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贵公司委托我公司设计的_____________________________ 项目(合同编号：____________)，我公司已按贵司下发的《设计任务书》要求完成了《初步设计方案》设计任务，现特将《初步设计方案》文本呈报予贵司，请贵司相关领导及部门尽快予以审核并签收确认。
一、本方案为与贵司相关领导及部门讨论后，根据双方商议后的结论为设计依据，本方案为设计第一阶段最终效果，经贵司确认并回复后，我司方可以进入第二阶段的设计工作；
二、本方案一经贵司签字确认即生效，本方案确定后原则上双方不得再作任何改动；细微调整量不得超越本项目总设计工作量的15%。
三、最终设计方案经贵司签订确认函后，如有大的改动或者变更，责任由提出改动或变更方承担并需支付额外修改图纸费用。
四、本确认书，传真件与扫描件均有效。 五、备注：
1、设计文本见附件
2、请收到此确认函后，贵司及时签收回传，以免影响工作进度。 3、如贵司对此方案有异议或无异议，均请以书面形式给与回复。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
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