第1页（共2页） 单位：中建三局工程总承包公司 部门：办公室 职务名称：秘 书 编制日期： 年 月 直接主管：办公室主任 任职人： 学历或职称：本科（含）以上或中级以上职称 任职条件 经验：同等规模企业2年（含）以上管理工作经验 专业知识：人力资源管理/心理学/企业管理/行政管理 业务了解范围：劳动人事政策法规/财务管理/市场营销/行业相关知识 培训及持证：岗位证书 岗位要求的能力（仅限4种之内）： 策略规划能力 /团队管理能力/分析判断能力/沟通能力/协调能力/执行能力 职务目的：根据公司日常工作需要， 负责文件复校及相关公文起草，保证公文质量，确保公司相关精神准确下达及信息准确传递。负责行政事务督办，小车管理调度、票务、通讯、部门考勤、来信来访管理，确保公司日常工作正常有序进行。 协助负责CI管理，按时按量完成公司CI创优工作。 沟通关系： 内部 外部 产值： 利润： 职工总数： 职务名称：办公室秘书
打字室 省市建筑业协会 其他相关往来单位 小车班 餐饮、住宿单位 公司领导 公司各部门相关人员 基层单位相关人员 票务中心 下属人员 人数： 直接： 间接： 下属人员类别 专业技术人员： 单位规模： 职务编号：办公室——09 职务说明书
第2页（共2页） 负责程职责摘要 职务职责 度 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 1、文件复校及相关公文起草 2、公司内部会务及大型会务的筹备工作 3、车辆管理 4、车票订购 5、通讯管理 根据公司经营生产需要，制定公司车辆管理规定并定期检查并合理调度。 根据领导和部门出差人员实际要求，结合公司相关规定，作好票务工作 根据公司实际工作要求，及时更新整理公司通讯录，核对、报销公司领导和部门办公电话通讯费用，对公司部门通讯费用超支情况进行核查公布。 6、接待工作 7、CI管理 通过热情细致的接待工作，满足公司需要和要求，确保工作顺利完成。 根据总公司要求和公司年度CI创优计划，协助作好CI管理工作。 职务名称：办公室秘书
全责 全责 全责 全责 根据公司相关会议精神及经营生产需要，起草相关文件，并对公司所有发文进行复校。 根据公司领导的安排，作好工作会和办公会的筹备工作；根据部门需要协助作好专业会议的准备工作。 全责/部分 全责 考核标准 公文起草确保及时准确，文件复校后错误率控制在3‰以内。 会议各项准备工作及时准确充分，符合领导要求及部门需要。 确保车辆安全高效行驶。 严格按照公司相关规定，订票及报销确保及时准确。 通讯录的编制及时准确；通讯费用的管理严格遵守公司规定。 接待工作确保细致周到，确保客人满意。 部分 符合规范，确保年度创优工作的完成 职务编号：办公室—09
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容