工程资料收集

第一条、总则

1.1为加强公司工程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一公司工程资料的内容、程序，实现公司工程资料管理的标准化、规范化特制订本办法。

1.2工程资料应真实反映安装工程建设过程和工程质量实际情况，与工程建设同步形成、收集和整理；工程资料的形成，收集和整理应逐步采用计算机管理。

1.3工程资料应确保资料的可追溯性。 第二条、管理职责

2.1公司办公室负责工程资料的登记、管理。

2.2公司生产技术部设兼职资料管理员和兼职资料审核员，兼职资料管理员负责各分公司报送资料接收、登记和移交工作；兼职资料审核员负责审核各分公司上报资料，审核合格后签署审核意见。 2.3分公司主任工程师负责对分公司所属项目部资料的管理和装订前初审工作。

2.4项目经理负责组织收集、编写、管理和移交本项目部工程资料；项目部技术负责人负责编制过程中资料的审核。

2.5项目部设兼职资料员负责收集、管理本项目部工程资料。 第三条、工程竣工资料编写、收集管理流程

工程资料编写项目部技术负责人审核合格报监理单位审核签字资料员汇登记、管理资料装订移交公司备案不合格生产技术部审核合格移交公司档案室不合格技术员、质量员整改不合格合格移交建设单位主任工程师或生产技术部审核第四条、工程竣工资料的组成及管理要求

4.1工程竣工资料包括：施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料和工程质量验收资料。施工管理资料包含工程质量管理资料和施工技术管理资料；工程质量控制资料包含施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料；安全和功能检验资料包含工程性能质量检测资料。 第五条、施工管理资料

5.1施工管理资料的内容及归档要求见表1：

5.2工程开工前，施工单位应科学、合理地编制施工检验计划，报监理（建设）单位核查。

5.3施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起止工程竣工止，其内容应真实。

5.4施工组织设计、施工方案的审批程序按公司规定执行。 5.5技术交底分三个层次进行，施工组织设计由项目经理组织交底，必要时生产技术部参与；施工方案由项目部技术负责人组织交底；分项工程由专业技术员组织交底，交底应形成记录，交底双方签字确认。

5.6图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位参加，施工单位应将设计交底及会审内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，由各方签字、签章确认；若建设单位不组织设计交底施工单位应及时催告建设单位，同时主动组织土建、安装、电气等专业进行局部范围内的图纸会审，形成记录签字确认后交建设单位传真到设计单位，设计回复后形成图纸会审记录。

表1施工管理资料内容 资料类别 资料名称 施工质管理量资料 管理资料 开工报告 施工现场质量管理检查记录 施工日志 工程复工报告 工程延期申请表 监理通知回复单 工程质量事故及施工处理资料 建设工程质量事故报告 分包单位资质报审表 工程质量检查制度及计划 特种作业人员岗位证书 见证记录 施工技工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 施工组织设计及施工方案 保存单位及归档要求 施工 · · ο ο · · · · · · · · · ο · 监理 ο · · · · · · · · ο · · · ο 建设 · · · · · · · · · ο 建设档案馆 · · · · · 术管理资料 大型吊装方案专家审查意见 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程变更洽商记录 材料代用审批表 · · · · · · ο ο · · · · · · · · · · · · 注：·未归档保存资料，ο为过程控制保存资料

第六条、工程质量控制资料的组成及管理要求 6.1施工质量控制资料的主要内容及归档要求见表2：

6.2项目部在各种工程测量过程中形成的测量成果应报监理（建设）单位查验并签字。

6.3由建设单位提供的建筑材料、构配件和设备，项目部材料员应及时要求建设单位提供相应的质量证明文件，由施工单位按规范、标准规定履行验收、报验程序。

6.4规范、标准规定应进行隐蔽工程检查验收的项目，均应进行隐蔽工程检查验收，涉及结构安全和使用功能的重要部位宜留置隐蔽前的工程实物照片，隐蔽工程验收记录应报监理（建设）单位检查并签字。

表2：施工质量控制资料的主要内容

资料类别 质量控制资料 质量控制资料 测量资料 物资资料 资料名称 基础复查、放线记录 安装测量记录 材料、构配件进场检验记录 设备进场检验记录 材料、设备报审表 材料出厂质量证明文件 材料、设备出厂检验、试验报告 成品、半成品进场检验记录 焊接材料出厂质量证明文件 设备出厂质量证明文件 主要设备（仪器、仪表）安装使用说明书及图纸资料 保存单位及归档要求 施工 · · · · · · · · · · ο 监理 ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο 建设 · · · · · · · · · · · 建设档案馆 · · · ο · · · · · · ο 记录资料 01共用记录 隐蔽工程记录 专业交接检查记录 焊接材料烘焙记录 焊缝外观及尺寸检查记录 焊缝内部质量检查记录 其他施工记录 钢结构施工记录 钢结构预拼装检查记录 钢结构柱脚及网架支座检查记录 高强螺栓连接副施工扭矩检查记录 防腐施工记录 其他施工记录 管架施工记录 管道施工记录 管道防腐施工记录 管道绝热施工记录 预埋管线走向布置记录 其他施工记录 04设备安装工程 设备安装及检查记录 单机试运转记录 设备防腐施工记录 系统联合试运转及调试记录 其他施工记录 05电气安装工程 电气设备安装记录 桥架、电缆支架施工记录 电缆施工记录 管线施工记录 系统试运转记录 系统调试记录 其他施工记录 · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · ο · · · 02钢结构工程 · · · · · · 03管道工程 · · · · · · ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο · · ο · · · · · · · · 施工记录资料 06自动化仪表安装工程 自动化仪表设备安装记录 取源部件安装记录 仪表线路安装记录 仪表管线施工记录 防腐、绝热施工记录 调试记录 其他施工记录 09工业筑炉工程 砌筑施工记录 不定型耐火材料施工记录 其他施工记录 质量施工控制试验资料 记录 焊接工艺评定报告 规范要求见证取样试验报告 规范要求的其他材料试验报告 · · · · · · ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · 注：·未归档保存资料，ο为过程控制保存资料 第七条、安全和功能检验资料

7.1安全和功能检验资料的内容及归档要求见表3：

7.2钢结构工程中设计要求为一、二级焊缝的应进行无损探伤检验，形成检测报告；建筑安全等级为一级、跨度40m及以上建筑钢（网架）结构及设计要求的，应进行焊接（螺栓）球节点承载力检测，形成检测报告；防腐、防火涂料应进行涂层厚度检测，形成检测报告；钢结构主体结构应进行实体质量检测，形成检测报告。 7.3非承压管道应进行灌水试验，形成试验报告；承压管道应进行强度试验、严密性试验，有泄漏性试验的应进行泄漏试验形成试验报告；要求探伤和渗透要求的，应进行探伤检测和渗透检测，形成检测报告；有通球试验要求的，应进行通球试验，形成实验报告等； 7.4设备安装应进行单机试运转，形成单机试运转报告；机电系统应进行联动试运转及系统调试，形成运转报告和调试报告等。 7.5电气设备和动力、照明线路及其他必须检测绝缘和接地电阻的配管及管内穿线工程应按系统回路进行测试，形成测试报告；电气设备应进行空载试运行，形成运行报告；漏电开关应进行模拟实验，形成报告；低压系统、高压系统调试报告等。

7.6自动化仪表安装工程应形成仪表接地电阻检测记录、单台仪表试

验记录、综合控制系统试验记录、回路实验记录、系统调试记录等 7.4其它分部工程安全和功能检验资料应符合验收规范要求。

表3：安全和功能检验资料 资料类别 安全与功能检验资料 资料名称 01钢结构工程 焊缝无损探伤检测报告 网架节点承载力试验报告 钢结构涂料厚度检测报告 钢结构实体质量检测报告 …… 02管道工程 管道通球试验 承压管道、设备强度试验记录 承压管道、设备严密性试验记录 阀门试验记录 焊缝渗透试验记录 焊缝射线检测和超声波检测 管道泄漏性试验记录 管道吹扫记录 管道脱脂记录 管道清洗记录 …… 03设备安装工程 单机试运转记录 联动试运转及调试记录 …… 04电气工程 电气接地电阻测试记录 电气、器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录 高压部分实验记录 漏电开关模拟试验记录 低压配电系统测试记录 接地接零检验记录 …… 05自动化仪表安装工程 仪表接地电阻检测记录 单台仪表试验记录 综合控制系统试验记录 回路实验记录 · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · 保存单位及归档要求 施工 监理 建设 建设档案馆 系统调试记录 …… 注：·未归档保存资料，ο为过程控制保存资料

· · ο ο · · · · 第八条、工程质量验收及优良评定资料

8.1工程质量验收资料的内容及归档要求见表4：

8.2项目部完成检验批施工，自检合格后，专（兼）职质量检查员填写检验批质量验收记录，报监理工程师（建设单位技术负责人）组织人员进行验收，签字确认。

8.3分项工程所包含的检验批全部完工，自检合格后，技术负责人填写分项工程质量验收记录报监理工程师组织验收，签字确认。 8.4分部工程包含的分项工程完工，验收合格并填写好分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能核查及主要功能抽查记录和分部工程观感质量检查记录后，报总监理工程师组织验验收，签字确认。

8.5单位工程完工后项目部整理好工程资料报分公司主任工程师（公司生产技术部）组织相关人员进行检查评定，合格后填写单位工程预验收报验表报监理公司，总监理工程师组织验收合格并签署单位工程预验收报验表、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能核查及主要功能抽查记录和单位工程观感质量检查记录等，预验收合格后编制工程竣工报告，报建设单位，建设单位组织相关单位进行竣工验收，合格后各单位签字、签章，监理单位提交工程质量评估报告、工程施工安全生产评估报告。

表4：工程质量验收资料的内容

资料类别 资料名称 保存单位及归档要求 施工 监理 建设 建设档案馆 工程质量验收资料 分部工程验收资料 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 专业工程中间交接验收记录 分部工程验收记录 分部工程质量控制资料核查记录 分部工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 分部工程观感质量检查记录 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 单位工程验收资料 工程概况表 单位工程质量竣工验收记录 单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程预验收报验表 单位工程验收申报表 工程竣工验收报告 工程竣工报告 工程竣工验收备案表 勘察、设计单位工程质量检查报告 工程质量评估报告 安全生产评估报告 工程质量优良评定资料 安装工程质量优良等级控制申请表 施工单位创优策划书 设备安装工程质量综合评定表 钢结构工程质量综合评定表 管道工程质量综合评定表 电气安装工程质量综合评定表 自动化仪表安装工程质量综合评定表 工业设备及管道防腐工程质量综合评定表 工业设备及管道绝热工程质量综合评定表 工业筑炉工程质量综合评定表 设备安装工程观感质量检查记录 钢结构工程观感质量检查记录 管道工程观感质量检查记录 电气安装工程观感质量检查记录 自动化仪表安装工程观感质量检查记录 工业设备及管道防腐工程观感质量检查记录 工业设备及管道绝热工程观感质量检查记录 工业筑炉工程观感质量检查记录 优良工程评定报告 优良工程证书 注：·未归档保存资料，ο为过程控制保存资料

第九条、工程资料的组卷与装订

9.1工程资料按单位工程进行整理和组卷，资料共分为四卷，第一卷为质量管理资料，第二卷为质量控制资料，第三卷为安全和功能检验及工程质量验收资料，第四卷为工程质量优良评定资料；各卷资料可根据工程量的大小和资料的多少分别按分部工程进行分册装订，分册顺序为1.设备，2.钢结构，3.管道、4.电气、仪表，5.防腐、绝热，6.筑炉。

9.2为方便资质换证，单位工程中的特种设备施工资料报公司备案的一套（交建设单位及其他单位的按9.1规定整理）应按特种设备类型单独组卷成册，资料包括质量管理资料、质量控制资料、安全和功能检验及工程质量验收资料。 9.3工程资料装订应符合以下要求：

1.案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底； 2.案卷厚度不宜超过40㎜；

3.案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料；

4.资料装订采用线绳左侧装订发，要整齐、牢固、便于保管和使用。 9.4案卷装具采用卷盒，卷盒尺寸为310㎜×220㎜，厚度与资料相适宜，案卷脊背应书写档号、案卷题名等内容。 第十条、工程资料的归档与管理

10.1技术员、质量员按分部工程编写完成的工程交工资料经项目技术负责人审核合格后交项目部资料员登记保管，工程交工验收前技术员、质量员按工程资料组卷要求整理完后由分公司主任工程师或

生产技术部资料审核员审核合格后方可复印装订，移交建设单位。 10.2工程交工后项目部将1套完整的资料交生产技术部登记、审核合格后由生产技术部移交公司办公室归档。

10.3移交公司档案室的工程资料的保管和借用按公司办公室资料管理办法执行。

10.3项目部应组织收集重要工序、大件吊装、施工质量好的部位、新工艺、质量要求高的工序等的照片和声像资料。

10.4施工过程中的照片、声像资料工程完工后应以电子版的形式报生产技术部资料员处备案、管理，以便使用。

第十一条、本管理办法附件表格生产技术部收集整理完后以电子版形式下发各分公司；本办法自发行之日执行，由生产技术不负责解释。