二〇一八届毕业生返校离校工作方案
根据省教育厅《关于做好 2018 届高校毕业生离校相关工作的通知》（ 鲁教学函〔2018〕9 号）要求和我校工作安排，2018届毕业生返校离校工作集中安排在6月30日（周六）。2018届毕业生返校离校工作仍采取学校统筹，各系具体负责的总体工作原则。各系及相关部门要切实做好毕业生返校离校工作，确保全体毕业生愉快办理毕业手续，顺利离校、和谐离校，现就毕业生返校离校工作提出如下安排意见。
一、加强领导，分工协作，密切配合
学校成立毕业生返校离校领导小组（附件1），全面负责毕业生返校离校工作。各系成立由系党政主要负责同志、分管领导、辅导员、毕业班班主任等组成的系毕业生返校离校工作组，具体负责本系毕业生返校离校工作。各相关部门要在学校领导小组的统一指挥下，严格按各自职责要求（附件2），密切配合，分工协作，确保毕业生返校离校期间各项工作顺利开展。
二、提高认识，科学安排，强化服务
毕业生返校离校工作是一项牵扯全局的工作，事关学校和谐、稳定和声誉。各系、各部门要站在学校全局的高度和关心学生切身
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利益的角度，认真对待毕业生返校离校工作。要根据学校总体工作安排(附件3)，结合部门特点，制订出具体的组织实施方案，并通过召开专题会议等形式，将方案进行逐项落实到位，全力做好学生返校离校的各项保障工作。要牢固树立生本理念，努力提高服务意识和服务质量，想学生之所想，急学生之所急，按照“必办则办，能略则略”的原则，根据工作实际，科学、合理简化毕业生离校手续，尽可能提供一站式服务和离校便利，帮助毕业生顺利办理毕业手续，为学生在校生涯划上一个圆满句号。
三、全校上下要积极营造浓厚的“欢迎同学们返校”“祝贺同学们顺利毕业”的良好氛围，增强毕业生对母校的归属感和认同感
学生处（团委）、宣传部、各系及各建筑物所属单位要有针对性地制作一些宣传品（条幅、看板等）。招生就业处及各系要特别关注学生的就业工作，积极为尚未解决就业的学生联系工作，各系要统一登记未就业学生信息，继续为尚未就业的毕业生提供就业信息。鉴于毕业生在校时间仅一天，需要办理报到、毕业证书发放、办理毕业手续、建立毕业档案等繁杂事务，学校层面不统一组织毕业典礼，各系可以根据本系情况开展包括欢送会座谈会、毕业典礼、感恩母校教育、就业创业教育、招生宣传等丰富多彩的欢送活动，让毕业生真正体验到“家”的感觉。让学生充分感受到母校及老师的关怀，让毕业生带着感恩之心，高高兴兴离校。
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四、各系及相关部门要特别注意安排好毕业生返校离校期间的值班工作，确保校园安全稳定
各系及相关部门要安排足够人员，实行24小时值班，加强值班应急和信息报送制度，强化舆论宣传引导和舆情应对工作，提高紧急情况和突发事件应急和处理能力。要将部门办公地点、电话、部门负责人及值班人安排（附件5）向学生公布，并确保畅通，随时处理可能出现的各种问题。各系要做好部分毕业生可能提前返校的相关准备工作。各系要特别注意“特殊群体”学生状况，及时排查不稳定因素，掌握了解思想动态，及时讲清政策规定，主动化解矛盾。对可能出现的状况要提早谋划、提早预防、提早化解。保卫处要特别加强校园安全稳定工作，重点部位要实行24小时值班监控。
五、毕业证等证件发放事关重大，务必落实好交接手续
教务处要严格执行教育部“四不准”规定，尤其不得将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩。证件交接时，必须严格履行签字交接手续，对受处分、欠费、作弊、考试不及格的学生，证件发放要严格按照相关规程办理（附件6）。
六、公寓事宜（附件7）
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附件：1.2018届毕业生返校离校领导小组
2.各工作组及工作职责
3.毕业生返校离校日程安排总表 4.毕业生返校期间校园宣传总体工作方案 5.各服务部门办公地点及值班安排 6.证件交接及档案组建 7.学生住宿事宜
8.毕业生返校欢迎词（供参考）
学校毕业生返校离校领导小组
2018年6月6日
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附件1：
2018届毕业生返校离校工作领导小组
组 长：杨新春
副组长：刘艳蔚 陶传蔚 王伟存 张云生
成 员： 张越 刘晓军 陈文广 李颖 邵军 张逍 孙琳 肖永霞 时登华 张宏岩 赵安仁 陈维明 王邵燕 王德学 王道波 吴文国 于邢香 王治玲 李刚 宫国学 吕秀娥 王善文 陈守森 孙龙湖 赵海成 曲军 段彩云 陶强（排名不分先后）
领导小组办公室设在学生处
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附件2：各工作组及工作职责
领导小组下设综合组、教务图书组、后勤保障组、财务清算组、安全保卫组、公寓组、各系工作组和督导组等8个工作组。实行学校毕业生返校离校领导小组总负责，分管领导对口负责，各部门领导具体负责的工作体制。
1.综合协调组
组长：陶强 张宏岩 张越 邵军 张逍
职责：协调各部门工作。学生处（团委）负责校内公共区域宣传、汇总各部门值班情况、团关系转移、毕业生应征入伍报名、毕业生学生证注销（各系盖“祝贺毕业”印章即可）、贷款学生毕业确认、校园文明等；招生就业处负责毕业生报到证发放，毕业生档案建立、审验、寄递工作等；宣传部负责校园对外宣传、校内广告机宣传、网络舆情监控等；组织人事处负责学生党员关系转移；办公室负责安排周六和临时用车、办公楼电子屏幕等。
2.教务图书组 组长：刘晓军 李颖
职责：教务处负责《学生离校手续单》的发放、回收、存档，毕业证发放等；图书馆负责借书证及图书清退等。
3.后勤保障组 组长：陈文广 赵安仁
职责：总务处负责毕业生返校离校期间的水电保障、校园卫生、门牌回收、公物维修及交接等；饮食服务中心负责学生就餐保障等。
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特别说明：因毕业生返校时间是周末，在校园内逗留时间较长，因此要特别重视卫生状况。鉴于此，学校今年采取以下措施：一是各系每天上午7:00、下午13:00和晚上18:00各集中清扫一次卫生区，学生处（团委）要加大检查力度；二是总务处协调物业公司加大清扫力度；三是总务处在重点部位临时增加果皮箱数量；四是请总务处及时清理大垃圾桶。
4.财务清算组 组长：孙琳
职责：负责毕业生各项费用的清退工作，包括学费、教材费、图书丢失赔偿费、校园卡余额、购电卡余额、公物损坏赔偿费等。
说明：2009年起校园卡已经不再收取学生押金，而是免费发放给学生使用。为进一步节约学校经费，请各系各班主任叮嘱毕业生将校园卡上交卡务中心，以便作为临时卡使用。
5.安全保卫组 组长：时登华
职责：负责全校的安全保卫及车辆疏通、调度工作，要特别注意做好防暴恐工作，并全力协助公寓管理中心做好公寓安全工作。教职工一律不得与毕业生一起饮酒。
6.公寓组： 组长：陈维明
职责：负责公寓提供临时宿舍和水电开通、水电费结算、宿舍交接、公物赔偿等事宜。
7.各系工作组
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组长：各系书记、主任
职责：全面负责本系毕业生返校离校一切工作的落实和实施，包括毕业生报到、毕业证发放、毕业生典礼、毕业生建档、突发事件处理，要特别注意“特殊群体”学生状况，及时排查不稳定因素，掌握了解思想动态，及时讲清政策规定，对可能出现的状况要提早谋划、提早预防、提早化解。
8.督导组 组长：肖永霞
职责：负责督导各工作组保质保量完成工作。
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附件3：毕业生返校离校日程安排总表
时间 内容 毕业生报到、毕业证发放、毕业生6月30日 (周六) 典礼、毕业生建档、各种缴费事宜、毕业离校手续盖章等 各系 各系书记主任 各系自定 责任单位 负责人 地点 备注 毕业离校手续中除卡务中心在一餐一楼办公外，其他均集中在办公楼二楼西头办公分别是：财务处在209房间，毕业生贷款确认206房间，团员关系转接在207房间，应征入伍在212房间，图书和教材事务在216房间，教务处在215房间。待一切手续完毕，最后发放毕业证。 说明：1、工作时间：上午8：00—11：40 下午2：10—5：30，周五晚上各系自行做好安排，确保提前报到学生安全。2、6月30日各部门集中办理毕业生离校手续，各系尽量根据本系或班级实际情况提前联系办理。3、请招生就业处在毕业生返校期间打开办公楼西侧门和北侧门，各系提醒学生尽量从该门出入，减少对正常办公影响。
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附件4：毕业生返校离校期间宣传工作
1.彩旗（学生处（团委）负责）：主要插在中心大道两侧，6月29日中午到位。要安排专人维护，随时注意天气变化。
2.标语（学生处（团委）负责）： 共需3组
第一组：放在学校大门口
祝贺你毕业，祝福你就业，期待你创业 母校永远是你的家，欢迎常回家看看 第二组：中心大道两侧
商务学子核心品质—有爱心 懂感恩 肯吃苦 敢担当 文明离校留真情 核心品质记心间 走向社会，情系母校,心念同窗
要求：提前写好，6月29日中午到位，7月1日上午10点后撤离。随时要注意天气变化。
3.固定宣传栏（各管理单位负责）：
6月29日前全部整理一遍，能更换的尽量换成与毕业生相关的内容，各管理单位负责。
4.拱门、条幅等（宣传部负责）
拱门内容：热烈欢迎2018届毕业生顺利返校 ( 正面) ，祝毕业生鹏程万里，扬帆远航( 反面)
要求：6月29日下午5点前安装到位，7月1日10点后撤离。 竖幅（挂办公楼）
今天你以母校为荣，明天母校以你为荣 （16米） 一朝师生情终生缅于怀,学子闯天下母校候佳音 （16米）
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横幅（挂办公楼对面）
学院全体师生员工热烈欢迎二〇一八届毕业生顺利返校！（12米）
群鸿飞四海，爱心留故园 （6米） 海阔凭鱼跃，天高任鸟飞 （6米） 横幅（挂公寓）
学生公寓管理中心热烈欢迎毕业生实习归来！（15米） 学生公寓管理中心诚挚迎接毕业生回家！（15米） 横幅（挂图书馆）
图书馆祝贺二〇一八届毕业生顺利完成学业！（11.5米） 横幅（挂实训中心南门）
祝贺二〇一八届毕业生顺利完成学业！（8米） 横幅（挂中心大道两侧）
爱心点燃希望 奉献成就未来（12米） 奉献是一种美德 感恩是一种境界（12米） 与奉献同行 让爱心永驻（6米） 爱心无价 真情永存 （6米） 成长路上有爱同行（6米） 手递手的情 心连心的爱（6米）
要求：全部为红底白字，90厘米宽，两头带竹竿和绳。7月6号中午安装到位。期间要安排人维护。
5.办公楼一楼大厅大屏幕打开（办公室负责） 内容：热烈祝贺二〇一八届毕业生顺利毕业！ 6.各系、各部门的宣传工作自行负责。
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附件5：各服务部门办公地点及电话
单位 学生处 保卫处 教务处 财务处 总务处 招生就业处 图书馆 教材室 公寓中心 饮食中心 会计系 办公地点 办公楼206室 校大门北侧 办公楼205室 办公楼208室 办公楼101室 办公楼109室 图书馆二楼 办公楼214室 公寓楼4D东门 第一餐厅三楼 一号楼A406室 联系电话 6925038 6925110 6925060 6925022 6925101 6925030 6925135 6925136 6925040 6925105 6925055 负责人 陶 强 时登华 刘晓军 孙 琳 陈文广 张宏岩 李 颖 吴海明 陈维明 赵安仁 吕秀娥 于邢香 陈守森 王道波 李 刚 段彩云 赵海成 经济管理系 一体化楼3A417室 6925058 信息艺术系 食品工程系 实训楼E508室 办公楼405室 6925070 6925066 商务外语系 一体化楼3B305室 6925087 机电工程系 建筑工程系 办公楼513室 图书馆4楼401 6925061 6925107 12
各部门值班表 部 门 院领导 学院行政值班 6月29日 张云生 6月30日 张云生 王清江 7月1日 张云生 值班地点 各办公室 办公楼323 备注 值班电话：6925000 陶强：6925038 刘璐：6925039 张倩：6925037 值班电话：6925110 值班电话：6925040 学生处 陶强 刘璐 张倩 办公楼206,212，207 保卫处 公寓管理中心 保卫处值班室 公寓楼4D东门（白天、晚上） 各系值班表 系别 6月29日 白天 会计系 经管系 外语系 食品系
6月30日 白天 夜晚 7月1日 白天 夜晚 13
值班地点 备注 电话 夜晚
机电系 信息系 建筑系 说明：各系值班安排表请于6月15日前安排妥当，并报安全保卫处、学生处（刘璐）备案。
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附件6：证件交接及档案组建
一、 有关证件的交接程序
1. 6月15日前，财务处提供欠费学生名单，教务处提供作弊、补考（含缺考）学生名单，学生处提供未解除处分学生名单。由教务处统一汇总，提供给有关领导和部门，并作为发放毕业证的依据之一。
2. 6月29日前，保卫处、就业办、教务处应分别将户口迁移证、报到证、毕业证按系（班级）分类整理好。
3. 6月29 日前，以系为单位，凭验印完毕的《学生离校手续单》，分别到保卫处、就业办、教务处领取手续齐全学生的户口、报到证、毕业证等。《学生离校手续单》由教务处发出、收回并存档。
4. 6月30日下午前，各系在学生清退完宿舍后，将手续齐全的学生的毕业证发给学生本人。
二、 毕业生建档（招生就业处负责）
部分毕业生的档案资料不完整，各系（班主任）务必督促学生补办好所缺资料，凡因个人档案资料不完整，影响档案正常寄递的，由学生本人和所在系负责。
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附件7：2018届毕业生返校期间公寓相关事宜
一、毕业生返校住宿问题
各系提前统计需要在校居住学生名单和数量（男、女分别统计），并以系为单位向公寓管理中心通过OA系统申请，程序是发起人——系分管主任——公寓管理中心主任。（注：公寓管理中心只接受各系统一申请，不接受班主任和学生个人的申请）。公寓管理中心按各系需要安排好宿舍，行李由学生自备。毕业生离校后2天内，由各系与公寓值班员办理宿舍交接手续。
二、清缴宿舍物资赔付款、水电欠款及其它款项 毕业生返校前，班主任应将宿舍物资赔付款收齐交清。 三、毕业签证加盖公章的问题
学生离校手续单（毕业签证）“公寓管理中心”处由班主任签字即可。前提是班主任必须承担本班级学生宿舍物资赔付（包括遗留问题）和超用水电费等收缴的责任。因此请班主任先收缴上学生费用后再签字
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附件8：毕业生返校欢迎词（供参考）
热烈欢迎2018届毕业生顺利返校 今天你以母校为荣，明天母校以你为荣 心有多大，舞台就有多大
祝贺你毕业，祝福你就业，期待你创业 母校永远是你的家，欢迎常回家看看 祝贺2018届毕业生顺利完成学业 激情燃烧在七月，文明离校留真情 诚实守信、文明离校、服务社会、奉献人民 一朝师生情终生缅于怀,学子闯天下母校候佳音 走向社会，情系母校,心念同窗
以实际行动展现2018届毕业生的精神风貌 群鸿飞四海，爱心留故园 海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。 祝毕业生鹏程万里，扬帆远航！ 创新创业 共建和谐
与人为善 见贤思齐 包容宽容 尚荣知耻 培育和谐精神 建设和谐文化
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