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20130118公司年会策划书

2022-09-04 来源:好走旅游网
 2013年杭州一汽备品春节年会策划案

春节是一个盛大的节日,是企业的全体员工的节日! 一、年会的意义

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动员工的力量、拉动顾客的力量、拉动其他力量的力量!

6、拉动员工是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工2013年赚到更多的钱!

7、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

8、拉动顾客: 一定要邀请一些我们的大客户和终端用户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

9、 可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

10、拉动其他力量: 邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

11、 邀请地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方的拉动性和贡献度。

二、会场的布置:

1、喷墨背景画:以一汽车型为背景,2012年总结表彰大会为内容

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅,公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

 企业价值观:成就民族品牌 真诚服务客户  企业宗旨:服务 奉献 求实 发展  企业精神:互赏、互动、互赢

 企业愿景:成为一家汽车后市场的专业医院

 企业使命:为顾客创造价值,为员工创造前途,为社会创造繁荣  企业作风:严谨、一致、迅速

 企业管理理念:坚定不移的执行,永恒不变的创新  企业服务理念:服务到永远

 企业人才观:以德为先,以义为重,双向适合、团队价值 3、会场后方悬挂先进团队巨幅照片,以表彰团队精诚合作的精神。 4、在宾馆一楼设签到台,主要登记到会客户资料和员工家属名单。 5、在13楼电梯门口,电梯内部挂上公司的宣传资料,或放X展架。

6、进门走廊,走13米*1.3米宽的红地毯,两边放X展架,展示公司经营的产品。 公司优秀员工制成一个类似电影胶片的方式,大幅呈现在左右墙上。 7、天花板悬挂8个红灯笼。窗帘上挂彩色的花或用其他方式装饰一下。 8、讲台下面用公司LOGO装饰,讲台上用挂花装饰。

10、客户的照片资料,公司搬迁的资料、公司10周年年会的视频,剪辑后反复在投影上展示。 11、座位安排结合天道、师道、孝道的理念,第一排为先进个人及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。以此来激发员工的动力,当优秀员工在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。

12、董事长年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演,在需要的时候上台和员工同乐,或应员工要求上台颁奖,参与组委会安排的工作。 三、拟邀嘉宾

1、 员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、 客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。各部门将邀请嘉宾名单尽快报组委会。

3、 优秀员工及主管父母:提倡孝文化。要安排员工给父母洗脚的环节。 4、 重量嘉宾:一汽领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会务组织与分工

1、成立专门会务组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,领导积极各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:李劲松 2)现场总协调人:朱前进

3)场外:

签到组四人,销售部:毛文君、采购部:彭艳芬、刘飞艳、洪静。签到结束后,参与其他工作。 车辆安排:邓德文 卢广辉 王鑫 石永宏 赵团锋 任可可

徐总负责客户的联系与协调,营销部一部二部的员工管理,不允许提前退场。吴长传、傅水凤分别全程负责相应的客户邀请、接待、服务工作。

俞总负责采购、仓管、记账、售后服务、分公司员工的管理,不允许提前退场。并负责与供应商的联系,争取给予爱心基金支持。(公司可为其做点广告宣传)

4)场内: 艺术总监:郑丽娟 主持人:童童 章苏洋 节目:郑丽娟、李娜、 摄影:李忠云、赵康康、裴鹏飞 礼仪:秦琦琦、张立文、彭艳芬 接待:滕翠玲、毛文君、王雄华 控场:李娜、腾翠玲、卿海波、姜红华 灯光、音乐:邓军 光头阿伟 迎宾组:滕翠玲 赵康康 姜丽蓉

宣金城 勾红梅 章苏洋 魏欢欢

李正华 张霞

何从明

沈兰萍 黄青海 李娜、卿海波、姜红华。保证有10人在两边过道两边迎宾。当有嘉宾入场时,有节奏的拍手欢迎,与嘉宾连续击掌,最后一个人询问其姓名单位后引领到安排好的坐席。

5)物资:由秦琦琦负责采购。红地毯,花环,奖牌,嘉宾胸花,礼品,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外) 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)

大会第一项:宣布会议开始,全体起立,诵读《羊皮卷2》 大会第二项:营销副总徐辉做报告,主要内容: 1、 感谢各界支持,感谢员工的支持 5m 0-5 25m 6-30 2、 2012年取得的成绩,与存在的不足 3、 邀请3-5位老客户上台,与所有员工、客户一起分享发展历程中的苦与乐 4、 建立机制,与大家一起规划明年的发展。 大会第三项:洪刚、傅恭伟讲一些具体的案例,如何开拓市场、如何15m 31-45 做好服务,如何规划市场发展,如何建立区域中心等 大会第四项:朱前进代表行政人事部宣读企业的架构2013任命文件。 5m 46-50 大会第五项:主持人童童宣读颁奖词、获奖先进名单。颁奖,并与员60m 工分享获奖感言 大会第六项:嘉宾代表发言 2名 大会第七项:总经理李劲松讲话 大会第八项:董事长致新春贺词,并作工作安排与动员 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 注意事项:

1、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

2、主持人带动全员先来一支开场舞向前冲(由所有的领导上前领舞!) 3、放视频(八月份庆典回顾),回顾2011年度先进名单。

4、颁发先进奖励时,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。 5、按要求让获奖人发获奖感言。

6、大孝奖(此奖颁发之间,放一段VCR,事先去该员工的家中录一段这个员工家里的视频,然后有一段他父母对子女的话,然后请其上台,简短交流之后,在其不知道的前提下,要将其父母接到杭州,并直接请上台,奖其父母。引爆整个会场,并以此立为公司标杆,并让大家向其学习,以显公司的孝文化)爱心基金支付。

7、给客户颁奖时,要让销售、门店一线员工给其颁奖。对供应商,要由采购部人员给其颁奖。 8、中间休息时,可以做1-2场热场舞,如全体直立,揉肩、捶腰。

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年冲刺目标

11、公司领导发言:主持人一定要把领导塑造到位。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,

10m 30m 10m 30m 111-120 121-150 151-160 51-110 向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(由总经理颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布2013年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清) 15、董事长做总结激励性发言!(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃。就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束 17、晚餐

18、幸运抽奖活动:提前进行软件编排,用电脑抽奖。抽奖的奖项及礼品提前准备好

19、年会的通知与宣传:在公司内部QQ群通知。宣传品提前到位:包括背景喷绘、横幅、奖项KT板。背景要提前5天做好,以免现场有气味。

20、物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、胸花;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

21、现场拍照录相:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照、录相工作。

22、晚会以气氛为原则,节约使用各项费用,让每项费用花到实处。

23、总经理祝酒词,敬酒环节,各部门领导分批次上台向全体人员敬酒。首先以董事长带班子会员、顾问一起每一桌敬酒。然后部门主管带领主要人员轮桌敬酒。

24、其他各环节注意事项:

1)会前邀请客户,并寄送邀请函,相关业务部门电话沟通确认到达时间,是否要接送。告知行程路线。

2)确定场地布置和舞台,确定人数

3)酒水、礼品、道具、过节福利品1月20日之前采购完毕。

4)召开准备会议,进行分工。明确每个人的职责和联系人名单电话号码。 5)节目彩排、预演。

6)发言人发言稿在25日之前准备好。 7)楼下或会场内插两排一汽彩旗 8)其他注意事项,随时通知。

六、重点备注:

1、主持人要在每个板块之前要塑造本板块的给企业带来什么!(天道 师道 孝道) 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环

3、每一个上台者都必要求走上红地毯,即从外面入场时,员工列队欢迎。口号是:加油、加油、或:向您学习,向你致敬!

4、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配 5、男女、礼仪小姐和主持人对接每个环节)

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有1-3分钟的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、员工节目要台上台下互动,一起参与。 9、三拜文化:

一拜:感谢父母养育之恩 拜(鞠躬) 起 二拜:感谢客户帮助我实现梦想 拜(鞠躬) 起 三拜:感谢一汽备品给我平台。 拜(鞠躬) 起

10、播放《跪乳恩1分16秒起》、《世上只有妈妈好》、《我的好爸爸》《烛光里的妈妈》等歌曲和视频,邀请员工父母上台,由员工子女上台洗脚,或唱一首歌给父母(可在上面选)。

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