办公软件正版化管理制度

第一章 总则

第一条 为切实加强软件知识产权保护和软件资产管理，建立正版软件工作的长效机制，结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司办公软件正版化工作的任务是：管理、监督用户终端、服务器的软件购买及使用，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第三条 公司办公软件正版化工作，实行统一制度，分级管理；软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全。

第四条 本办法适用于公司及事业部、全资、控股公司，参股企业可参照执行。

第二章 职责分工

第五条 网络技术部为办公软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实上级有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责公司机关办公正版软件的推进、使用及软件资产的管理；监督检查各成员企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第六条 公司各部门、各成员企业主要负责人为本部门、本单位软件正版化工作的第一责任人。各成员企业信息化工作主管部门负责本企业计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第三章 配置管理

第七条 办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。信息化主管部门应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度信息化预算。

第八条 办公软件的采购，应以本软件和信息服务交易所有限公司的正版软件采购平台为主，规范正版软件采购渠道，确保正版软件在使用周期内的有效性。

第九条 采购办公软件时，应对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，以满足实际工作需要。

第十条 应加强软硬件采购的衔接，批量招标采购计算机，应当统一预装正

版操作系统和办公软件；零星购买、配置更新办公用计算机，应当配套安装正版操作系统和办公软件；确保软件版本与硬件设施相匹配。

第十一条 对办公正版软件要登记造册。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料，应由专人妥善保存。

第四章 使用管理

第十二条 办公软件的使用，应建立统一规范的管理台账。内容包括：使用部门、使用者、硬件设备编号、计算机出厂编号、计算机类别（台式机、笔记本、服务器）、MAC地址、软件安装情况（操作系统名称及版本、办公软件名称及版本、杀毒软件名称及版本）等。

第十三条 办公正版软件的安装、升级、卸载等，须由网络技术部及各成员企业信息化主管部门统一进行。

第十四条 公司及成员企业员工不得擅自从事下列行为： 1.更改、升级办公软件； 2.下载安装未获授权的软件； 3.转移安装、转借办公软件；

4.将办公软件复制或放在网上供他人下载； 5.将相关的授权代码告知外部人员使用，等等。

第十五条 每年进行一次软件资产清点盘查，并按财务规定调整相关账卡，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账，做到账实、账卡、账账相符。

第十六条 要加强软件正版化的使用培训，提高员工的操作使用技能和法律意识，使正版软件更好地服务于企业的生产经营及各项管理工作。

第五章 检查与考核

第十七条 加强监督检查。坚持自查与抽查、日常监督与专项检查相结合，发现问题，及时整改，确保软件正版化的长效性。

第十八条 加强考核，软件正版化工作在各二级单位自查基础上，公司原则上每年开展一次集中考核。

第十九条 软件正版化工作考核标准，按照本市市属国有企业软件正版化工作考核标准执行。考核的内容包括：责任落实、信息报送、采购保障、资产管理、宣传培训、督导检查、实地考核和加分项目等八个方面。具体见附件。

第六章 附则

第二十条 本办法由网络技术部负责解释。 第二十一条本办法自发布之日起实施。