浅议办公自动化系统的功能与发展趋势

◇职业教育◇　科技圈向导　２０１２年第２４期　浅议办公自动化系统的功能与发展趋势　薛荣辉　（西安汽车科技职业学院陕西【摘西安７１　００３８）　要】近年来，在Ｉｎｔｅｍｅｔ飞速发展的今天，计算机越来越普及。互联网已经成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在政治、　经济、生活等多个领域内得到了广泛的应用，传统的办公模式已逐步被取带，本文就主要针对办公自动化系统的应用及其发展趋势进行简要的　探讨。　【关键词】办公自动化ｏＡ；应用；发展趋势　伴随着互联网技术的不断发展．办公自动化（０ｍｃｅ　Ａｕｔｏｍ￣ｉｏｎ简　称ＯＡ）．它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备　解决处理办公业务，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决　策的目的。ＯＡ的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工　程学等学科．并且ＯＡ体现了多学科的相互交叉、相互渗透性．所以　ＯＡ的应用是政企管理现代化的标志之一　１．办公自动化ＯＡ的功能　办公自动化系统主要用于各单位的行政管理．主要是负责完成应　用层交付的任务和与底层数据库交换数据．所以它的功能是比较抽象　的、统一的和可扩展的　将这个系统按不同的功能细分．主要分为八大　功能子模块１　１．１公文管理　公文管理主要负责公文的发送与接受工作．发送流程按照流程定　制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是ＯＡ的核心部分，实　现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定　了该ＯＡ系统的效率和可用性。　业务稿曜　图１公文管理　１．２邮件管理　邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件．发送与接受外部邮件　（外部邮件服务器必须支持ｐｏｐ３），邮件需要存人数据库，以便今后浏　览查询。　图２邮件管理　１－３表单管理　表单管理是一个辅助性模块．它主要是实现表单模板的定制．表　单的存储，打印等功能。在一个企业，表单在办公过程中出现的频率紧　次于公文．所以这个模块也非常重要．并且表单的定制与打印是一个　技术难点　图３表单管理　１．４档案管理　档案管理功能是对准备归档的公文或者单位各类合同、协议、文　件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能。针对于复杂的分类和查　阅权限．实现合理存取．管理得基本功能　１．５人事管理　人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤　管理，员工权限管理．部门机构管理．部门任命管理等人事管理的所有　功能．本子模块将以底层视角反应员工的管理　１．６日程安排　日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能．分为个人日　程，部门日程，需要解决的是日程的基本存储和信息提示。　１．７公共信息管理　公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能．主要　是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式．如论坛　可以采用ＢＢＳ系统等．底层主要是统一规范．提供基本功能。　１．８会议管理　会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来．除了传统的会　议，还有网络会议．视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间　也可以有了当面交流的环境　对于相隔较远的部门．如总公司与子公　司之间的交流建议采用非视频的网络会议．因为这个即可以满足网　速，也可以满足交流得需求　对于处于同一个大厦的各部门　建议使用　视频会议．因为加入多媒体的功能．可以使得会议气氛跟贴近传统会　议的效果．而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速得支持。　这八大功能子模块都是ＯＡ系统的基础．在此之上．我们可以创　建更多功能和辅助．可使得ＯＡ的定制变得轻松而丰富　２．办公自动化ＯＡ的优势　传统的办公模式主要以纸介质为主实现信息的交流和共享．以及　团队的协同运作等无法完美的实现．极大地限制了工作的效率。如何　实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视　Ｉｎｔｅｎｒｅｄｉｎｔｒａｎｅｔ的迅猛发展．为信息的交流和共享．团队的协作提供　了技术的保证．同时也预示网络化办公时代来临。而现有办公自动化　系统和大型信息管理系统中．企业业务流程重组或者是文件流转功能　都是核心功能　同时我们也认为．企业办公主要是一个文件流转的过　程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。　传统的办公自动化系统和大型ＭＩＳ系统在处理企业管理流程中　大多采用企业业务流程重组（ＢＫＲ）．其核心思想就是要先优化企业业　务管理流程．再根据优化后的流程建设企业信息系统　这样不仅在系　统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。　３．办公自动化ＯＡ的发展　办公自动化系统的八大功能子模块都是ＯＡ系统的基础．在此之　上。我们可以创建更多功能和辅助．可使得ＯＡ的定制变得轻松而丰　富。今天的ＯＡ已是一个包括数据处理系统、文字处理系统、办公事务　处理系统、管理信息系统和决策支持系统在内的综合一体化的信息系　统。随着计算机技术、通信技术和自动化技术的迅猛发展。预计未来　ＯＡ的发展趋势将有以下几个方面：　（１）ＯＡ的一体化：一体化是ＯＡ发展的主要趋势。未来的办公环　境是一个协调、统一的办公平台。　（２）集成化：ＯＡ的集成主要在于网络的集成、数据的集成和应用　程序的集成等３方面。　（３）多媒体化：多媒体技术在ＯＡ中的应用。使人们处理信息的手　段和内容更加丰富。今后．多媒体技术将在ＯＡ领域中起主导作用。　（４）无纸化：电子文件以数字化的形式存在，具有容易形成、便于　修改、存储量大。传递快捷、使用方便等优点．越来越被人们广泛认识　和采用。　（５）虚拟化：未来的办公室是在时间上全天候，空间上是办工人员　所能到达的一切场所的办公室。只要是与信息高速公路接通的世界任　何角落．都能及时有效地处理各种信息　（６）智能化：智能化是ＯＡ发展的必然趋势．提供由专家系统和人　工智能组成的决策服务。　（下转第１８０页）　２０１２年第２４期　科技一向导　◇科技论坛◇　简述鸡禽流感剖检病变　徐凤江张相鹏　（白城市畜牧科学研究院吉林白城１３７０００）　众所周知禽流感是人、畜、禽共患病，从公共卫生角度讲非常重　要，我国将其列为一类传染病。近几年在养鸡生产中该病时有发生．在　免疫鸡群表现为呼吸道病和产蛋鸡的产蛋下降．呈现低致病、温和型：　高死亡的病例相对较少这样一种局面　给养鸡场带来了持续性严重的　损失。对发病鸡群进行剖检时有时与鸡新城疫相似．这样的表现在临　床上不宜鉴定　多年来在生产实践和探讨学习中发现禽流感的病变还　是有规律可循的．能够做到与新城疫相区别　当鸡群发生禽流感时会　引起鸡只某些脏器出现不同程度的肿胀和出血．这些病变有助于现场　的鉴别诊断，可供生产者在实践中参考　胸腺：它是鸡的初级免疫器官．是最敏感的部位．感染任何疾病都　会出现不同程度的病理变化。如果胸腺没有变化．就应该不是禽流感；　如果胸腺有了病理变化，可根据肿胀、出血的程度来判断处于什么阶　段。鸡的七对胸腺感染过程是由下向上表现出血．若全部出血需要经　历八到九天。　假设下面的出血、上面的还没出血是早期。即上升期：假设上面的　出血，下面的出血已被体内吸收是后期．即恢复期。　若肿胀出血，视为早期或毒力较弱。若萎缩出血．视为后期或毒力　较强。　胰腺：正常的胰腺位于十二指肠袢内类白色长条形的两个小薄　片。发生禽流感后呈现锯齿状红、黄、白相间的链条肿，这是典型的流　感胰．在上面有时会出现半透明的坏死点．这样的表现会有高死亡出　现。　有出血，可从肾瓣的出血程度来判断处于哪个阶段。　如果边缘出血，中间不出血，是早期即上升期。　如果中间出血，边缘不出血，是后期即恢复期。　脾脏：鸡的脾脏位于腺胃右侧．呈褐红色的球形．主要作用是造　血、滤血和参与免疫反应，是发生免疫应答的重要基地，是外围免疫器　官。　感染禽流感后表现局部坏死、肿胀或萎缩。　若肿胀，说明感染时间短或毒力较弱；若萎缩、坏死，说明感染时　间长或毒力较强　．　腺胃、肌胃：感染禽流感后腺胃一定会有一个病变，粘膜面粘液增　加；粘膜面可能会有出血，也可能没有出血，粘液肯定增加。　肌胃内金易剥离且有出血斑　可从内金出血斑来判断处于什么阶　段。　若内金斑与粘膜面出血斑重叠，处于发病高峰期；若内金斑大于　粘膜面出血斑。处于病情恢复期。　当有新城疫发生时具有鉴别诊断意义的部位主要在消化道．呈现　给我们的是回肠、十二指肠、卵黄蒂前后和盲肠的粘膜点状、片状或弥　漫性广泛出血：腺胃乳头或乳头间点状出血、肌胃内金下有点状、斑状　性溃疡。　综合上述胸腺、胰腺、脾、肾、腺胃、肌胃和肠道各脏器的剖检所表　现出来的病变．就能区别开新城疫和禽流感。对于禽流感把剖检病变　结合到一起分析就能够较准确判断禽流感是否发生．若发生亦可判断　肾脏：鸡的肾脏保持着低级脊椎动物的肾脏特征．呈红褐色的长　处于什么阶段，此时我们就知道该怎么去做。　豆荚状，质软且脆，分为前、中、后三部分。感染禽流感后肾脏一般都会　（上接第１Ｏ６页）任，为自己的企业培养适岗员工和储备技能人才。考　虑到冠名企业一旦不能顺利接收毕业学生．该如何高质量地安置学　生就业的问题　应尽可能建立和完善与知名大企业所在行业开展合　作，拓宽学生专业领域和岗位技能．提高学生的适应能力。同时，加　强学生的思想教育和职业生涯教育　具有长效机制的校企合作企业冠名班不是一方对另一方的施舍、　帮助和支持．而是双方共同履行的责任和义务　为此．双方必须受到法　律、制度和道德的约束　法律约束是通过双方签订具有法律规范的协　议，在协议中明确规范校企合作中各方的行为．明确企业承担顶岗实　习的责任．并通过优惠税法和激励政策调动其参与校企合作．应明确　顶岗实习期间的培养目标、双方培养责任、学习时间等内容，切实维护　学生的利益共，同培养学生的积极性和主动性。道德约束。校企合作双　冠名班订单培养始终是人际交往、感情沟通的过程。特别是企业　在培养人才缺乏法律规定和政策优惠的条件下．推动校企之间合作的　动力首先来自于人的情感。情感永远是校企合作的动力源和润滑剂。　构建情感机制，一要加强校企信息的交流和沟通。二要重视相关人员　的相互交往　三是经常征求校企合作相关人员意见．诚恳接受并积极　改进校企合作工作　四要按照以人为本的原则充分尊重与校企合作相　关人员劳动，关心其疾苦，帮助解决他们所遇到的困难和问题，使他们　切身感受到自已是学校的一员　一旦企业的相关人员对学校产生了感　情．校企合作就有了稳固的基础和较高的质量．高技能人才培养也就　落到了实处。　３．企业冠名班长效机制构建的意义　企业冠名班订单培养模式是一种“工学交替”、“人才培养直通车”　的模式。企业冠名班长效机制的构建，有力的调动了校企各自优势，通　过学校和企业不同的教育环境和教育资源的高效整合。培养学生的全　面素质和综合职业能力．使人才培养目标与企业需求一致，实现学校　培养与企业岗位零对接　为了有效的推动高职院校订单培养模式向规　范化、规模化、长效化发展，校企双方今后要进一步全方位合作，探索　方都要按照合作共赢原则加强道德教育．使得校企双方在合作过程中　符合双方的利益要求、制度要求和道德要求。特别是学校．要把企业作　为友好的合作伙伴和自身利益的共同体．竭力维护企业的利益和形　象，使其成为学校不可缺少的组织部分　唯有此．订单式“企业冠名班”　培养模式，才能充分保证学生的权益，实现学校、企业、学生三方共赢。　２．５多走访、常联系的校企情感机制　校企合作办学的新途径，为企业、为社会输送更多优秀人才。＿　（上接第９９页）４．结束语　【参考文献】　Ａｃｔｉｖｅ　Ｓｅ￣ｅｒ　Ｐａｇｅｓ３彻底研究．北京：中国铁道出版社，２０００　办公自动化ＯＡ目前仍然处于一个初级发展阶段．而从发展前景　『１］廖信彦编著．ｃｍ８０ｆｌ　ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ技术内幕．北京大学出版社．　方面来看，随着计算机互联网的不断普及，办公自动化ＯＡ也在不断　『２］Ｍｉ的完善，未来必将呈现出更加辉煌的发展趋势。　ｆ３１张海藩编著．软件工程导论．清华大学出版社出版．　『４］王法能．最高级文秘与办公自动化．西安电子科技大学．　『５］数据库系统概论＿高等教育出版社．　１８０