国际教育交流学院分团委学生会章程
第一章 总 则
第一条 国际教育交流学院分团委学生会是国际教育交流学院学生的自治组织，以自我教育、自我管理、自我服务为原则开展工作，接受国际教育交流学院党总支和校团委的领导。 第二条
本组织的指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”为行动指南，全心全意的为全学院学生成长成才服务，为国际教育交流学院的建设而服务。 第三条 本组织的基本任务
（一）热爱祖国，热爱人民，坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”为行动指南，解放思想，实事求是，开拓进取，与时俱进，团结我学院广大团学青年。
（二）坚定不移的贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线，造就有理想、有道德，有文化、有纪律的社会主义接班人，努力为党输送新鲜血液。
（三）坚持四项基本原则，贯彻党的教育方针，学习和落实“科学发展观”，以理想信念教育为核心，以爱国主义教育为重点，以基本道德规范为基础，以大学生全面发展为目标，大力加强和改进大学生思想政治教育，充分发挥组织在大学生思想政治教育中的重要作用。
（四）以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，积极服务和参与学校教育管理事务，代表和维护同学的正当权益，为学校的建设发展和同学的成长成才办实事，做好事，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
（五）积极开展形式多样、生动活泼的思想教育、学术科技、文体艺术、社会实践等活动，努力营造健康向上、活跃繁荣的校园文化，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。
(六)发扬团的优良传统和团员的先锋作用，富于创造性的开展工作，把国际教育交流学院分团委学生会建设成为教育青年团员的坚强核心。
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第二章 机构设置和职责
第四条
第五条 分团委学生会组织机构设置
分团委学生会由分团委书记领导，分团委下设常委（副书记、书记助理、办公室主任、组织部部长）副书记1人，书记助理 1人，办公室主任1人，办公室、组织部、实践部、网络部、纪律部，宣传部，各部门干事若干人。 宣传 部
学生会下设常委4人（分别是主席、副主席、秘书长），主席1人，副主席2人，秘书长1人，学术部、生活管理部、外联部、体育部、礼宾部、礼仪队（由礼宾部代管，礼宾部部长兼任队长）、艺术团、秘书部、文艺部，均按照1正2副配备，，各部门干事若干人。
各年级设联系人，负责学生会和各年级之间的沟通和联络。
第六条 分团委机构设置及岗位职责
副书记 书记助理 办公室主任 组织部部长 分团委书记 网络部纪律部实践部办公室组织部
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一、分团委常委设置及岗位职责 （一） 分团委书记
设1名书记，全面负责分团委及学生会工作，直接对我学院党总支和学校团委负责。主要职责如下：
1.坚决拥护党的领导，自觉服从学院党总支的领导和校团委的指导。
2.全面负责分团委学生会工作，指导、监督并检查学生会各个部门的工作情况，在学期末对学生会各干部进行考核，做出评议。
3.负责学院内团员、青年的思想教育工作和组织工作，引导团员、青年做德、智、体全面发展的有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人，开展适合团员、青年的各种主题教育活动。
4.及时组织学习、传达上级组织和领导的工作部署、指示精神，保证上级组织决议和工作计划的实施。
5.围绕学院党委的中心工作，结合青年的特点，指导学生会、学生社团开展工作。 6.负责学生干部的配备、培养、教育，做好学生干部的考评和管理工作。 7.负责学院分团委计划内经费开支的审批工作。
8.抓好分团委的自身建设，认真学习，按时开好民主生活会，做好主题团日活动，搞好团结，加强集体领导，充分发挥每个委员的作用，督促和帮助和各个委员做好分管的工作。 （二）分团委副书记
设1名副书记，是分团委常委成员。主要职责如下：
1.针对本学院团委工作的具体实际情况以及团员青年的特点，提出工作计划、活动方案，并落实意见，经常了解全学院学生的思想、工作、学校、生活等情况，帮助和解决有关问题，并及时向上级反映。
2.积极配合分团委书记开展团委各项工作，监督各个分管部门的工作。指导、督促，并检查各个部门的工作情况，负责考核各学生干部。
3.针对分管部门提出的各项建议和计划，整理比提出方案交有分团委书记审阅。 4．积极与各支部副书记开展联系，进行分团委工作的研讨
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5.协助分团委书记做好年度总结，指导各学院各班团支部的各项工作，定期与各班团支部举行座谈。
6．完成学院以及上级团组织交办的其它工作。 （二）书记助理
设1名书记助理，为分团委常委成员，主要职责如下：
1、协助分团委书记、副书记工作，做好书记、副书记交代下来的每一件事情； 2、了解团委各部门的职能,清楚副书记安排给每个部门的日常工作开展情况，并督促各部门执行任务，如遇某部门工作较多时，必要的分担部门工作；及时汇总各部门工作进展情况给副书记； 3、负责分团委财务管理；
4、加强与学生会、学社联各部门的联系，了解其阶段主要工作；
5、副书记临时有事时，代副书记召开例会，代副书记参加校团委或其他各院活动的出席等；
6、参加团委、学生会、学社联组织的各项活动，具体了解活动安排、流程、注意事项，总结活动开展的经验教训，积累经验，培养和锻炼组织大型活动的能力；
7、加强与兄弟系的联系，认识各学院的分团委副书记，了解其他院系团委工作的开展情况；
8、了解学校各主要学生管理部门的处所、职能，认识其主要领导干部； 9、积极注意社会动态和学生动态，防止学生中突发事件的发生，遇突发事件发生时，及时向学院领导、书记和副书记反映情况，有能力解决的事情开始着手处理，控制局面，防止事件的进一步恶化和蔓延； 10、根据实际，完善和健全学院分团委各项工作制度； 11、为团委层面上的决策工作提供建议与意见（参谋）。 （三）办公室主任
设1名，为分团委常委成员。主要职责如下：
1.协助副书记书记做好分团委的各项统筹工作；做好常委会议、分团委例会，部长会议的会议记录和考勤工作等；
2.统筹办公室全部工作；
3.负责进行团内外的联系，收集反映广大同学的要求，处理群众来信和采访接待工作；
4.负责分团委档案管理、办公室管理；及指导和督促秘书处做好各项文件归档工作；
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5.完成分团委临时交办的任务。收取各部开学、结束时的计划、小结，整理归档。
（四）组织部部长
设1名组织部部长，为分团委常委成员。主要职责如下： 1. 主持组织部日常工作，建立和健全奔不动各项规章制度； 2. 负责监督做好团费的收缴管理、使用及团、党关系的转接工作；
3. 负责检查、监督部内各项工作的完成情况，关心不远的思想、工作、生活情 况，与部员建立良好的友谊；
4. 积极抓好发展党员、预备党员转正工作；
5. 负责完成上级和学校领导交给的给想工作，并协调组织部与有关职能部门的 工作；
6. 根据上级组织部门的要求抓好学员队班子建设，组织好对积极分子及预备党员的考察、培训工作，建立和完善档案信息库，为发展党员转正提供合理的建议与依据；
7.统筹组织部的全面工作。
二、分团委各部门设置及岗位职责 （四）办公室
设1名主任， 2名副主任。职责如下： 1.负责会议通知及记录、文件的印发与报送； 2.安排办公室的值班工作、分团委所有内务工作；
3.负责分团委文件的印发和报送、会议的通知和记录；有关文件夹； 4.负责各部工作计划及总结的收集，整理；
5.负责各种活动和会议的会场布置和文件材料准备工作； 6.负责相关文件的起草审核工作，做好分团委学期计划及总结；安排办公室值班，整理内务工作；
7.负责管理学院的全部物资；对贫困生的材料进行归档整理 8.其他相关工作。 （五）组织部
设1名部长，3名副部长。职责如下：
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1.定期召开分团委、团支部组织委员会议，学习有关的文件，研究布置工作。 2.负责团员注册和团员情况变动记录等工作；负责发展新团员，开展团员评议和有关支部评优工作；
3.负责指导各支部推优入党工作，协助党支部做好入党积极分子管理和培训工作，并以党小组为单位进行组织生活，党建带动团建进行相关各项工作； 4.负责团员教育评议、团员和团组织的评优和表彰工作的组织与实施，抓好奖惩工作，及时掌握和表扬团员中突出的先进、典型；对违反团纪的团员及时进行批评教育或纪律处分；受理团员的申述。做好发展新团员的工作，办理超龄团员的离团手续；
5.负责制定政治学习计划，组织支部开展政治学习活动；
6．指导和建议全系团的组织生活内容和团的思想教育活动的开展； 7．抓好下级团组织的班子建设和团员干部的教育培训工作； 8．负责团费的收缴和使用工作，团校的日常工作；
9．指导团支部过好组织生活，及时总结并组织交流团组织建设的经验；
10．负责收缴团费工作，接转团组织关系，搞好团员注册登记和统计工作等档案
整理；
11．负责全系各年级团总支的规划与检查；
12．完成分团委领导交办的其他工作。
（六）宣传部
设1名部长，2名副部长。职责如下：
1.为学院举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动是惊醒实时宣传；负责各类展板、海报及横幅的设计和制作等工作； 2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务； 3.运用多种宣传手段，传达活动信息和学院理念；
4.为全院学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议； 5.与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。
(七) 实践部
设1名部长，2名副部长，职责如下：
1．积极策划开展各种形式的社会实践工作。
2.负责统筹指导各类社会实践活动以及社区实践基地的日常管理；
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3.负责暑期“三下乡”社会实践活动的组织和策划，举行社会实践成果汇报会，做好社会实践活动的评优和表彰工作；
4.负责我学院社会实践活动材料的整理和归档；
5．负责落实活动经费，多渠道筹措社会实践活动经费。
6．负责组织全系学生参加系外各级大学生课外学术科技作品竞赛的具体工作； 7．负责指导全系学生开展科技创新活动； 8．负责大学生社会实践工作与总结； 9．负责指导青年学生开展创业类活动； 10．完成分团委领导交办的其他工作任务；
（八）网络部
设1名部长，2名副部长。职责如下：
1.负责管理和维护我学院网站和分团委博客，及时更新内容； 2.负责各类活动的摄影、摄像和稿件上传工作； 3.协助其他部门制作活动所需的PPT。
4.充分发挥网络的优势，努力为同学们提供一个很好的学习知识、了解信息、交流思想的场所；
5.不断完善系部的网站，使其成为提供各种资料的资源中心；
（九）纪律部
设1名部长，2名副部长。职责如下： 1．制定和完善学生干部考核制度，并监督执行；
2．组织进行干部量化考核工作，对干部做出工作鉴定，鉴定结果报分团委，为优秀学生干部评选提供依据；
3．负责例会的签到和学生的日常考勤工作，定期统计并及时予以公布； 4．对于违反校纪或团纪者进行处罚，并予以公布；
5、大型活动中，有参与负责签到，活动监督的义务，并在活动后，对纪律、作风方面问题提出有针对性的修改意见的义务。
6.负责对违纪同学的材料收集和通报处理工作，做好说服教育，预防处分，对应于处分的学生与教师讨论对其的处分意见； 7.配合学校开展各项文明评比工作； 8.负责开展安全文明教育工作；
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9.定期召开学风纪风工作汇报会；
10.对我学院分团委学生会内部进行内部纪律监督，负责日常工作中的例会出勤情况、工作完成情况等的监督，直接对分团委书记和学生会主席负责。
第七条 学生会机构设置及部门职责
一、学生会常委设置及岗位职责 （一）主席
设1名，由分团委副书记兼任，全面负责学生会工作，为学生会常委核心成员。职责如下：
1.全面负责学生会工作，及时、准确地传达上级指示及精神，定期向分团委和及相关部门请示、汇报工作，协调各方面的关学院，接受全学院学生的监督； 2.全面掌握并协调学生会各部门的工作，组织带领学生会各成员认真履行职责，集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作； 3.加强学生会团队建设；
4.主持学生会干部例会，研究布置工作，听取各部门的工作汇报，监督执行工作计划的情况，总结经验教训； 5.负责大型活动的全面指挥协调工作；
6.积极做好与其他院学院的联学院与沟通工作，建立同其他院学院之间友好关学院。
7.负责制定起草学生会学期、年度工作计划。 （二）副主席
设2名，为学生会常委成员。职责如下：
1.协助主席做好学生会的各项工作并对主席负责。主席不在时，受主席委派，行使主席权利；
2.负责指导与监督所分管部门的工作，发现问题及时处理，遇到重大问题应及时
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向主席反映并提出可行性的方案；
3.切实做好学生会干部的模范带头作用，调动学生会干部的工作积极性，了解各干部的学习、生活情况。认真协调分管部门之间的关学院，并加强对分管干部的传、帮、带工作； 4.其他相关工作。 （三）秘书长
设1名，为学生会常委成员。职责如下： 1.协助主席做好学生会的各项工作；
2.安排和主持学生会常委会议及其他会议，具体执行日常安排，协调各部门的分工与合作；
3.负责各类文件的起草、分发工作，管理学生会各种文件、文书及有关物品；做好学生会学期计划及总结；
4.负责指导与监督所分管部门的工作； 5.负责大型活动的人员安排与组织协调工作； 6.建立分团委学生会干部档案； 7.其他相关工作。
二、学生会各部门设置及岗位职责 （四）秘书部
设1名部长。2名副部长。职责如下： 1.作好各项会议记录和考勤工作；
2.督促各部门作好工作总结、工作计划等； 3.负责各类文件的收发和存档工作；
4.负责草拟各项大型活动的筹备方案及与活动有关的统筹协调工作； 5.负责学生办公共物品的保管；
6.负责学生干部日常值班安排和考勤工作。
（五）学术部
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设1名部长，2名副部长。职责如下：
1.定期召开学习委员会议，收集同学对教学的意见、建议和要求，及时反馈给任课老师；
2.负责年度评优工作；
3.负责全国英语四、六级考试及英语竞赛等的报名工作； 4.负责期考前的动员与诚信考试工作；
5.负责全学院各班成绩排名工作并协助做好学生资助工作； 6.开展各类学科竞赛、学习活动以及学术讲座。
（六）文艺部
设1名部长，2名副部长。职责如下： 1.发现和培养文体活动积极分子；
2.负责各种文艺竞赛活动的组织与协调工作； 3.负责组织编排各类文艺节目； 4.负责策划和组织各种文艺晚会；
5.负责艺术团和礼仪队的日常管理和活动策划。
（七）体育部
设1名部长，1名副部长。职责如下： 1.发现和培养体育活动积极分子；
2.负责校运会等赛事运动员的选拔与培训；
3.负责组织开展丰富多彩、健康向上的各种体育活动； 4.承担各项赛事活动经理人；
5.负责我学院重大活动出席的整队工作.
（八）生活管理部
设1名部长，1名副部长。职责如下：
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1.负责各类奖助学金的评定发放工作； 2.负责国家助学贷款学院列工作； 3.负责贫困生的认定和管理工作； 4.负责勤工助学工作；
5.负责对贫困生的材料进行归档整理
1.负责宿舍舍长的日常管理，收集同学的有关意见和建议； 2.负责宿舍的安全巡查工作，以及开展宿舍卫生检查和评比工作； 4.负责健康和谐的宿舍文化建设工作，配合学校开展各类文明评比工作； 6.负责大型活动用品及学院的物资采购工作和保管。
（九）外联部
设1名部长，1名副部长。职责如下：
1.负责加强与校外企业、商家的合作，为学生活动筹集资金；
2.负责加强与各高校、各兄弟学院学院的交流与联学院，学习他人长处，为学生会的发展提出改进方案。
3.负责外联小组的选拔、培训和管理工作；
4.遵循“合法 诚信 时效 严谨”、“随机应变 随需应变”的原则，为同学服务，为学生会服务。
（十）艺术团
设1名团长，两名副团长。职责如下：
国教学院艺术团由“主持人部”“舞蹈部”“演绎部”三大下属部门组成：
1、主持人部：为学院、学校各类晚会提供选送精锐主持人、并为学院陪养优秀的适应于各类型演出需要的主持人。
2、舞蹈部: 为学院、学校、区级、等各类演出活动提供多种形式不同风格的舞蹈演艺和舞蹈类节目的编排。
3、演艺部：针对不同种类的晚会、演出、提供和编排语言类、歌曲类的节目编排和选送。
作为全校性的艺术团体，艺术团主要负责为学院、学校提供和输送各种形式的文艺节目,发掘和培养演绎人才，并承担着学院组织的各种大型晚会，组织、和节目的编排。
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第三章 分团委学生会工作制度
第八条 开展活动流程
团委活动开展应遵循“计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结”的流程。分团委学生会每学期前二周内应制定工作计划。由各团支书、各部长、团委委员分别提出设想，而后经学院分团委学生会例会讨论形成该学期工作计划。学院分团委学生会的每项工作在正式开展之前，各项目负责人必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算，在学院团委上共同讨论、修改，交分团委书记审批。活动结束后，负责人应在当天做好该活动的小结，并向总负责人、团委书记汇报，做好宣传工作。 第九条 责任制
学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。学院分团委学生会的工作基本以项目的形式分工，按照项目的内容与团委成员的特长将工作进行适当的分配，并选择适当的成员作为项目的总负责人开展工作，总负责人承担主要责任且有权要求各部门进行配合，分团委学生会成员必须对各自的工作任务认真负责，高质量、高效率地完成。在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失，学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。 第十条 存档制
分团委学生会的各种有关的资料均由办公室进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档，以便查阅或为下一届团委提供参考及借鉴。 第十一条 例会制
分团委学生会例会每周举行一次，根据实际情况可适当增加或减少会议次
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数。各主要成员应时刻保持联学院，积极交换意见以保证信息的畅通 第十二条 任期及考核
分团委学生会成员的任期为一年，每年进行两次考核，考核时间在每学期的期末，考核结果予以存档。 第十三条 考勤制度
（一）凡接到学院分团委学生会通过电话、手机短信或口头通知等方式通知开会的分团委学生会成员，必须准时出席，所有成员无故迟到一次者在下次会议开始前做检查，迟到两次者点名批评，并受到警告，迟到三次、无故不到两次者，由主席团讨论其去留问题。
（二）召开会议前，团委学生会委员、各部正副部长须自觉提前五分钟到场；凡请假者，必须向团委书记或学生会主席事先书面请假，并且在活动或会议前将请假条交到秘书长处，由秘书部存档。会后补假无效。
（三）请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。
（四）团委学生会干部无故缺席一次在会议上作公开检讨；两次未到取消评优资格。
（五）每次会议或活动后，秘书部填写“考勤表”并存档。 第十四条 财务制度
每次活动之前，相关部门应对所需经费情况作出预算，并将金额及用途写入预算内，由分团委书记及学院书记批准后方可支出。活动结
束后各部将经费实际支出状况并附正式发票或收据叫综合部申请报销。
活动中应本着节约支出，不得奢侈浪费，严禁弄虚作假。
经分团委书记同意，各部可以积极创收，但是收入必须作为分团委学生会的活动经费，不得个人打着分团委学生会的旗号搞个人创收。
第四章 学生干部产生办法
第十五条 干部选拔原则为在发表竞选演说和分团委学生会全体成员投票的基
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础上，学院择优录用。团委学生会成员每届任期一年，可以连选连任。 第十六条 干部选拔程序
1. 在各班推选或者个人申请进入学院分团委学生会的人员。 2. 分团委学生会的成员中，有意竞选空缺岗位的同学发表竞选演 说和施政纲领，每人为2—3分钟。
3. 分团委学生会全体成员进行投票。 4. 学院党政会议最终择优录取确定人选。 5. 择日公示三天，如无异议，则正式宣布。
第六章 分团委学生会干部、干事考核制度
为了加强分团委学生干部、干事的管理，提高团委学生会干部干事整体素质，把好团委学生干部质量关，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 第十七条 考核对象
分团委学生会全体成员 第十八条 考核方法
1.本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成做到的按规定扣分。
2.具体考核办法。分团委副书记、主席、副主席由分团委书记直接考核；各部正副部长和各组织的主要负责人的各项考核直接由团委副书记处负责；各部干事的各项考核由各部的正副部长协调执行，办公室主任负责检查、记录、考核、统计。
第十九条 本考核结果将作为对团委学生会干部任免、奖惩的重要依据。 第二十条 考核内容和积分量化标准
1. 例会（包括部门会议）迟到者或无故早退者每次减3分； 2. 例会（包括部门会议）未正式请假无故缺席者每次减5分； 3. 会议精神未传达到位或者未组织落实的每次减3分； 4. 开会时任意喧哗或做与会议无关的事情，每人每次减3分；
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5. 因个人原因严重阻碍影响工作进度的（病、休假除外）每次减 5分；
6. 不能按时完成上级交给的各项任务每人每次减4分； 7. 未写目标计划或工作总结的每人每缺一份减5分;
8. 目标计划或工作总结不够认真或不能按时交回的每次减3分； 9. 触犯校规校纪被处分或有损学生干部形象的视其情节轻重每次 减5—20分，严重者撤其职务；
10.分团委学生会各部门开展大型活动或重要决定时未与团委书记 等有关人员汇报者每次减5分；
11.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级分配的每人每次 减7分；
12.不安心本职工作或长期工作成绩不明显的减5分，直至做出对 其退出团委组织的决定。
第二十二条 有以下情况者给予加分
1.团委召开各种会议全勤（不迟到、不早退）加5分；
2.开展各项活动，保质保量完成，主动参加布置整理会场、赛场加5分； 3.本部工作开展有声有色的加5分；
4.向上级提出合理意见和建议且被采纳的每人每次加5分； 5.敢于同不良行为作斗争者每人每次加5—10分； 6.做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5分。
第二十三条 任期末，分团委副书记根据办公室的考勤对各部门部长以及干事打分，并对考核优秀的分团委学生会干部以及干事予以奖励。
第七章 学生干部奖惩、任免程序
第二十四条 本考核分为四个等级
1.优秀（95分以上） 2.良好（85—95分）；
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3.合格（70—85分） 4.不合格（70分以下）；
第二十五条 经过考核，成绩不合格者（70分为合格）当即免除其有关职务，并责令退出分团委学生会；成绩在70—85分者为合格，不得参与评优奖，综合测评不予加分，成绩在85—95分者，可以参与评优奖，综合测评按照有关规定予以加分，成绩95分以上者，综合测评予以加分，评优评奖优先考虑，并给予物质奖励，分团委副书记、主席、副主席或各部部长同时兼任班长或团支书者，奖150元；部长奖100元，副部长奖50元，干事奖30元。
考核结果予以公示三天，按照考核办法由分团委书记予以执行。
第八章 附则
第二十六条 本章程自公布之日起实施。
第二十七条 本章程最终解释权归国际教育交流学院分团委学生会所有。
国际教育交流学院分团委（筹）
二O一二年五月
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