一、车辆管理制度
第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。 第二条 本制度所指车辆系指公司的公务办公用车。 第三条 本公司的办公用车由资材部管理。
第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保
养,确保行车平安。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统一由资材部保管,按车建立资
料、费用档案。
第六条 车辆发生故障,应立即停顿使用,并立即进展修理。
第七条 用车部门提前半天由用车人填写“用车申请单〞,经部门主管
审核是否有必要用车,是否可搭乘公交车;有必要用车的,呈交经理或以上级人员签字后交资材部负责人审批调派。如部门相关领导外出,可交总经理室签批,如以上领导均因公事外出时,可直接交资材部车辆管理人员签批。资材部负责人依事务的重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。特殊情况〔如:抢救病危或其他危急情况〕可先用车后补办用车手续。
第八条 公车私用的,必须填写“用车申请单〞,注明用车事由、用车
时间等交总经理批准,方能暂借私用。
第九条 车辆行前须进展平安检查,车辆行车途中应平安行驶并严格遵
守交通规那么,假设有违规罚款,由驾驶员负担。
第十条 公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程
表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
第十一条 公司用车应设置车辆使用表,由资材部对每次加油及修养时记
录,以了解车辆受控状况。下月月初连同行驶记录表一并转财务部稽核。
第十二条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请资材负责人核准前方可调
派。
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第十三条 车辆每天工作任务完毕后和节假日应停放在公司指定场所,并将
二、司机管理规定
车门锁妥。
第一条 公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通
平安管理的规章规那么,平安驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主
要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进展检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括
车内和车外的清洁)。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,
发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告资
材部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不
能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保
证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第九条 司机驾车一定要遵守交通规那么,文明开车,不准危险驾车(包括高速、
紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因成心违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果
由当事人负责。
第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可
婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非
客人主动搭话,不准随便插嘴。
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第十三条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确
需离开公司时,要告知资材部负责人去向和所需时间,经批准前方可离开;出车外出回来,应立即到资材部报到。
第十四条 司机对资材部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出
车,有公事应随叫随到。
第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知
资材部负责人,并说明原因。
第十六条 不管什么时间,司机身上必须带手机。保持二十四小时开机,对公
司领导或资材部负责人 ,应尽快接听或复机。
第十七条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。
第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练
习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
第十九条 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
第二十条 资材部负责人每月负责对司机进展考核,对于工作勤奋、遵守制度、
表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第二十一条 违规与事故处理
1、在以下情形之一的情况下,违反交通规那么或发生事故,由驾驶人负担,
并予以记过或免职处分。 〔1.1〕无照驾驶。
〔1.2〕未经许可将车借予他人使用。 2、违反交通规那么,其罚款由驾驶人负担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附
近警察机关报案,并立即通知公司资材部。如属小事故,可进展处理后向资材部报告。
4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共
同负担。
5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。
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三、用车申请流程:
用车人提前半天填写一式两联“用车申请交部门领导〔经理或以上级〕核准签批 直接领导交总经理或主要负责人或总经理助理签批 紧急、意外、险情等可先用车 事后补办用车手续 交资材部杨秋云副理签字确认,按重次派车 一联交杨秋云,一联随填写好的“车辆外出保 安 放 行 车辆返回时填写好回厂公里数,放保安室 值班保安整理好“用车申请单〞及“车辆
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四、用车申请单
用 车 申 请 单
申请部门: 日期: 表单编号:QR-MD-035 Rev:A1 用车申请人 用车事由 行车线路 部门主管 部门领导 用车起至时间 行 车 里 程 资 材 部 总经理室 注:本单一式两联,第一联资材部门留存,第二联司机出车,出外岗时,填写行车里程后,随车辆外出放行条交保安值班室留存。
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