总经理助理岗位分配职责任职条件

总经理助理岗位职责

总经理助理是总经理的智囊，负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作，其岗位职责以下：

1. 达成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作 ; 2. 辅助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致 ; 3. 在总经理的指导下，负责公司管理工作的安排和监察 ; 4. 负责文件的分类呈送，送请领导审批完成后转回有关部门; 5. 做好重要公司会议记录 ;

6. 负责总经理的工作日程安排以及预定工作，实时提示总经理的平时行程 ;

7. 依据公司的战略发展目标，拟订人力资源战略计划，并负责人力资源的平时招聘工作 ;

8. 负责公司的绩效查核。 总经理助理任职条件

1. 工商管理、公司管理、行政管理或许有关专业本科以上学历 2. 参加过财务、人力资源、公司管理等有关培训 ; 3.3 年以上公司管理工作经验，曾担当助理职位为佳 ;

4. 拥有优秀的协调交流能力 ; 5. 优秀的中英文写作能力 ; 6. 优秀的计划和综合剖析能力。

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当好总经理助理，主要应在以下八个方面努力：

一要认清自己，做事有原则。

找禁止地点，也就找禁止工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不论部长”的两重地点，环绕着中心工作，上协调领导，下联系民众，事务、政务都要过问，其余部门管不了、不应管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要掌握所应饰演的角色，掌握好工作分寸，管理不巨细，顾问不抉择，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好顾问工作。

从大的方面说，当助手狠要的在于搞好信息、决议、监察服务。实时地捕获信息，正确地搞好反应，踊跃地当好决议顾问。不单要擅长发现问题，还要仔细剖析问题，给领导解决问题供给决议参照。领导一旦采用决议建议，还要制定决议备选方案。备选方案不可以不过一种，要有多种方案，以便优中选优，“点头定案”。决议拟订后要采纳得力措施抓落实，并实时搞好敦促检查，搞好落真相况反应。

三要擅长能歌善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

第一要协调好上下的关系。对上：要尊敬而不盲从，服务而不奴婢，更不可以违反原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实质工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章做事，不可以唯命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要咄咄逼人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷办理有关事务。

公司经理助理一定要有激烈的时效观点、意识，求真求实、雷厉流行的工作作风，运筹决胜的领导艺术，在有限的时间里办妥应办之事。要擅长“分身”，明确该干什么，不应干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该他人“代办”

之事，要分解任务到人，并明责受权，责权相等。一旦分工、明责、受权，要少参与，多支持下级勇敢工作。不要事无巨细，亲力亲为。不应为之事，“亲身”未必就好，还常常会伤害职工的踊跃性。工作有成绩，也会有不足，要客观地剖析是非功过，更不要跟下面抢功争好。特别是出现过失不要推委，对自己的过失更不要上推下卸。工作要扎实，力争实绩、实效。总办工作不可以摆花架子，更不可以故弄玄虚。要真切地反应状况，扎实地展开工作。

五要不停提高个人素质，增添人文魅力。

自己素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权利的影响力，但更重要的是有非权利的影响力。只有两者有机联合，才能更好地展开工作。要着重发挥自己非权利要素的影响力，具备德、识、才、学，具备崇高的人品、丰富的知识、高明的才华、卓有收效的方法艺术来展开工作。在提高自己素质的同时，还要学会尊敬，学会理解，学会“赐予”，尊敬上司，理解同级，擅长“赐予”下级。培育人材，帮助人显现才能，实现价值。

六要注意自己形象，起好楷模作用。

总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必需增强自己涵养，着重自我形象塑造。同时，要指引公司全体职工增强形象意识，形成塑造形象的共鸣。工作中，要重视外在形象的“包装”，一心一意地、热忱仔细地待人接物，为人做事。要常常并擅长“换位思虑”，想想若是自己是领导或是职工怎么办，身临其境地搞服务、办实事、办妥事。

七要制定并完美游戏规则。

一方面要依据工作需求，成立一套确实可行的工作规章制度，其实彻彻底底地去履行。另一方面要在工作实践中不停地加以完美。比方，要成立值班制度、会务制度、文秘制度、以及勤政制度等，用制度管人、管事。依据游戏规则，奖优罚劣。夸奖、奖赏好的，责备、处罚坏的。不可以利害不分，是非不明，不可以让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不可以形成或堕入“干的不如不干的，不干的不如捣乱

的”怪圈，成立并逐渐完美好人可以踊跃办妥事，歹人不敢办坏事的优秀体制，保证公司工作正常、有序、高效运行。

八要努力创建温馨快乐的工作环境。

要着力创建总办工作的优秀环境，用优秀的环境去影响人、改造人、拘束人。踊跃倡议、努力创建勤劳学习、踊跃向上、努力开辟、团结协作、乐于奉献的优秀环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创建温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采纳确实有效的措施，搞好宣传，形成舆论气氛。搞些健康有利的娱乐活动，活跃职工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用感情留人的优秀工作环境。