行政前台岗位职责说明书

 平湖必益清洁设备有限公司 行政前台岗位职责说明书 岗 位 名 称 职 系 薪 酬 标 准 行政前台 岗 位 代 码 岗位直属上级 轮 转 岗 位 行政主管 岗位所属部门 岗位直属下级 编制日期 行政部 保安、保洁员 2018.09.28 岗位工作描述： 负责公司行政后勤类工作：办公及劳保用品管理、订房、订餐 、订票、快递、保安及卫生保洁管理等。 岗位工作内容： 1、 接听电话，接收传真，按要求做好转接或记录工作，确保及时准确。 2、 对来访客人做好接待、登记、引导工作。 3、 负责公司快递、信件、包裹的收发、核对，结账等工作。 4、 建立健全行政部所辖的办公设施、设备台账，做到实物完整、账物相符；分部门每季度自盘和抽盘，合理使用，降低材料消耗。 5、 处理办公设施、设备等的日常保养、维修、维护工作。 6、 及时根据公司规定，按照实际情况及流程手续申报每月各部门办公设施、设备的采购计划或报废申请，并根据批示进行相应处理。 7、 根据各部门上报需求制定办公及生活用品采购计划，询价后并根据批示按相关规定进行采购及出入库。 8、 按照公司相关规定发放办公及生活用品，并建立相应账册，并制作月用量等，每月发出上级需要之报表。。 9、 管理公司办公及生活用品工具间，建立台账，做到账物相符。 10、处理水、电、用餐、订房、订票等日常事务性工作，保障公司基本工作条件正常。 11、进行6S检查相关评比，反馈，奖惩报批及改善台账、精益相关工作。 12、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及材料收集、档案管理等工作。 监督保安、保洁员日常工作，及时提出指正并作出相应反馈。 13、参与企业文化建设活动提案及开展。 14、公司监控方面的相关工作。 15、公司相关规章制度的完善、监督、实施及反馈，做到上传下达。 16、完成上级领导交办的其他事务。 BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD 平湖必益清洁设备有限公司

平湖必益清洁设备有限公司 行政前台岗位职责说明书 岗位任职条件/资格 年 龄 23-30 工 作 经 验 2年 学 历 要 求 大专 相关从业经验 相关外企前台、行政类工作经验2年以上 1、能够熟练地制作各类数据报表。熟练掌握Word、Excel和PowerPoint及文件存档工作。 专业技能要求 2、有较好地沟通能力，对内对外。 培 训 经 历 态 度 态度端正，积极，耐心，细心 其 他 要 求 BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD 平湖必益清洁设备有限公司