安德仓储部人员优化工作实施方案
为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能,
结合现实情况, 节约成本,提高人员工作效率、 使用价值并有效控制 人员总量,优化人员结构特制定本方案
目的:人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率 人员优化的整体原则: 1, 2, 3, 4, 5,
稳定员工的整体心态为第一要素。
阐明人员优化的利害性,达到员工认同人性优化的原则 人员匹配,权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位 低调处理,不影响其他同事 速战速决
一,职责分工:
1, 总揽全局,总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展,
相关方案并提供指导意见
2, 部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,
负责完成
审定
各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出 本部门岗位优化和人员优化方案 二,前期的准备工作: 1,
通过对员工的摸查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、
,
心态、家庭背景等,了解越多的信息对优化越有利 2, 3,
充分了解员工对人员优化工作的心里承受因素 员工对人员优化工作的公平、公正的认同
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4, 制度处优化员工出岗通知单,补偿协议等 5, 充分了解员工的基本情况,可能会出现的问题 6,
相关表格准备
三,岗位及人员优化实施办法
1, 定岗,部门负责人按照‘目标明确、分工协作、责权利对等’的 原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;
将任务按照类别进行
分组并确定执行每组任务的岗位设置, 岗位优化操作包括: 原有的岗 位保留、岗位新增,原有的岗位合并、原有的岗位取消。
2,定编,本着‘精简、高效’的原则确定各个岗位的用人数量,根 据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每 个岗位的用人数量。
3,定员,根据岗位要求及现有人员的素质情况,按照‘人尽其才, 才尽其用’ 的原则,确定在职人员是否适合岗位要求, 能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等
4,通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》 《岗位说明书》,以书面形式上报公司总经理,总经理审核后送人事 行政部分析、汇总、整理。 四,人员优化及步骤
1, 部门负责人结合定员步骤根据 《个人岗位职责说明》 对部门在 职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否 有效承担其岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔的潜力,是 否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿,年度工作表现等
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2, 根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、 技 能,提出,部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员 的晋升、迁调、辞退等人事决定,通过该步骤形成《部门员工人 事优化方案》等以书面形式呈报总经理。 3,
优化出局人员由本部门直接主管进行沟通,
沟通的过程做到对
事不对人
4, 学历 +平时表现 +行为习惯 +技能考核 +经验 +负责人评定 +面谈 态度 =总成绩,进行淘汰 5,
优化后力求每位员工每天工作饱和
五,岗位及人员优化方案评估 1,
部门负责人组织部门人员详细罗列每个员工日常工作职责并
记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》上报并送人事存档 作为参考依据。 2,
公司将对照《工作耗时清单》及《岗位职责说明书》通过现场
监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估
3, 总经理召集相关人员形成岗位、 人员优化评估检查小组, 不定 时的对仓储人员的工作进行检查,检查工作内容是否与《工作耗 时清单》相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位要 求,有无有从事与工作无关的事情。 六,工作要求
1, 部门根据本方案逐一完成部门定岗、 定编、定员工作,完成部 门人员人事调整建议,并形成以下书面文件《部门岗位优化设置
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方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》 七,注意事项 1, 2, 3, 4, 5, 6,
做好访谈记录及前期摸底记录 做好岗位交接准备
相互沟通,预防可能出现的问题 充分了解每个人心态、背景特点
密切关注本部门员工思想动态, 并及时向人事部反馈相关信息 准备应付无理取闹、无理上诉
7, 最终名单确定,对部门人员进行排名, 排名最后几位的员工进行优化
编制:韩锐 2014 年 11 月 13 日
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