探亲路费报销制度

探亲路费报销制度

１ 目的:

规范员工回家探亲路费报销相关流程，落实企业对员工福利政策,体现人文关怀。 2 适用范围：

2。1 已与本公司签订劳动合同的非试用期员工,满足以下条件之一的: 2。1。１已婚:配偶不在林西当地的,或夫妻双方父母不在林西当地的; ２。１。2未婚:本人直系父母在林西县之外的其他地区、省市的。 3 探亲假期申报要求

3。１ 公司不独立设立探亲假期,员工可通过加班换休、调休或在公司统一安排的年休假、放假期间进行探亲活动.

３。２符合探亲路费报销范围的员工,应主动向公司综合办公室主任提出申报,登记探亲路线、交通工具班次等信息，提供相关证明资料。如有变更，应及时申报更新登记信息。 3.3 探亲路费报销次数

3.3.1符合范围的单身员工，每年可报销三次探亲假的往返路费;

3.３．2 配偶不在林西当地的已婚员工,每年可报销三次探亲假的往返路费;员工本人无法休假,其配偶来林西探亲的，可视同本人回家探亲,按照员工本人标准，报销配偶的往返路费。

３。3。３ 配偶在林西当地,但双方父母不在林西当地的,员工本人仅可报销一次探亲假的往返路费．

3。３.4当年新员工,按照报销实际工作月数折算,报销次数=工作月数/１2×3,计算结果四舍五入。 ４ 报销流程及标准： 4．1 报销审批、兑现流程

申报人每年1月份提交票据 ↓

公司综合办主任核定线路及报销额度 ↓

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申报人分管领导审批 ↓

公司综合办人事专员整理归档 ↓

对上一年度发生的探亲路费进行集中报销兑现 4。2 报销额度

参照公司差旅费报销制度,不同岗位报销标准如下表:

岗位 副总 部长、主管 员工 交通补助 火车：最高软卧、动车一等座； 火车:最高硬卧、动车二等座； 火车：最高硬卧、动车二等座； 说明: 1)报销票据范围仅包含探亲往返区间内铁路、公路、内河轮渡等主要交 ﻩ 通工具票面费用;

２)公路运输报销标准为普通客运班车。水路运输报销为内河轮渡三等舱。

３）机票、住宿费、途中餐饮、市内中转交通以及委托购票、退票服务等 费用、均不属于报销范围．

4)报销提交的票据中，实名制票据应为员工本人,不得冒用他人票据，ﻩﻩ 如有票据遗失,不予报销。

４.３ 探亲线路选择上应尽量减少换乘次数和费用。报销时将主要依据已登记的探亲路费报销资格时路线信息,实际发生费用低于已登记标准的依据票面实报实销。 ５ 其他

５。1 因工作需要,出现与本制度不符的特殊情况,可报总经理审批。

5．2 恶意申报虚假信息、票据不实者,将取消探亲路费报销资格，并按员工管理制度进行相应的违纪处理。

５。３ 本制度实际执行中如有未尽事宜，以公司综合办公室负责解释处理. 5。4 本制度从2013年1月1日起执行。

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