行政流程表单

行政流程表单

2. 3. 4. 5.

文件阅办单 ............................................................................................................................... 6 采购、修理合同盖章审批表 ................................................................................................... 9 公章使用申请单 ..................................................................................................................... 11 公章外借申请单 ..................................................................................................................... 13

1. 发文流程

发文申请单 拟稿部门 拟稿日期 文件标题 拟发文内容 拟稿人 文 种 是否会签 参与会签人员 会签意见 汇 总 备 注

拟稿人 拟稿部门部长 拟稿中心总监 行政总监 行政助理（审核）更换附件 组织会签 意见汇总 总经理审批，通知滕琪 注 发 校 对 用印签署 发文登记 分装发出

发文稿纸 拟稿部门 填表日期 紧急程度 文件标题 主题词 印刷份数 主 送 抄 送 发文内容 拟稿人 隐秘等级 发文字号 印刷时刻 备注

隐秘等级 紧急程度 发文字号

无、隐秘、隐秘、绝密 一样、急件、特急

凯飞发[2006] 号、凯飞行政字[2006] 号 凯飞生产字[2006] 号 凯飞技术字[2006] 号 行政总监 填表人 凯飞营销字[2006] 号 凯飞计财字[2006] 号

梁 （制作成正式公文） 滕（审核） 表单流程完毕 需要单独制作一张表单，能够选取发送人员范畴并发送，并需要接收到的人员进行反馈（是否已阅）。 能否实现发出的公文接收之后直截了当在屏幕上就能看到，并防止进行复制。 2. 文件阅办单

文件阅办单 阅办单号 来文部门 隐秘等级 文件标题 来文时刻 紧急程度 阅办意见 传阅人 备 注 传阅意见 汇 总

隐秘等级

紧急程度

无、隐秘、隐秘、绝密

一样、急件、特急

总经理

秘书（确定传阅人） 通知传阅人（需要反馈意见） 滕（汇总意见） 总经理审批

3. 采购、修理合同盖章审批表

采购、修理合同盖章审批表 申请部门 申请日期 合同类型 合同对方单位名称 联系人 联系 合 同 内 容 产品名称 含量规格 计量单位 数 量 单 价（元） 金 额（元） 申请人 盖章数量 盖章类型 合同金额 运输方式 结算方式及期限 交货时刻及数量 合同用途 备 注

申请人 部门部长 总 监 行政总监 假如合同金额小于10000元人民币 并通知总经理 总经理 印章持有人 并通知行政总监

4. 公章使用申请单

公章使用申请单 申请部门 申请日期 盖章类型 申请盖章 文件名称 申请人 盖章数量 用印说明 总经理审批 备 注

申请人 部门部长 总 监 行政总监 如认为重要 总经理 通知总经理 通知行政总监 印章持有人

5. 公章外借申请单

公章外借申请单 申请部门 申请日期 外借公章类型 申请人 拟归还日期 总经理审批 申请使用 用 途 是否归还 归还时刻 备 注 申请人 部门部长 总 监 行政总监 如认为重要 总经理 印章持有人（需要确认） 印章归还确认

办公用车预定单 预定部门 填表日期 乘车人数 起始时刻 乘车地点 预定人 预定车型 联系 终止时刻 目的地 车辆用途 车辆安排情形 车辆类别 选择车辆 司机姓名 乘车时刻 乘车路线 联系 乘车地点 备 注 会议申请单 申请部门 填表日期 起始时刻 会议室类别 选择会议室 会议主题 申请人 申请会议日期 终止时刻 参加人员 会议内容 会议用品及设备 备 注

会议通知单 档案借阅申请单

会议名称 会议时刻 会议地点 参加人员 会议议题 会议要求 联系人 电 话 备 注

借阅人 部门 借阅用途 借阅档案名称 序号 档案名称 档案类别 备注 借阅日期 借阅期限 总经理审批 档案续借 归还日期 密级程度 续借档案名称

档案续借 否 全部续借 部分续借

档案归还记录 归还日期 归还情形 档案名称 归还日期 档案名称 备 注 申请人 部门部长 总 监 行政总监 如认为重要 总经理 档案治理员 要求提早一天选择 续借 档案借阅人填表人 否 全部续借 部分续借 归还梁 行政总监审批 通知档案治理 归还 行政总监审批 通知档案治理 归还治理 归还档案