EPC工程总承包项目中的设计管理研究

文章编号：１００９—９４４１（２０１４）０１－００６０－０３　ＥＰＣ工程总承包项目中的设计管理研究　口口林　轶摘（中国能源建设集团广东省电力设计研究院，广东广州５１０６６３）　要：阐述了ＥＰＣ总承包项目设计管理应注意的问题，分　织、统一指挥、统一协调和全过程控制的。　（４）实施ＥＰＣ项目全过程的进度、费用、质量、　材料控制，确保实现项目目标。　析了总承包项目设计进度计划制定和管理的方法，并对设计　进度计划控制和设计管理沟通进行了论述，提出了对设计过　程实施管理的整体解决策略和方法。　（５）采购被纳入设计程序，进行设计可施工性　分析，以提高设计质量。　１．３　ＥＰＣ中的设计管理　关键词：ＥＰＣ总承包；设计管理；沟通；协调　中图分类号：ＴＵ　７１２；ＴＵ　２０１．２　文献标识码：Ａ　引言　随着我院总承包业务的快速发展，企业人力资　源越来越紧张。如何在紧张的人力资源投入中，通　我院作为设计院承接ＥＰＣ工程总承包项目，可　充分发挥设计在总承包项目管理中的先天优势及核　心作用，从做好设计管理人手，进而高效实施设计、　采购、施工的全过程控制和三者之间的协调沟通，最　终实现项目目标。　过精心策划的进度计划和周密的矩阵式管理控制及　过程沟通协调，来实现ＥＰＣ工程总承包项目中的设　计管理是本课题的研究目的。　２设计进度的制定和管理　ＥＰＣ项目合同生效后，项目按照合同要求制定　设计、采购、施工计划，同时设计管理工作又是ＥＰＣ　项目成功实施和执行的前提和关键，因此，设计进度　计划和管理工作必须做好以下几个方面的内容：　２．１　设计进度计划管理　１　ＥＰＣ工程总承包项目的设计管理　ＥＰＣ工程总承包是指项目业主把整个工程的设　计、采购、施工和开车服务工作全部委托给一家工程　公司负责组织实施。　１．１　ＥＰＣ工程总承包的主要特征　（１）总包商负责组织实施工程的设计、采购、施　（１）项目按照合同确定的竣工日期倒排工期，　安排施工、设计、采购工作，并制定设计进度计划。　设计进度计划的订立需要与采购和施工计划紧密配　合。　（２）设计启动的时间需要与采购计划共同确　定。因采购方在采购阶段需要设计方提供技术规范　工和开车服务等全部工作，业主只负责整体的、原则　性的、目标的管理和控制。　（２）业主只与工程总包商签定总承包合同，总　包商可分包。　（３）业主的管理：可自行建立机构，也可委托专　业机构建立。　（４）业主把ＥＰＣ的管理风险转移给总承包商。　（５）业主介入组织实施的程度较浅，ＥＰＣ工程　书并与厂家配合，待厂家提出正式的设备资料后，再　通过设计团队中各个专业之间的相互协调沟通，订　立各专业详细的设计起始时间。　（３）在保证设计基本工期的前提下，应最大限　总承包商更能发挥主观能动性。　１．２　ＥＰＣ工程项目管理的主要特征　度地利用与采购、施工板块之间的相互配合，充分挖　掘该配合过程的时间潜能，制定最优的设计进度计　划。　（１）ＥＰＣ的设计、采购、施工之间是合理、有序　且深度交叉的，在保证各自合理周期的前提下，尽可　能缩短总工期。　（２）ＥＰＣ项目的整体优化，遵循“局部服从整　体、阶段服从全程、经济效益得以提高”３个原则。　（３）ＥＰＣ项目的组织实施是统一策划、统一组　・（４）重视卷册提资管理工作。通过《工艺提资　备忘录》表格，将所有卷册工作以及提资情况进行　梳理和统筹规划。《工艺提资备忘录》可以对工艺　提资情况进行及时监控，当工艺提资比计划时间滞　后时，表格将及时记录该提资，并根据提资对备忘录　Ｒｅｓｅａｒｃｈ＆Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｂｕｉｌｄｉｎｇ　Ｍａｔｅｒｉａｌｓ　６０・　中本专业相关卷册的出图影响程度即提资的紧迫程　度按星级进行划分。该备忘录每半个月报送一次项　目经理和设总，便于他们对提资和出图的情况进行　管理。　（５）施工图卷册出图管理方法。通过《项目每　上做好充分的准备。　２．３．２技术措施　编制施工组织设计和作业指导书，优化施工方　案，加强对图纸的审查，做好技术交底。加强技术攻　关，成立相关的攻关小组和创新小组；针对工程进度　月出图计划及图纸完成情况统计表》，将所有卷册　工作进行梳理和统筹规划。该表将工艺提资时间、　计划出图时间、实际出图时间等主要时间节点作为　关注内容罗列出来，并通过“资料情况和存在的问　题”、“时间调整原因”等栏目，及时对图纸完成情况　和存在的问题进行归纳总结，并对计划作出动态调　整。　２．２设计进度管理　计划的关键路线，应重点关注关键线路上的设计卷　册的进度。　制定进度风险管理制度，对关键路线进行工期　风险分析，编制风险清单，确定不同的风险等级，并　采取相应的预防措施。同时要对风险清单进行定期　检查、每月滚动分析，提交报告，发现偏差及时采取　纠偏措施。　２．３．３经济措施　（１）行政方法。上级领导和本公司的领导，利　对项目进度应建立考核制度，采取奖罚手段，将　总承包管理人员的考核直接与现场实施进度进行挂　勾，以充分调动管理人员的积极性，共同推动项目的　实施进展。　用其行政地位和权力，通过发布进度指令，进行指　导、协调、考核。利用奖惩手段（奖罚、表扬、批评）　和监督、督促等方式进行进度控制。使用行政方法　进行进度控制，其重点应当是进度控制目标的决策　项目应制定经济措施对施工分包进行考核，激　励施工分包商提升管理，加大资源投入，努力完成进　度，保证目标的实现。　２．３．４信息管理措施　项目部应建立项目信息管理平台。对设计、采　和指导，整体方向需根据企业的总体利益目标作出。　（２）对设计方的负责人进行“进度完成情况考　核”，提高整个设计团队的计划执行力，这是实现其　与其他板块良好协调配合的基础，对整个ＥＰＣ项目　按进度计划执行具有重要的意义。　（３）项目设计与现场施工应保持良好的沟通和　配合。设计方可派各专业的设计代表常驻现场；对　于合同或基础设计中规定不清晰之处，应在项目初　期与业主沟通并加以澄清；所有设计文件在报业主　之前，应经过项目部干系人或岗位的详细审核。　购、施工进度信息持续进行收集，不断更新并及时发　布，如图纸交付进度情况、设备或材料到货情况等。　同时应进行整理统计，与进度计划进行比较，定期向　控制部门提供比较报告，以便及时调整进度计划，保　证设计进度计划乃至总体计划的实现。　（４）管理技术方法。公司及总承包项目负责人　的规划、控制和协调。主要包括：①规划：确定项目　里程碑进度和一、二、三级分进度目标；②控制：在实　施过程中，进行计划进度与实施进度的比较，发现偏　离应及时采取措施进行纠正；③协调：协调设计、采　购、施工等各分包方之间的进度关系。　２．３进度控制的措施　３设计与项目团队的沟通管理　３．１工程项目沟通管理体系　在ＥＰＣ项目中，要实现理想的沟通管理，必须　建立一套完善、系统、便利的沟通体系。项目管理组　织应建立项目沟通与信息管理体系，该体系应涉及　及时恰当地生成、收集、分发、传递、存储、分析、处　理、检索、使用和最终处置项目信息的全过程。项目　管理组织应根据项目规模与特点，设置项目沟通与　信息管理组织，配备相应的人员，明确其职能与职　责。　项目管理组织应制定项目沟通与信息管理程序　２．３．１组织措施　加强设计团队的管理力量，建立以设总、各专业　分项设计经理（主设人）为首的设计进度控制管理　体系。　进度计划的实现主要是通过加大对设计人员的　和制度，统一管理要求，并监督执行。项目沟通与信　息管理程序和制度包括以下３个方面：　投入和管理力度来保证。项目伊始，设计方应做好　卷册和人员的安排和沟通，围绕设计项目的提资及　出图时间，制定详细的人员安排计划，提早做好人员　及工作任务的统筹调配，为项目的顺利开展在人力　建材技术与应用１／２０１４　（１）项目信息交换与管理标准。包括信息分类　和编码标准、信息表示标准、信息传输协议与传输标　准、电子文件交付规定、安全保密制度、文档管理制　・６１・　度等。　的项目经理，你必须沟通、沟通，疯狂地进行沟通。　项目经理应该在项目初期与团队关键的管理人　（２）项目协调程序。①项目沟通与协调程序，　如通信、会议、报告、变更标准等；②项目文件审核与　确认程序，包括硬拷贝文件和电子文件；③项目组织　界面管理程序，包括对协调会议和协调活动的跟踪　等。　员主动沟通，共同制定项目的沟通管理程序、工作原　则、进度计划等；在项目开展过程中及时沟通，审视　计划和流程的执行情况，及时发现当前存在的及潜　在的问题，并采取措施加以解决，避免对项目造成更　大的影响。　（３）项目信息平台管理和使用规定。包括项目　信息基础设置规定、管理系统软件规定、信息门户规　定等。　３．２项目沟通管理的重要性　项目经理可以利用项目启动会、前期协调会等　的机会，增进与各分项负责人或主设人的沟通，这有　利于提高项目经理对项目整体的把控能力，同时也　可以使项目团队的每一位成员更明确项目的目标，　统一工作原则，提高团队的工作效率。　３．３．３掌握沟通方法　项目管理组织应针对沟通的具体需求及其实效　美国项目管理学会将项目管理分解为４４个过　程，这４４个过程可以被归纳为９个知识领域，项目　沟通管理是其中的一个，可见其重要性。对于项目　经理来讲，其最重要的工作之一就是进行沟通，沟通　工作占到全部工作的７５％～９０％，只有出色地进行　沟通，才能获取重要的信息，捕捉到潜在问题，协调　控制好整个项目。对于项目来讲，只有实现良好的　信息沟通，才能有序且科学地指挥、控制和协调项目　的实施过程，这是项目管理走向成功的基石。　３．３设计与项目团队的沟通技术分析　性，灵活选择合适的“信息分发”和沟通技术、工具、　方式和媒介，确保项目干系人能够适时地获得和分　享准确的信息，确保接受者可以正确地理解信息内　容。项目管理组织应针对沟通对象和环境因素，如　项目组织内部和项目外部、上下级的纵向和同事间　的横向、正式非正式等因素，选择合适的沟通方式和　媒介以及“信息分发”工具和方法，确保沟通的时效　性。　设计要做好设计内部及外部与项目团队的沟　通，必须掌握沟通的方法，抓住沟通的关键点，做到　有效沟通、高效沟通。在沟通中应重点关注以下　３个方面：　３．３．１　团队文化　４结语　ＥＰＣ工程总承包项目在设计过程中包含着许多　项目团队最高层次的竞争是文化的竞争。项目　团队应该建立起自己的团队文化，寻找项目团队中　不同分工、不同专业、不同位置之间相同的价值观，　通过团队的价值共识，将每一个成员的心聚拢在一　起，形成巨大的向心力和凝聚力，并逐渐建立起成员　价值增长点，设计管理能够为实现项目的增值提供　机会。工程的安全性、可靠性、经济性等在很大程度　上取决于设计工作的合理性，而设计管理的水平对　于设计的合理性乃至整个工程的成本、工期和质量　控制均具有直接的影响。本文通过对ＥＰＣ总承包　对项目团队的归属感和实现团队目标的使命感，在　此基础上的沟通才是最高效、最深入的沟通，可以更　好地实现沟通的价值。　在团队文化不断发展的过程中，原有文化被挖　项目设计进度计划制定和管理的分析，以及设计进　度计划控制和设计管理沟通的阐述，提出了整体解　决的策略和方法，以期发挥出我院以设计为龙头的　总承包项目管理优势，将我院的总承包业务做大做　强。　掘、整理，再次提升，通过不断地辐射和升华，推动团　队文化从一个高度迈向另一个高度，从而保证沟通　能永葆活力，确保项目目标的顺利实现。　３．３．２项目经理　参考文献：　［１］顾萍．工程项目设计管理的讨论［Ｊ］．江苏电机工程，　２００１，２０（３）：４２—４４．　项目经理是项目团队的带头人，肩负着将沟通　意识植入到每一位项目成员思维中的重任，这也是　实现项目团队高效沟通、达成项目目标的基本要求。　项目经理的大部分工作是沟通的工作，沟通工　作的好坏对判别项目经理的成功与否占有重要的比　Ｏｎ　Ｄｅｓｉｇｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　ＥＰＣ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｃｏｎｔｒａｃｔｉｎｇ　ＬＩＮ　Ｙｉ　重。一位资深的项目经理曾经说过，要想成为出色　・（Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ　Ｅｌｅｃｔｒｉｃ　Ｐｏｗｅｒ　Ｄｅｓｉｇｎ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｃｈｉｎａ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ＆Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｂｕｉｌｄｉｎｇ　Ｍａｔｅｒｉａｌｓ　６２・　文章编号：１００９—９４４１（２０１４）Ｏ１—００６３—０２　对提高企业项目管理水平的几点探讨　口口张志清　（山西省第二建筑工程公司，山西太原摘要：建筑施工企业以工程项目为对象，以项目建设为中　０３００１３）　持打造精品的意识。优秀的建筑施工企业建造的应　该是经得起历史检验的精品工程，其精应该是贯穿　心，其最终目的是创建精品工程，取得良好的社会效益和经　济效益。从提高企业信誉、完善制度管理、加强队伍建设和　企业文化建设等方面，就如何提高建筑施工企业的项目管理　水平、提高企业的核心竞争力进行了探讨。　关键词：项目管理；企业信誉；制度管理；企业文化　中图分类号：Ｆ　２７２．７；Ｆ　２７２—０５　文献标识码：Ｃ　于施工企业的任何一个环节，这样才能交付令人放　心的工程，这不仅关系到广大人民群众的安全，更是　建筑人品格与良心的体现。企业的良好信誉来源于　企业的社会责任感，将工程的使用寿命作为百年大　计进行经营，是维系一个建筑企业生命力的保障。　合格的建筑施工承包商提供的是合格的建筑产品，　只有优秀的建筑施工承包商才能提供优秀的建筑产　品。良好的企业信誉来自于建筑企业所承包工程的　质量、工期及承包合同的履约能力，这也是建筑施工　企业自身信誉、能力、素质的综合体现。　引言　党的十八大的胜利召开，描绘出一幅美丽中国　伟大复兴的蓝图，确定了全面建成小康社会的目标，　加快了推进社会主义现代化的步伐，为党和国家事　业的进一步发展指明了方向。为了“中国梦”的实　现，国家将进一步加大经济建设力度，会有更多的资　金投向基础设施建设。对于建筑施工企业而言，这　样的发展机遇是难得的，同时建筑市场的开放必然　也会带来更为激烈的市场竞争。施工企业要想在激　烈的市场竞争中立于不败之地，就必须以科学发展　观为指导，加强建筑施工企业自身建设，提高企业的　核心竞争力。施工企业的核心竞争力来自于项目管　理，建筑施工企业的项目管理是建筑行业的窗口和　镜子，更是建筑施工企业实力及形象的展现。因此，　只有提高企业的项目管理水平，才是建筑施工企业　增强竞争力、持续稳定发展的重要途径。　２完善企业制度管理　在项目管理的总体上，要积极实施优秀的制度　管理，制定一套完善的管理办法和激励约束机制，才　能保证项目的顺利实施。即要有项目管理创新的能　力，保证工期、安全、质量，以兑现承诺、树立形象，并　以项目管理的创新推动企业管理的创新，提升管理　水平，推动项目技术创新，大胆采用创新技术、新材　料和新工艺，提升企业的综合效益。　在施工过程管理制度建设方面，要遵循“防检　结合、预防为主”的原则，加大对施工过程的监控。　工程质量的许多问题是通过施工现场的跟踪检查发　现的，在施工现场及时发现问题、解决问题，可以使　１提高企业信誉　建筑施工企业一定要有良好的声誉，并能够保　Ｅｎｅｒｇｙ　Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　Ｇｒｏｕｐ，Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ，Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ，　质量事故消灭在萌芽状态中。因此，要严格执行各　ｐｒｏｃｅｓｓ　ａｎｄ　ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ．　５１０６６３，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｅｘｐｏｕｎｄｓ　ｔｈｅ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｏｆ　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ＥＰＣ　Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｃｏｎｔｒａｃｔｉｎｇ；ｄｅｓｉｇｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ；ｃｏｏｒｄｉｎａｔｉｏｎ　ａｔｔｅｎｔｉｏｎ　ｉｎ　ＥＰＣ　ｐｒｏｊｅｃｔ　ｄｅｓｉｇｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ　ａｎａｌｙｚｅｓ　ｔｈｅ　ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｄｅｓｉｇｎ　作者简介：林轶（１９８１一），男，海南琼山人，工程师，硕士，　ｓｃｈｅｄｕｌｅ　ｐｌａｎ　ｉｎ　ＥＰＣ　ｐｒｏｊｅｃｔ．Ｔｈｅ　ａｕｔｈｏｒ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ　ｔｈｅ　ｄｅｓｉｇｎ　ｓｃｈｅｄｕｌｅ　ｐｌａｎ　ｃｏｍｍａｎｄ　ａｎｄ　ｄｅｓｉｇｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ，ａｎｄ　ｐｕｔｓ　ｆｏｒｗａｒｄ　ｔｈｅ　ｏｖｅｒｌｌａ　ｓｏｌｕｔｉｏｎ　ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ　ａｎｄ　ａｐｐｒｏａｃｈｅｓ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｄｅｓｉｇｎ　２００７年７月毕业于华南理工大学结构工程专业，从事电力　结构设计工作。　收稿日期：２０１３—１２—２５　（编辑盛晋生）　建材技术与应用１／２０１４　・６３・