试论图书管理中存在的问题和措施

图书馆论坛　ＳＣｌＥＮＣＥ＆丁ＥＣＨＮｏＬ０ＯＹ　．　匪圆　试论图书管理中存在的问题和措施　刘连庆　（九台市科学技术馆　吉林长春　１　３０５００）　摘要：社会的不断发展，使得人们对信息的需求量更高　更广泛，作为社会中的图书馆来讲，是为社会中的人提供信息的良好平台，是精　神文明建设的主要标志。这对图书馆提出了新的要求，要加强对图书的管理，采取现代化管理措施，提高管理质量与效率，能够快速为读　者提供想要的书籍。本文将对图书馆中对图书的管理进行分析，并提出提高管理效率的有效措施。　关键词：图书管理　存在问题　有效措施　中图分类号：Ｇ２　５１　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７２－３７９１（２０１３）１１（ｂ）一０２４９—０２　对于科学技术馆的发展与管理来讲，　的开展受到制约。　面对图书馆进行加强建设：对图书馆的一　对图书馆的建设是尤为重要的，是为全体　工作人员以及社会人员提供信息的主要途　径，在读者学习与工作中都起着重要作用。　在信息化快速发展的情况下，对社会型图　书馆中的图书管理施行现代化管理是尤为　重要的，是提高管理效率的有效措施之一，　但是信息化时代下，使得图书馆的信息更　广，文献更多，这给图书管理带来一定的难　度。在此严峻形势下，如何提高图书管理效　率，弥补图书管理中的不足，是每个图书馆　管理人员应该重视的问题。　１　图书管理中存在的问题　信息技术高速发展的今天，社会中的　图书馆为了跟上时代的发展形势，满足图　书馆服务的功能，满足读者对信息的需求，　采取了信息化管理模式，在取得了一定成　就的同时，也有一些问题披露出来，这些问　题必须得到高校管理人员的重视，提高管　理水平，使得社会型图书馆能够更好的服　务于读者。　１．１图书资源更新不及时，使得读者的需求　无法满足　社会型图书馆在化统的管理模式与管　理观念下，只对馆中藏书的数量以及涉及　范围的广泛性加以重视，使得图书馆具有　数量上的优势，但是不具备质量，很多不符　合时代要求，落后的图书与文献，使用价值　的图书资料较少。没有跟上时代的发展步　伐，对图书没有进行及时地更新，使得新的　信息资源无法快速到达，使得图书资源浪　费现象严重。　１．２图书管理人员素质有待提高　在信息高速发展的今天，图书管理模　式已经有了改变，管理观念也在不断地更　新，网络化，信息化技术已经在社会型图书　管理中应用，可是多数管理人员并非专业，　对信息化管理工作理解不足，使得管理人　员无法满足图书的发展。另外，信息化管理　的不断深入，专业能力差的管理人员无法　满足图书的更新，信息的采集，工作人员积　极性低，没有工作热情，使得图书管理工作　１．３信息化图书管理系统缺乏安全性　般建设进行改变，形成自身的特色；对图书　为了满足时代的发展现状，社会型图　馆的发展途径进行创新，将传统的封闭式　书馆也在进行信息化、网络化、数字化的管　管理，独立经营的模式进行改变，加强社会　理模式上发展。图书馆通过互联网、计算机　中图书馆之间的合作经营模式，通过合作　等设备将信息资源实现共享。只有完整、准　来促进图书馆的发展；对图书馆的功能与　确的数据库信息才能够保证图书馆的正常　职能进行创新，寻找新的思路来解决图书　运行与管理，可是对于系统的建立时，缺乏　管理中存在的问题。　安全意识，使得黑客、病毒等侵入到数据库　２．２对图书管理制度进行创新　中，使得信息资源缺失，为社会型图书管理　作为科学技术馆的重要组成部分图书　带来安全隐患。　馆来讲，对广大读者具有严重影响，为其提　１．４管理理念有待提高　供各种信息资料。对图书管理来说，要针对　虽然，社会中的图书馆进行信息化管　科学技术馆的发展目标、发展方向进行研　理模式，但是管理理念受到传统的管理理　究，对图书管理进行准确的定位，制定出具　念影响严重，使得管理理念跟不上时代的　有科学技术馆发展特点的管理制度，使得　发展，制约了图书馆的信息化的前进脚步。　图书馆能够更好地为社会服务。在进行管　管理思想的落后，使得图书管理人员无法　理制度进行创新时，要从管理体制入手，对　满足读者对信息的需求。如，缺乏对信息交　图书资源进行合理配置，建立完善的结构　流平台的构建，自动检索系统不够完善，无　体系。　法发挥其应有的效果，使得图书馆中藏有　２．３构建具有科学技术馆特色的信息化特　的资源无法得到充分的利用。　色服务　１．５系统性管理有待提高　图书馆在为广大读者进行服务时，除　图书馆缺乏系统性的管理，没有对管　了要按照传统的服务模式、方式与内容进　理模式进行统一规划，使得管理模式无法　行时，还应该不断地对服务形式进行创新，　服务于图书馆的发展。信息化的发展，对图　突出自己的服务特色。对于科学技术馆图　书馆各个板块的关联性要求更高，但是图　书馆来讲，对服务模式进行创新是尤为重　书馆缺乏对各板块之间的统一管理。　要的，关系着其未来的发展方向，是符合时　代发展需求的表现，同时也是体现价值的　２提高图书管理水平的有效措施　表现。通过网络共享平台的建立，形成自己　信息高速发展的今天，必须对图书管　的特色，进行网络化综合服务，开展网络信　理有新的认识，提高管理水平，对图书管理　息导航。　中存在的问题进行正确的认识，了解发展　２．４提高图书管理人员的整体素质　的方向与模式，对存在的问题进行积极地　书馆中，主要的工作人员便是图书管　解决。　理人员，这一部分人员的素质问题对图书　２．１对图书管理观念进行更新　馆的管理水平，发展情况都具有一定的影　图书馆工作是一项服务性极强的工　响，也影响着图书管理工作的顺利进行。因　作，是科学技术馆发展中的基础工作，相关　此，要重视对图书管理人员的素质教育，提　领导要对图书馆的管理问题与发展问题加　高其业务素质、文化素质、科学素质以及服　以重视，将图书馆管理工作作为科学技术　务素质等，只有这样，才能够为图书管理工　馆管理中的重要工作项目之一。　作的顺利进行奠定基础。科学技术馆要进　另外，图书馆应该对管理理念进行更　行图书管理人员的定期培训，对管理人员　新，将实现资源共享与共建，并将其转为图　的知识结构进行更新，改变死板的图书管　书馆建设与发展的管理思想。从以下几方　（下转２５１页）　科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮ０Ｌ０ＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２４９　图书馆论坛　ＳＣＥｌＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮ０Ｌ０ＧＹ　，　２０　。１　３　ＮＯ　．。３　２．１ｊ２圆　即使被周围人以不善眼光注视后也依然我　成，读者会不自觉地将自己的行为举止提　乐干助人管理员”、“最美图书管理员”等称　行我素，严重影响图书馆的学习氛围。　升到同样的高度，从而形成良性循环。　号。　（２）吃零食。很多同学喜欢在图书馆用　不以规矩，不成：号圆，图书馆要制定严　早餐或者零食，让整个图书馆飘散着一股　格的制度，来创造一种文明阅览环境。我想　４结语　葱油饼味道。有时出现嗑瓜子的声音，干扰　可以采用以下一些措施。　文明的言行是一个人文化素养高低的　了他人的思维。当管理人员干涉的时候，他　（１）建立一种类似信用存折的政策，采　体现，文明行为与文化素养是相辅相成的。　们将食物收起，但一旦管理人员离开，他们　取扣分与加分制度。当接收归还的图书时　在图书馆内，不能仅仅用规章来约束读者　又拿出来继续吃。　可以进行简略检查翻阅，查看是否有明显　的行为，应该通过物质环境建设、人文环境　（３）占座行为。这种行为多见于高校图　的勾画痕迹，如没有可以在他们的借书卡　建设及制度建设这三个方面来创造一个良　书馆，但在一般的省市图书馆也有发生。有　上加分，反之则扣分。这种制度也可以应用　好的文明阅读环境，提高读者的文化素养，　的同学期末为了抢到位置，常年放一本书　在借书是否超过允许期限上。所获的积分　让读者自觉形成文明的行为举止。　在桌上，即使在他有课不能来的上下午也　越高，享有的阅览权限越大，如：可以增加　不放过，使其他同学无法利用该资源，形成　可借阅图书数量，增加借阅图书时间，赠送　参考文献　浪费。很多人经常在出去吃午餐的时候用　电子阅览室阅览时间等。　【ｌ】徐宁英．大学图书馆阅览室管理之我见　书占着座位，一占就是２小时。　（２）建立管理员巡回制度。管理员每隔　【Ｊ］．科教导刊，２０１２（１６）．　（４）在借阅图书上乱涂画。很多同学喜　一段时间需要在所管辖范围内巡回，对不　【２】王连云．师生共建文明阅览室［Ｊ】．山东　欢边看书边勾画，这样是有利于自己的学　文明阅览行为如讲话，吃零食等进行警告　图书馆季刊，２００１（３）．　习，但却忽视了给别人带来的不便。短期内　提醒。提醒时要有笑容并使用文明语言如　【３】费晶，马佳立．高校图书馆电子阅览室　这些笔记可能会影响后来借阅者的学习，　“请”、“打扰一下”、“您好”等。　存在的问题及解决方法［Ｊ】．榆林学院学　毕竟每个人的学习思路并不相同。从长期　（３）建立职员考评政策。组长不定期去　报，２０１２（４）：７ｌ一７３．　来看，这种行为会加大图书的折ＩＥｌ率，对公　现场考察管理员的服务并进行记录，但一　［４］刘亚立．阅览环境与高校图书馆核心竞　共资源造成损坏。　个月至少应考察５次。上级领导依次考察下　争力［Ｊ】．图书馆学刊，２０ｌ０（３）：４０－４２．　一个干净整洁的环境，可以让读者不　级员工，每月统计汇总进行公告。在图书馆　［５］乐昱．图书馆人文阅览环境构建刍议　自觉地规范自己的行为，从而营造一个文　大厅可以设置一个版面，让读者可以给他　［Ｊ］．前沿，２０１２（１０）：ｌ０２－１０３．　明阅览的大环境。一旦这样的总体氛围形　们最喜欢的图书管理员投票。可以设立“最　（上接２４９页）　己想要的信息；建立网络资源共享平台，使　ＲＯＭ光盘检索数据库。要重视数库的管理　理理念，跟上时代的发展步伐，尤其是对信　得各个图书馆之间形成资源的互通与共　工作，对其进行管理时，应该严格按照评价　息软件的相关操作进行培训。另外，要重视　享，提高图书馆的服务功能；对信息资源进　标准进行，确保数据库中信息的准确性，及　对图书专业管理人员进行聘请，扩充图书　行安全管理，防止不法分子进入到图书馆　时性、完备性，含有信息量的充分性等。　管理人员的队伍。　管理系统中，对图书管资源进行破坏，要完　２．５对图书资源进行补充与更新，减少资源　善病毒软件与保密工作，提高图书管理的　３结语　的浪费　安全能力。　综上所述，随着时代的发展，图书馆的　图书管理的一项基本功能，也是最重要　２．７对图书馆内部的管理结构进行调整　管理模式也在发生着改变，尤其是在图书　的功能就是进行信息的提供与传递，只有对　要想管理制度充分发挥其效果与作　的管理上，采用了现代化管理手段，但是由　图书资源进行不断地更新，才能够满信息的　用，对管理机构的合理化构建是尤为重要　于多种因素，使得管理上还存在一些问题，　最新提供。为此，在确保图书馆应该满足的　的，是一切工作进行的前提。要对管理系统　管理人员应该对此加以重视，提出有效的　书籍库存标准的基础上，对图书的质与量有　进行自我优化，如，采购部门要明确其责任　管理措施，提高图书管理水平，使得图书馆　效的结合。另外，对于新进入图书馆中的图　与工作内容，除了要对图书进行采购外，还　能够更好的服务于读者，满足读者对信息　书，要对其进行及时地整理，入册，将内容陈　要对图书馆中的信息量进行扩充，并积极　的需求。　旧的书籍进行更换，以满足时代发展对信息　配合编目部门，将图书的更新信息进行及　的需求。对图书进行选择时，要进行充分的　时地编辑，达到资源共享。另外，还要与典　参考文献　考虑，主要依据图书的实用性、价值、信息的　藏部门进行合作，促进新资源向数据化信　【１］冯春霞，刘冬梅．有关高校现代图书创　传递功能等，避免出现图书资源浪费的现　息发展，并制定出数据库，再由信息部门对　新管理路径探讨［Ｊ］．长沙铁道学院学　象。只有提高其图书馆的使用功能，才能够　信息进行处理。对图：＃信息进行加强管理，　报：社会科学版，２０１　３（７）．　让图书馆在新时代下健康发展。　并更好地对图书信息进行选择，使得服务　［２】何美琦．关于图书馆以人为本的思考　２．６信息资源以及信息安全的建设　部门更好地服务于读者。　【Ｊ】．科技情报开发与经济，２Ｏ１０（１２）．　对于信息高速发展的今天，对图书馆　２．８建立数据库管理系统，且要具有一定的　［３］刘俊英．电子信息化过程中高校图书管　进行信息化建设是尤为重要的，是时代发　科学性　理的现状与对策［Ｊ］．吉林省教育学院学　展的趋势。完善图书馆的检索系统，对系统　数据库的建立与管理工作，是图书馆　报，２００９（６）．　中的借还功能，馆藏信息进行完善，使得读　工作的主要内容之一，目前数据库分为以　［４］杨萍．计算机在图书管理中的应用探讨　者在使用此软件时，能够快速的检索到自　下类型，专门文献、联系系统数据库，ＣＤ—　［Ｊ］．农业图书情报学刊，２００６（４）．　科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２５