通知
各学院:
为各学院勤工部更好地协助助学科的工作,进一步规范对有关工作材料的报送格式,现将制作勤工助学补助签领表的有关注意事项通知如下:
勤工助学补助签领表模板(统一用Excel表制作)
XXXX年X月学生勤工助学补助签领表
学院名称:xxx学院 制表时间:XXXX年X月X日 序号 姓名 班级 1 2 .... 学号 金额(元) 建行卡号 签 名 合 计 人民币(大写): 壹仟柒佰肆拾元整 小写:¥ 1740.00 部门负责人: 审核: 制表:
一、勤工助学补助签领表格式要求:
1.表中的行数由各学院根据自身学院勤工俭学的人数自行增加,请各学院注意按照上述表格中批注的要求制表; 2.表中姓名、学号、建行卡号必须填完整; 3.金额的输入格式应为“数值型”; 4.学号、建行卡号用“文本格式”输入; 5.在合计里,小写的输入格式为“货币型”; 6.部门负责人需学院领导签字;
7.制表人由辅导员签字;
8.勤工助学补助签领表的纸质文档需在表格的左上角即学院名称处盖上本学院的印章。 二、签领表递交时间要求:
每月勤工俭学补助签领表(包括电子档和纸质文档)应在下月5日前报送助学科,纸质文档交到助学科办公室(黄桂清活动中心609),电子文档发到助学科邮箱(zxk0303@jyu.edu.cn)(两份材料内容要求一致)。例如3月的补助签领表(包括电子档和纸质文档),在4月5日前必须报送完毕。
附件:2011年X月学生勤工助学补助签领表
学生工作处
二〇一三年六月二十二
日
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