腊八节活动策划

腊八节活动策划方案

 活动名称: 耆（qí）乐融融、共度腊八  活动背景:

又是一年腊八时，时间过的很快，在这个特殊的日子里，我们开始为自己及家人准备新年的礼物，共同期待新年的到来。再次，广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员，在中心领导的大力支持和亲自调查观察下，针对社区长者常规活动的特色，将和工疗站的学员一同开展此活动，来总结我们这一年的工作效度，为下一年的活动开始做准备。  活动理念：

体现自我活力,展示你我风采；促进社区共融，共度腊八节日。  具体目标：

展示长者活力，宣扬长者“老有所乐，老有所为”的精神，增强长者的自信，给大家一个自我实现的舞台，增强他们的自信心，让更多的人关爱长者，帮助残疾人，促进社区共融，为共建和谐社区齐努力。  活动内容：

1、煮腊八粥。

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2、破冰游戏（过火车）。 3、中心工作人员节目表演

4、中心长者交谊舞，唱歌，独唱（唱歌的老师）及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。 5、游戏互动（信任背靠背）。 6、品尝腊八粥。

 活动性质：娱乐性（不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。）  目标对象：同德街长者及残疾人

 日期：2011年1月11日上午9:00__11:00（腊八节） 星期二  举行地点：同德社区综合服务中心多功能室  预计参加人数：100人

 宣传：1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。 2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报，进行宣传。  活动准备日程： 日期 12月13日-12月 19日 需准备事宜 初步拟定“文艺汇演”活动 - 2 -

12月20日-12月26日 12月27日-1月2日 1月3日-1与9日 1月10日-1月16日  准备工作 1、前期准备人员安排 负责人 阿昕 做“文艺汇演”活动需求调查及评估 定稿“文艺汇演”活动策划，进行宣传（12月28日进行第一次大型讨论） 对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作（1月3日下午进行第二次大型讨论） 1月11日进行“文艺汇演”活动进行汇演（1月10日上午9:30进行第三次大型讨论） 前期准备 1、负责招募义工6名，整理义工报名单给小琴（5号确认义工名单）。 2、跟进长者节目（7号确认参与节目人数、时间、内容）。 3、和印盼商定活动节目单的程序（7号确认节目单） 4、购买所有的东西（7号下午三点） 备注 有些工作需所有工作人跟进，大家需及时的做工作 启芬 经费的申请（5号） 主持台词事项的准备（10号完成） 嘉宾的邀请（10号给我确定人数） 小琴 1、义工培训，时间1月6日（周四）上午九点。 - 3 -

2、查看锅具，借用锅具数量（√）。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 4、购买所有的东西（7号下午3点）。 5、社工节目的跟进和训练（4号确认内容，跟进排练）。 6、宣传报名表格的准备（√）。 7、活动反馈表的制作（8号完成）50份 印盼 1、义工培训，（1月6日、周四）上午九点。 2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单)。 郭娜 1、海报的制作，12月28号完成（√）。 2、查看锅具，借用锅具数量（√）。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 4、互动游戏的内容及规则的确定（8号完成）。 5、主持台词的准备（10号完成）。 Holly 1、跟进购买物资的数量，价格统计（√）。 2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 - 4 -

3、购买所有东西的财务跟进（7号下午三点购买）。 4、会场布置的设计（10号下午布置）。 2、活动当天人员安排 设备队 总负责人 阿昕 陈志辉 义工6人 △1人纪念品的管理 宣传物资 周小琴 卜伯负责签到 物资队 Holly 卢姨+李叔 控场（机动） 小琴、印盼 吴观福（照相） 主持人 郭娜、启芬 1、音响，电器设备打印15份宣传单 1、腊八粥材料的跟进，1、现场的维持，突发事件的处理。 1、主持台词的的准备 报名表的打印（4张） 准备 2、负责整个活动的沟通协调。 3、与前来观看的观众及嘉宾沟通2、整个活动流联台词准备 2、总节目单的跟进 签到表的打印（4张） 2、整个煮粥现场管理 任务安排 3、电器的回收，归活动指标的打印粘3、活动结束物资的清理 照应。 还。 贴 活动反馈表（50份） - 5 -

4、活动结束物资的清理 备注 所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放，会场布置总策划Holly。 总协调周小琴、印盼，观察整体情况，控制会场。 3、活动流程

时间 活动 具体操作 所需物品 负责人 备注1月 3：00—4：30 会场布置及阿昕负责调试音响设备 10日 前期准备 郭娜负责所需桌椅 印盼负责各签到表和节目的安排 4:30—6:00 锅具的清洗 会场所需物资：气球（吹Holly 小琴总其余工作气球）、彩带、桌、椅 协调 协助 Holly 阿昕总煮粥准备 材料的准备，分配 其他事项的安排 1月8:30—9:00 11日 9:00—9:10 9:10—9:20 开始煮粥 所有参与工作人员及义工到位，开始煮粥 活动开始 其余工作锅具、材料 协调 请见上表 麦克风两个 无 Holly 郭娜 启芬 郭娜 启芬 协助2名义主持人介绍活动目的和流程 负责人介绍游戏内容和游戏规则 破冰游戏 （过火车） 工作人员协调- 6 -

9:20—9:25 9:25—9:40 社工节目 长者节目 交谊舞、恰恰、集体舞（斗牛） 音乐的准备，播放 音乐的准备，播放 周小琴 阿昕 中心同事8人 9:40—9:50 9:50—9:55 9:55—10:05 工疗站节目 手语 独唱 唱歌老师独唱 音乐的准备，播放 音乐的准备，播放 气球12个 纪念品（8个八宝袋+8个志愿彩） 印盼 阿昕 郭娜、启芬 8人 2人 两组、8信任背靠背 1、介绍游戏规则内容 2、颁发纪念品 10:05—10:15 长者合唱 音乐的准备 纪念品（约30份） 阿昕 周小琴 10:15—10:25 颁发纪念品 给表演节目的人员颁发纪念奖品 1个义工给所有在现场参与活动的人员派发纪念品 环保袋（约80个） 派发活动反馈表 反馈表（50份） 笔30支 - 7 -

10:25—11:00 品尝腊八粥 节目快要结束的时，工作人员通知开始准备一次性碗（150个）、勺子Holly 盛粥，参与人员有序的拿粥 （150个） 长勺（3柄） 11:00—11:30 活动结束，清理现场及收拾物资 后期清理 11:15—12:15 活动分享 4、后续跟进：周小琴 郭娜 印盼  财政安排及预算 物品 数量 20元 5元 16元 18元 价格 物品 葡萄干 红枣 饮用水 一次性杯子 一次性碗 - 8 -

其余工作协助 桌椅的归位、垃圾的处理 Holly 阿昕 义工+工作分享这次活动的感受 地点：二楼会议室 周小琴 印盼 义工+工作数量 2斤 2斤 两桶 两袋 一袋150个 价格 10元 20元 14元 20元 15元 横幅（打印） 一条（自制） 大米 糯米 红米 眉豆 5斤 1斤 1斤 3斤 粳米 红豆 枸杞 花生 糖（红糖） 总计 1斤 3斤 2两 2斤 2袋 7元 10元 10元 12元 25元 一次性勺子 锅具 气球 车费 纪念品 一袋150个 工疗站、中心自备、借用 两袋（长气球、圆气球） 3人 30份 15元 20元 12元 100元 223元（没加饮用水钱）+112元(纪念品+车费)  预计困难及应付方法：

预计困难 1、观众太少，场面太冷清 应付方法 1、招募更多的志愿者或是宣传更多的人来观看，及时打 电话通知再次确定 2、参加人数太多，场面无法控制，出现混乱局面。 2、工作人员及时协调。义工负责维持秩序。 3、参赛者人数不到位，活动无法按质完成 备注 3、事前打电话确认好，若是真的无法到达，及时变动活 动方案。  活动评估：

1、观众：给每一位观众发放“活动反馈表”收集他们的意见，进行量表整理评估。 - 9 - 2、工作人员：自我评估，会后的分享，会场观察到的信息回馈。 3、义工：会后的分享，现场及时收集到的活动反馈意见。 4、长者：后续跟进服务整理。

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