浅谈信息化建设在物资核销管理中的应用

的变化，为了适应对工程成本控制的需要，很多项目现在很少建立大而全的物资仓库， 因此物资核销工作成为现阶段工程项目经营中有效控制物资成本消耗的主要手段。通过

建成物资核销管理系统，实现项目物资计划、管理、核销的信息化，可以减少不必要的

人工操作，极大优化物资管理工作。关键字：物资核销；信息化1引言物资核销是为了规范统供材料供应管理，及 时、系统、准确地反映工程所需统供物资供应和使

投机取巧的机会，在上世纪大部分水电工程建设 中，物资倒卖等现象时有发生。所以，对业主统供

物资进行核销管理，严格按照合同对超、欠耗进行

用状况，有效地控制统供物资计划、调拨和使用总 量，控制和降低工程成本，防止统供材料价差流

处理，就显得尤为重要。2. 2物资核销的一般程序物资核销管理的三要素是：（1）计划管理。首

失。为提高项目物资管理水平，及时、系统和准确

地反映项目主要物资供应、消耗及库存状况，确保 工程施工质量，达到项目施工成本影响较大的主要

先，承包人在施工承包合同签订后向业主申报物资 总量计划，根据合同项目中各分部、分项工程量和

物资材料实施有效的控制及管理目的，通过信息化 技术手段建设项目物资核销管理软件，实现项目物

投标文件所列物资数量，编报统供物资用量详表和 汇总详表（必须含有品种、规格、数量详细说明）。

资计划、管理、核销的信息化目标。经监理人和业主审批的总量计划是物资供应总量预 控的依据。其次，施工单位根据工程进度计划和项

2工程项目中的物资核销2. 1工程建设项目核销管理的必要性在工程建设过程中，有效管理工程物资，不仅

目施工详图，进行物资需求量的计算，结合当期物

资库存量，编制年度、季、月物资申请计划，经审

核批准后的计划作为供应领料的依据。（2）过程控

可以控制项目投资，还是保证工程质量的关键。而 在物资管理的过程中，核销管理是控制统供物资只

制。主要是物资的流向及现场使用过程监管。承包

人收发料和库存管理是物资核销的基础工作，现场 物资使用台账数据的核查是物资核销管理与流向控

能使用于相关工程的保证，是对统供物资是否全部 使用于本工程、工程施工中是否发生材料外流、承

制的重点。台账报表应有明确的物资流向内容，包

包人材料浪费或者偷工减料等现象的核查。业主统供物资，必然是质量合格、价格合理的 产品。但是在经济快速发展的21世纪，特别是对于

括调拨单号、品种规格名称、材质书编号、生产供 应商名称和调拨时间、调拨量、使用分项目或部 位、领料人签名、发料时间等内容。承包人分合同 项目填写完整规范的物资使用台账，保障统供物资

工期较长的水电工程建设，施工过程中材料价格势 必会发生波动，这就给了部分承包商或者外协队伍

现场使用流向具有可追溯性。（3）物资核销。按项

67No. 1 Mar.2019GEZHOUBA GROUP SCIENCE & TECHNOLOGYSerial No. 129目进行，分月季度、年度和竣工核销。无论合同工 销任务提供准确的参数依据，有利于材料的核销深

期长短，施工承包人都要报送月季度物资收支存报 度。信息化技术应用代替纸质档案使用，在最终的 项目进行中可以通过这种方法来进一步促进管理计 划落实，材料核销阶段争议性明显降低。在材料核

表。合同工期在1年以上的必须进行月季度、年度 和竣工核销。竣工核销是物资核销工作的重点，其 他时段的核销工作是业主实现物资供应过程控制和

销管理中要加强电子信息管理工作，在材料核销 前，要收集和处理相关工程量、材料单耗和材料实 际供应量等指标的统计数字和信息资料；编制材料

管理的手段。3物资核销的信息化利用信息化技术进行现场管控，将物资使用 量、使用方向以及使用时间全部记录在电子档案 中，不但提升了过程控制的精准程度，同时也为核

核销报告，再汇总计算，并对各项指标进行计算与 分析。因此要积极运用材料核算管理软件核销，做

好各种台帐基础性的工作，充分利用信息平台进行

辅助作业和计算。图1核销整体业务流程3.1整体业务流程（图1）务，主要是对物资管理系统的基础信息、流程信 息和权限进行管理。物资管理员主要负责系统中

3.2角色以及工作分配在对物资核销过程信息化的过程中，设定系统

物资的采购入库、施工单位的物资领用出库管 理，同时定期或不定期对物资库存进行盘点，汇 总物资库存信息，供公司决策层了解各项物资的 库存状况。项目管理员主要负责系统中各项目的管理员、物资管理员、项目管理员、施工单位四个 角色，其主要工作内容及联系如图2所示。系统管理员拥有最高权限，但不直接参与业

682019年3月第1期葛洲坝集团科技总第129期角色业务分析图业务模块角色分配管理模块

项目管理计划管理需求计划库存管理物资核销图2角色业务分析图创建、管理和维护工作，对项目的执行进度进行

城项目部、安哥拉凯凯水电站项目部都已经开始 广泛地使用该系统，通过该系统实现了物资管理

跟踪管理，对项目的各分项分部物资计划和需求 进行管理。施工单位是具体在项目现场对项目各

的信息化工作，并建立了完整的岗位职责和权限 划分制度，现已累计完成出入库登记17200多笔共 计37800多条物资。工作人员可将物资进出存三大

分项分部具体施工的单位，他们主要是负责提交

项目各阶段施工物资需求计划，并根据项目施工 进度领取项目物资。环节流程及表单完整的通过该系统体现，便于实 现物资核销工作和物资经营管理工作。同时，使

3.3信息化的实现为实现物资核销的信息化，将物资核销过程细 分为数个小模块，通过互相的关联以实现物资核销 全过程管理。主要模块包括项目立项、工程部位管

得每一笔物资都有据可查，不管身处何地，都能 及时掌握前方的物资状况，极大地优化了管理工

作。通过该系统，可以实现从项目物资计划开始 到项目物资核销结束的全过程、全方位管控，实

理、分项分部计划、物资计划汇总、需求计划、入

库管理、收料汇总、出库管理、发料汇总、库存盘 点、物资收发存报表、仓库管理、物资单耗标准、 物资应耗量（计算公式：物资应耗量=结算工程量

现流程标准化、表单标准化、成果标准化，并根

据项目的不同需求提供个性化服务，实现项目物 资质量、进度和成本的合理控制。*单耗标准）、物资实耗量（计算公式：实耗量=本期

4总结与期望将物资核销全过程信息化，使得其具有了可维 护性、正确性、健壮性、易用性、清晰性、可扩展

物资领用量+物资自购量-现场库存量）、物资超欠 量核算（物资超欠量核算表中相关计算公式：核销

工程量=合同内工程量+合同外变更工程量+其他工 程量；物资应耗量=核销工程量*单耗标准；物资实

性、兼容性、可移植性、可靠性等特性，比之人工 手段更为优异，降低人工成本，提高管理质量。解

耗量=期初物资库存量+收入量-期末库存量-现场库

决了各项目和总部距离远、现场情况复杂、沟通困 难、管理难度高等问题，目前各项目的物资计划和

存量；物资超欠量=物资应耗量-物资实耗量）、供 应商管理、施工单位管理、计量单位管理、物资属

使用还停留在比较原始的人工处理阶段，无法系统 化的管理的项目物资。性管理、物资分类管理、物资管理、通知公告、日 志管理、机构管理。目前该系统已成功部署在集团公司私有云服

同时，还有些许问题存在，如软件基础数据规 划太过细致，不够灵活，对后期核销数据的引用不

务器上，在工程项目中物资管理部门推广使用。 到目前为止，乌东德项目部、白鹤滩项目部、聊

便；在核销部分还需要人为录入大量数据，系统不

够智能等问题还需要不断开发完善。（转第59页）692019年3月第1期葛洲坝集团科技总第129期可以达到30km。安装实施过程，首先将监控点位、

后期监控点位移动、扩展。于巴通万高速公路项目 王家岩隧道的视频监控系统建设运用效果良好，为

监控中继以及现场项目部的设备安装调试完成，此 时应注意无线网桥的偏转角度，然后依次对视频信 号传输回路进行联网调试，以进行组网完成信号传

同类建设项目提供了借鉴作用。输，最终视频信号传输到现场项目部完成一级架构 传输，再通过Internet网络传输到达视频监控管理

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国交通信息化,2010, (5): 103-106.于王家岩隧道(万源段)洞口改造完成同时完成 视频监控的建设，基于无线网桥技术扩展监控点位

简单易操作，不需要布置有线线缆，不仅保证了施 工进度，而且节约了施工成本。视频监控的建设完 成后，确保了高瓦斯隧道进出隧道人员、车辆、资

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究，电子版.2015, (15) :5455-5455.4结论视频监控系统作为山区高速公路工程现场施工 管理的一项重要技术，满足现场施工管理需要，提

[作者简介]陈雨龙男中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司湖

高了建筑业管理水平。基于无线网桥技术的视频监

北宜昌443000汪仁平男中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司教 授级高级工程师湖北宜昌443000控系统的建设通信范围受山区环境条件影响限制 小，扩宽了网络的传输范围，安装工作简单，支持

(接第69页)[参考文献][作者简介]赵兵清男中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 二级建造师湖北宜昌443000[1] 周晓辉.对水电站施工过程物资管控及其核销分析

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