车辆使用和管理办法
一、总 则
为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。
本办法适用于公司公共用车。公司高层领导专用车辆（自驾）不适用本办法。 二、车辆使用范围
(一)使用范围。
1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、公司员工携带大量现金或提取现金用车； 4、定期开车；
5、其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序
车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，经部门领导批准后，由派车调度人员统一安排方可使用。
驾驶员按派车记录上批准的行车路线和目的地行车。 用车毕，驾驶员填写用车实际情况记录。
在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。
对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 三、车辆管理
公司所有车辆均由公司办公室统一管理。
公司所有车辆均建立车辆行驶档案，须填写车辆行驶登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。
公司所有车辆施行加油卡加油，每月由派车调度员、财务出纳与驾驶员共同充值交驾驶员使用保管。
公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。
公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。
公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，由驾驶员承担赔偿责任。
如因接送客户需要或在外工作较晚（超过晚上8：00），驾驶员在告知派车调度员的情况下可将车辆开回家中停放，但需妥善存放车辆，并不得公车私用。
车辆的维修统一在公司指定地点维修，如应特殊原因须在其他维修点维修应上报公司总经理方可实行。 四、驾驶员管理
驾驶员必须遵守公司驾驶员岗位职责。做好车辆的保养及维护。 除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 发生交能事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，并及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。
交通事故、违章责任在我方的罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的50%。
驾驶员加班补助费按派车记录单记录的工作时间计算。 五、驾驶员的奖惩：
1、驾驶员在未经允许的情况下给未授权人员驾驶车辆予以记过一次，并扣除当月20%的工资。
2、一年内发生两次及以上交通责任事故以及酒后驾驶肇事的，除扣除当月岗位津贴外，还视责任事故的比例扣除年终奖金。
3、如一年内驾驶员安全行驶未发生责任事故及违章罚款者，年终奖励安全行车奖300元，以资鼓励。 4、其他奖惩参照公司员工守则予以实施。 六、附则
本办法由行政解释、补充，由公司总经理颁布生效。
驾驶员岗位职责
1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。
8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他员工。 11、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。 12、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从用车人安排。 13、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 14、完成行政部部长临时交办的其他任务。
车辆行驶登记表
发车 时间 目的地 发车 里程数 回司时间 回司 里程数 用车人 签名
派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字
派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字 派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字 派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字 派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字 派 车 单
派车时间 目的地 用车部门 派车用途 调度员签字 使用人 用车部门领导签字
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