一、订货会前期准备
（1）、与厂家联系确定订货会时间。尽量不要安排在周末并且不能与其他品牌的订货会相冲突。
（2）与厂家定好时间后，确定客户名单。
（3）确定客户名单后，提前一周的时间与客户联系，通知订货会时间。
（4）商品部收集客户的库存情况，根据库存量决定每位客户的订货量。并与个别客户进行洽谈。
（5）订货会前两天与厂家再次进行沟通，确定与会人数、性别、所乘坐的交通工具以及到达时间等。公司再做统一安排：派车接送、住宿安排。
（6）订货会前一天再与客户进行通知，确定订货会当天到达时间及人数。
（7）后勤部门安排订货会当天茶水、甜点等。
（8）销售部与商品部安排当天跟单人员，审单人员等详细细节。
（9）在会场安排休息区。
二、订货会中期工作
（1）确定版到达时间。
（2）确定版数并对版进行挂版。
（3）后勤安排厂方挂版人员午餐等事宜。
三、订货会后期工作
（1）订货会当天每位客户安排跟单员，进行记单等。
（2）安排中场休息，提供水果、茶水、甜点和午餐等。
（3）休息后再次进行记单等工作。
（4）审单人员对客户所提交的订单计算，查看是否达标。若已达标，安排客户在订单上签名确认；若不达标，可安排客户再增加定货量，直到达标再在订单上签名确认。安排所有完成订单的客户与公司签合同。
(1)、订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。
(2)、对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。
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