企业应收帐款的风险防范与控制分析
卢世勇/山东正元物业有限责任公司,250101
【摘 要】应收账款是赊销的产物。赊销可以扩大销售,提高市场竞争能力,但同时又推迟了现金收回时间,除会增加收帐费用,还可能造成坏帐、呆帐。笔者从客户的信用调查、赊销的最高限额、合理的收款策略等方面进行了分析与探讨。【关键词】应收帐款;风险防范;控制措施
随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款普遍明显增多,其回收的不确定性,加大了企业的经营风险。如何加强应收账款的风险防范和控制,对于保障企业财务工作顺利运行,推动企业持续发展具有重要的作用。
与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访。
5.定期对账,合理催款。企业应当严格执行定期对账制度,每隔三个月或半年同客户核对一次账目,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。同时企业应当制定灵活合理的收款策略,对过期的应收账款,应按其拖欠的账龄及金额依次进行分析,确定优先收账的对象。当有客户违反信用时,企业即应采取有力措施催收账款,甚至可诉诸法院,通过法律途径来解决。不过,法律手段应当经过利益权衡后慎用,以免最终失去该客户。
6.尽量控制应收账款发生,降低企业的资金风险。在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。一般情况下,宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销,销售企业可选择购货方承兑汇票支付、货款回收担保、应收账款风险比较等方案。要尽可能地压缩应收账款发生的频次与额度,以降低企业资金风险。对于已有欠款的客户,应要求其还清前欠款项后,才允许有新的赊欠;一旦发现欠款过期未还或欠款额度增大,企业应果断采取措施,及时催款或通知有关部门停止供货。
7.计提减值准备,控制企业风险成本。按照现行会计准则和会计制度的规定,企业根据谨慎性原则,应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查,合理预计可能发生的损失,对可能发生的应收账款和其他应收款等资产损失计提减值准备和坏账准备,以减少企业风险成本。
8.建立健全内部监控制度。企业应抓住应收帐款内部控制要点,健全应收账款的内部控制制度,针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,建立如销售合同责任制、赊销审批职能权限、货款和货款回收责任制、赊销业务内部报告制等相关制度,并应强化企业应收账款内部控制制度的检查监督,努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序。
一、造成企业应收帐款居高不下的原因
一是由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而赊销本身是有风险的,这种赊销风险就是企业应收账款风险形成的主要原因。二是由于企业自身的问题,从主观上企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,从客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
二、应收帐款的风险防范与控制措施
1.高度重视对客户的信用调查。应收账款日常管理的重要内容之一就是对客户的信用进行充分调查。通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料,了解客户偿债的信誉、偿债的能力、资本的保障程度,抵押品或担保的有无以及生产经营等方面的情况,以确定客户的信用等级,作为向客户提供商业信用的依据。
2.严格控制赊销的最高额度。加强应收账款日常管理的重要手段之一就是控制赊销额。企业根据调查所得的客户的信用等级,确定提供不同的赊销限额。企业应当将赊销累计额严格控制在能接受的风险范围内。并把已经确定的赊销额度记录在每个客户的应收账款明细上,作为金额余额日常管理、控制的临界点。
3.应收帐款的动态跟踪分析。企业对于已经形成的应收帐款,应采取积极措施按时足额收回欠款。企业应当建立应收帐款的动态跟踪评价与分析制度,对所持有的应收账款及时进行动态跟踪分析与评价。如应收账款的账龄分析、应收账款的收现率分析,及时了解赊销者的经营情况、偿付能力是否满足兑现需要。必要时企业可要求客户提供相应的担保。
4.加强销售人员的回款管理。企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,将个人利益与销售额挂钩、与应收账款的管理挂钩。销售人员应当在货款回收期限前一周,电话通知或拜访客户,预知其结款日期;回收期限前三天
【参考文献】[1]《会计基础工作规范与核算实务》:企业管理出版社,2003陈蔚主编。[2《建设工程经济》]:中国建设工业出版社,2007年3月第二版,全国一级建造师资格考试用书编委会编写。
医院经营管理的改革探索。经过几年的探索和实施,为加强医院经营管理、控制成本费用、提高竞争力起到促进作用[2-4]
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六、结束语
总之,BSC是一种先进的战略管理工具,它能运用战略性思维为战略管理提供有力的信息支持,在某种程度上弥补了许多医院在成本管理管理中只注重财务指标的缺陷,在医院成本控制中的应用有利于达成成本管理的目标,因而对成本管理理论和实践有很大帮助,值得进一步深入研究。
【参考文献】[1]王姝.平衡计分卡在医院成本核算管理中的应用探讨[J].中国医院管理,2010,28(1):49.
[2]张培林,高小玲,朱小玲,等.运用平衡计分卡对医院经营管理的改革探索[J].中国卫生经济,2011,25(5):56.
[3]徐嘉玲,姚有贵,方志琴,等.医师平衡计分卡在医院绩效管理中的应用[J].中华医院管理,2012,21(11):739.[4]王大刚,杨坤蓉,胡怀东,等.基于平衡计分卡的医院绩效管理的实施与成效[J].重庆医学,2012,37(10):1117.
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