联盟成立大会策划
方案
篇一:成立大会策划方案 楚韵文化传播有限责任公司 成立大会策划方案 一、大会策划 1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。 2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3.会议主题与内容
确定主题----即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
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4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。 二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。
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7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如:原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
三、庆典主体部分 (一)现场布置 1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。 3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
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4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、 在未租的写字
间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。 8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设) 10、主持台设置领导座位8个。 11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。 (二)、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置:主题背景----------------精选公文范文----------------
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板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 2、 横幅
3、 公司内吊旗 4、 POP 5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图(见附件) 8、 各功能区布置效果图(见附件) 9、主持台背景效果图(见附件) (三)、庆典活动程序
四月十九号下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:58--10:02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“楚韵文化传播有限责任公司----------------精选公文范文----------------
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隆重开业
10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 (四)、媒体配合
1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、 平面媒体新闻报道稿的准备 (五)、资金预算 1、 庆典所需物品 2、纪念品 3、其它费用 (六)、庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必----------------精选公文范文----------------
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须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。 1、外务部
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。 3、内务部
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结----------------精选公文范文----------------
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算所有的开支和费用。重要物品准备。 备注:责任到人,灵活运用,主动出击,计划要周密,有专人负责,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。 附:1、场地平面布置图 2、 人员邀请表
3、 主持台背景效果图 4、 POP指示牌效果
篇二:首届大学生创新创业联盟成立大会策划书
首届大学生创新创业联盟成立大会策划书 活动目的:打造一个自我运营、管理、提升创新创业的服务平台 活动时间:2016年3月20日7:2 0(时间暂定) 活动地点:水电中心105(时间暂定) 活动流程:1主持人开场白 2领导就词及主席发言
3各总监发表创业联盟的初建目标 4指导老师发言宣布成立 5活动结束及合照 活动各中心的要务:1服务中心成员----------------精选公文范文----------------
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负责场地的布置和安排,装饰场地,维护场地的清洁和最后负责场地的打扫和摆放好桌椅,锁好门窗;负责人数的签到及引领嘉宾入座 2项目中心成员负责文案工作,包括主持人的开场白、结束语,领导和主席发言词,邀请各领导参加和通知各成员准时到场。
3传媒中心负责活动PPT的制作,整个流程的录像和拍照。
4科创中心派出一小部分的人接待领导,宣传活动目的和意义,借用相关设备如摄像机,清理场地最后工作,还物资。
助教中心检查现场的布置情况,督促每个流程的进度,会议开始之前提醒各成员手机调为静音或静音。
活动说明:1创盟各成员提前20分钟到场签到,协调配合各自中心的工作 2会议期间各成员手机调为静音模式或震动模式,保持会议安静,每个人做好会议内容的笔记.
篇三:系学生会成立大会策划书 ----------------精选公文范文----------------
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财务管理系
第七届学生会成立大会 活 动 策 划 书
财务管理系学生会组织部 2014年10月10日
财务管理系学生会成立大会策划书 一、活动目的及意义:
为了能够继续正常地运转学生会的各项机制,激发新干部的兴趣和激情,加深学生干部对我系学生会的了解,促进部门成员的相互交流与认识,鼓励学生干部展现自己,动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现我系学生会干部的新老交替,培养和壮大我系学生干部队伍,充分发挥学生干部的模范领头----------------精选公文范文----------------
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作用,服务同学、服务老师、服务学校,充分发挥自身的能力。
二、活动主题:财务管理系第七届学生会成立大会 三、活动时间:2014年11月2日下午5点
四、活动地点:1201教室
五、到场嘉宾:商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员
六、与会人员:第七届财务管理系学生会全体成员
七、活动形式:在学校教室召开成立大会
八、前期准备:
1、统计具体到场嘉宾及参会人员,商议会议时间、地点 。
2、邀请到场嘉宾及参会人员。 3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿 。
4、提前与主管教室的老师取得联系,借用好教室,并提前调好音响设备,使其能正常使用 。
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5、采编部采购会场所需用品(条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带)等。
6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。
7、宣传部提前做好台卡,并带领其他部门人员进行现场的布置。
8、提前做好各部坐区规划,会议当天粘贴完成各部位置。
9、安排好各部签到以便及时就坐,统计各部到场人员 。 10、与记者团取得联系,做好宣传 。 九、前期宣传 :
1、展板宣传:制作宣传展板,庆祝新鲜血液的注入。
2、横幅宣传:悬挂横幅,庆祝第九届学生会的成立。 十、活动流程:
1、全体起立,奏唱团歌。(3分钟) 2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。(3分钟)
3、商学院团委书记曾智老师上台致----------------精选公文范文----------------
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辞。(3分钟)
4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。(5分钟)
5、第六届财务管理系学生会工作终结。(视频展示+第六届财务 管理系学生会主席刘妍佩讲话)(7分钟)
6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。(5分钟)
7、部门进行风采展示并介绍新成员。(28分钟)
8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟)
9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。(3分钟) 10、嘉宾上台合影留念。(3分钟) 11、嘉宾离场后,各位同学有序离场。
十一、注意事项:
1、现场人员较多,由组织部负责维持会场秩序。
2、采编部负责收集购物发票并妥善----------------精选公文范文----------------
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保管。
3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。
4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。
5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾,大会开始当天再次通知到场嘉宾。 6、由采编部负责信息采集和会议记录。
十二、应急方案:
1、大会开始前,对工作人员讲解安全注意事项,进行应急预案的演练。 2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。
3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查,避免出现故障。
4、 大会前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医。
5、大会前,确定发言人是否能准时----------------精选公文范文----------------
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到达会场。如果证实无法出席,则做好替代发言,备好替代发言人。
6、 会议期间,要禁止外来人员进入会场,如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序,必要时拨打110报警。 7、大会前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。
8、会场禁止吸烟,安全用电。一旦发现火源,迅速启用消防灭火设备。 应急处理工作人员任务分工: 总负责人:张显楼 现场负责人: 李刚磊
安全门及通道负责人:张拯豪 十三.经费预算:
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