1. 目的
确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。 2.范围:适应于本公司所有外发加工之产品。 3.权责
计划部:负责外发加工产品的通知。
采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。 货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。 车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。 IQC: 负责外发产品的验收。 4.定义(无) 5.作业内容
5.1 流程图(见附表一) 5.2 安排外发加工的方式和数量
物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。 5.3 外发加工厂商的选择
5.3.1 外发加工商的选择程序参见《供方管理程序》。
5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据《外发加工商名单
表》(见附件五)实施外发加工。
5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。
5.4 外发加工的实施
5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本
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厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。
5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写《发货单》( 见附件三)、《退货单》
(见附件四)和《货物放行条》(见附件二)。
5.4.3 《发货单》、《退货单》应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数
量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。
5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处
理,准时交货。
5.5 外发加工物料的跟踪
5.5.1 实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。 5.5.2《发货单》、《退货单》若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及
时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。
5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见《来料检验程序》) 5.7 外发加工产品的入库依照《仓库管理程序》。 6.相关文件
6.1《供方管理程序》 6.2《来料检验程序》 6.3《仓库管理程序》 7.用表单
7.1货物放行条 FM-040-011-A 7.2发货单 FM-040-012-A 7.3退货单 FM-040-013-A
7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A
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附件一
外发加工流程图
流程图 工作单通知 供方选择 外发加工 加工过程跟踪 检 验 NG OK 入库 异常处理 记录、归档 权责单位 生产部 采购部 货仓部 货仓部 品管部 货仓部 货仓 相关文件 《供方管理程序》 《来料检验程序》 《货仓管理程序》 使用表单 发货单 货物放行条 描述
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附件二
货 物 放 行 条 NO.:
年 月 日
崇基五金塑胶(深圳)有限公司
来访公司 物料件数: 受访者: 跟车监督:
值班保安: 批准:
FM-040-011-A 保存期限:3个月
车牌号码 访问对象 事由 来访人数 入厂时间
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附件三
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室 电话:2343 8171 传真(852)2797 8761 国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581
发 货 单 NO:
件 数 M DELIVERY NOTE 年 月 日 货 品 名 称 重 量 数 量 备 注 收 货 人 签 章 发 货 人: RECEIVED BY : ISSUED BY:
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FM-040-012-A 保存期限:3个月台票
附件四
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室 电话:2343 8171 传真(852)2797 8761 国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581
退 货 单 NO:
件 数 M RETURN GOODS NOTE 年 月 日 货 品 名 称 重 量 数 量 备 注 收 货 人 签 章
保存期限:3个月
RECEIVED BY
FM-040-013-A
附件五
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外发加工商名单表
TO:货仓部 FM:采购部 Date: 序号 加工类别 供应商名称 加工项目 备注 FM-040-014-A 保存期限:改版后再保存1个月
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