一．申请购置资料档案盒（先申请数量30个—35个，后期少了再买），档案盒购买回来后再贴档案盒标签将档案盒进行详细的分类，档案盒标签直接打印出来后，自己动手进行裁剪张贴上去就行了。 二．档案盒标签张贴好分好类后全部放在办公柜里面放好，接下来就是将每个档案盒里面应该要存放的资料根据工程的进度进行不断的完善。做安全资料的话全国每个省份都会有一个建设厅规定的模版资料表格用于做资料，现在就以广东省为列，俗称为“广东省统一同表”用于安全资料的专用表格，不能用其他的表格。广东省的省统表就是在那棵树文件夹里面，在接下来我简称它为“树统表”吧
三． 第一个档案盒（项目基本情况）
1.点进树表文件夹里面后 点第二章工程项目安全生产管理文件夹 点第一节工程项目基本情况文件夹，打开“工程概况表”，将此表里面的项目基本情况内容填好后放在档案盒就可以了。
2.在同一文件夹里面找到“项目管理人员登记表”将项目部所有管理人员的基本信息填好后放在档案盒就可以了。项目部每个部门的人名都要填入。
3.在同一文件夹里面找到“项目安全生产管理人员登记表”将此表填好后放入档案盒就可以了。项目安全生产管理人员登记表主要登记：项目经理，项目总工（项目技术负责人），项目安全主任，项目专职安全员。
4.“项目安全管理组织机构框架图”根据我们拷贝给你的模版将相对应的人名填好后就放入档案盒就可以了。
5.“项目部劳动防护用品发放登记表”此表打印出来后拿到项目部仓库去找仓管进行填写，填好后放入档案盒就可以了。
6.“危险性较大分部分项工程汇总表”和“超过一定规模的危险性较大分部分项工程汇总表”这两张表根据你工程的实际情况进行填写，填好后放入档案盒就可以了。
7.收集自己公司或者是项目挂靠公司的营业执照复印件和公司安全生产许可证的复印件，复印件上必须加盖公章。放在档案盒就可以了。
第二个档案盒（三类人员及特种作业）
1.收集三类人员的证件复印件和身份证复印件，复印件上必须盖公司章或者是项目章。三类人员有：公司法人代表（公司老板）的安全生产考核合格A证，项目部项目经理的建造师证件复印件和安全生产考核合格B证复印件，项目部安全主任及专职安全员的安全生产考核合格C证复印件。收集好后放档案盒就可以了。
2.收集项目部工地的特种作业人员的特种作业上岗证复印件以及身份证复印件。工地比较常见的特种作业工人有：塔吊司机，塔吊指挥信号司索工，电工，电焊工，塔吊安装拆卸工，人货电梯司机，起重吊装工，架子工（搭设或拆除脚手架的工人）等，这些特种工的证件必须是省建设厅颁发的才有效，除电焊工以外可以不是建设厅发的。收集这些证件复印件的同时注意看他们的证件是不是过期了，或者是
没有年审进行延期的。
3.特种作业人员的所有证件复印件以及身份证复印件收集好以后再将证件基本情况登记在“项目特种作业人员登记表”上。此表在树表文件夹里面的第二章文件夹里面的第一节文件夹里面。
第三个档案盒（安全管理制度，职责措施目标责任制） 1.编制“安全生产管理制度”“安全生产岗位职责”“安全生产管理措施”“安全生产管理目标”“安全生产责 任制”，用拷贝给你的做好的模版直接打印出来后订好放档案盒就可以了。
注意：以上所有拷贝给你们的内容在打印出来之前，自己一定要看清楚里面内容的每一个字，是不是有需要修改的工程名称和人名及地名。
第四个档案盒（安全方案，应急预案，消防演练）
1.安全方案首先编制“安全文明施工方案”，用拷贝给你做好的模版，找到与自己现在所做项目类型相对应的文明施工方案模版后直接进行修改，主要是修改里面内容的名称地名和人名，主要内容不变，修改好以后把内容打印出来。
安全文明施工方案修改好打印出来后，还要报去监理签字同意才行，如果监理觉得有问题的话需要修改再按监理要求进行相应的修改。打印方案出来后报给监理签字还需要在方案的首页和第二页附上两张给监理签字的报审表，报审表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第十一节文件夹里面，“安全专项施工方案报审表GDAQ21103.xls”此表放首页，此表上面的工程名称和监理公司的名
称全部填好以后，下面总承包单位那里要盖上自己公司的章（表上注明是要盖项目章，章就在项目部资料室），下面项目负责人那里签项目经理的名字，盖上项目经理私人的建造师注册章。“安全专项施工方案GDAQ21101.xls”此表放第二页，此表里面的编制人应该填项目部技术总工的名字，审核人的名字应该填项目经理的名字，最后审批人的名字应该填公司总部的技术总工的名字，总承包单位盖上自己公司的章（这里注明要盖公章，公章就是要盖公司总部的章，章在公司一般），日期可以全部填同一天。两张报审表全部签好字盖好章后，就可以拿去报给监理签字审批了，审批好拿回来放档案盒就可以了。 2.应急预案首先编制“安全生产应急救援总预案”，用拷贝给你做好的模版直接进行修改，主要是修改里面内容的名称地名和人名，主要内容不变，修改好以后把内容打印出来，一样要附上那两张报审表给监理签字，报给监理签好字后拿回来放档案盒就可以了。
3.消防演练的话很简单，主要就是教工人如何使用灭火器，以及应急逃生的细节，可以随便找几个工人做演示就行了，主要是在做演示的时候旁边叫个人帮你用照相机拍下来，回到办公室把相片打印出来放档案盒就可以了。
注明：安全员一般主要就是做“安全文明施工方案”和“安全生产应急预案”这两个方案就可以了，其他的施工相关方案一般都是项目部技术总工做的。
第五个档案盒（安全教育培训及安全技术交底） 安全教育培训是针对工地做事的民工进行的一个正式上班前的
一个安全培训，所以每来一批工人的话都要对他们进行安全教育。一般在项目部上班后就要和每个工头说好，告诉每个班组工头有新的工人进场做事的话，先要带工人来安全部找安全员进行安全教育后才能去上班。其实安全教育很简单只是个形式而已，关键的是把安全教育的表格打印出来给每个工人在表格上面签字盖手印就可以了。表格打印出来一定要按照顺序排好，下面会具体说到。
1.安全教育培训要使用的表格全部在“树表”文件夹里面的第二章文件夹里面的第五节安全教育文件夹里面。
安全教育培训首先打印第一张“公司（第一级）安全教育记录GDAQ2050201”表，学时填15，授课人填：项目经理名字授课地点一般就是会议室，。下面的被教育人是工人签字盖手印。
打印第二张“项目部（第二级）安全教育记录GDAQ2050202”表，学时填15，授课人填：安全员自己的名字，授课地点一般就是会议室。下面的被教育人是工人签字盖手印。
打印第三张“班组（第三级）安全教育记录GDAQ2050203”表，学时填20，授课人是工头（班组长）的名字，授课地点一般就是会议室。下面的被教育人是工人签字盖手印。
打印第四张“新工人入场三级安全教育登记表GDAQ20502”表出来，这张表和上面打印的三张表不一样，那就是这张表一个工人填一张，有多少个工人来签字做教育就要打印多少张出来的。打印出来后表格里面的姓名，性别，出生年月日，身份证号码，等相关信息全部必须要填工人本人身份证上的为准，安全员填的时候要对照工人
身份证信息核实一下，家庭地址的话只需要填到省，市，县就可以了。入场日期工人不要填，最后由安全员来填。第一栏公司教育的教育人填项目经理名字，后面受教育人由工人本人签字盖手印，第二栏工程项目部教育的教育人填安全主任或者是安全员的名字，后面受教育人由工人本人签字盖手印，第三栏班组教育的教育人有本工人的工头（班组长）签名，后面受教育人由工人本人签字盖手印。注意：所有日期工人不要填，最后统一由安全员自己来填。
入场日期要把这一批工人的日期统一填为同一天，不是同一天入场的也填为同一天，公司第一级教育的时间填入场日期的第二天，项目部第二级教育的时间与第一级教育的时间相隔一天，第三级教育的时间与第二级教育的时间也是相隔一天。
安全教育的表格全部填好以后按照顺利整理好，最后再用“新工人安全教育汇总表GDAQ20501”进行登记汇总，填好后放在安全教育表格的第一页。
2.安全技术交底表格针对这个工人的工种打印相对应的安全技术交底表格出来给工人进行签字盖手印。安全技术交底表在“树表”文件夹里面的“第三章 施工安全生产技术资料”文件夹里面“第三节 安全技术交底”文件夹。基本上所有工种都在这里面有，自己找出表格打印出来给工人签字就行了，交底人那里要填：项目技术总工和安全员两个人的名字，日期可以填当天。全部签好字后把安全技术交底表放在安全教育培训表格的最下面，也就是最后一张。
每一批的工人来做安全教育登记和安全技术交底的时候，同一工种的工人和同一个工种的工人资料放在一起，分好类后订好就放档案盒就可以了。
第六个档案盒（安全日记）
1.安全日记是安全员每天必须要记录的一个事情，安全日记的表格在“树表”文件夹里面的第二章文件夹里面的“第六节 安全活动记录”文件夹里面，打印一份出来后，再把下面内容表格复印30份，附上封面表格订成一本，刚好是一个月的，每天写一页。写完一本就放档案盒就可以了，下雨天没有开工做事的话，就写停工就可以了。注意：安全员只要一上班就要开始记录安全日记了。 第七个档案盒（安全检查资料）
1. 项目部每个星期要做一次项目部检查资料，表格在‘树统表’里面的第二章文件夹里面的第三节文件夹里面的第二隐患整改，停工通知文件夹里面，表格是“项目部安全检查及隐患整改记录表GDAQ2030201.xls”，表格里面的检查人一般是填；项目经理名字，项目总工名字，项目安全主任名字，项目专职安全员名字。检查情况及存在的隐患处；一般就是填3-5条工地现场的隐患就可以了，整改期限一般不能超过三天，执行情况处填；所有安全隐患必须全部按照安全生产规范要求进行整改到位。复查意见处填；所有安全隐患已经全部按要求整改完毕。复查人签安全员自己名字。
2. 安全员每个月还要做一次 “安全检查评分表59-2011”资料，安
全检查评分表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第三节安全检查文件夹里面的检查评分文件夹。
注明；安全检查评分主要是分三个等级，在文件夹里面的图片打开后可以看到，最后的总评分绝对不能低于70分也就是不合格。具体计算分的公式也在安全检查评分计算公式图片里面有，按照里面的公式进行换算得分。
3．自己总公司领导每个月还要来项目部检查一次，检查完后会开出一个整改通知单，安全员在领导检查完后，将检查出来的隐患按照要求进行整改好，附上图片。
4.安全员每个月还要做一次对工地大型机械设备自检检查资料，工地大型机械设备一般常见的有：物料提升机，施工升降机（施工电梯），塔式起重机。表格在‘树同表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第九节文件夹里面的第一安全防护用具，设备验收文件夹里面的定期自检记录表文件夹里面。表格里面的检查结果一般全部填‘符合要求’，结论填‘合格’，自检结论填；合格，检查人员；项目技术负责人（项目总工）名字，专职设备管理人员填；设备的司机或者是操作员，其他人员填；电工班长名字，专职安全员填自己的名字。
注明；大型机械设备的这个每月做一次的自检表，每台设备做一份，只需要做资料不需要去实地去检查设备。
第八个档案盒（验收资料）
1.“临时用电验收”，“消防设施验收”每个月一次。
临时用电验收表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里
面的第九节文件夹里面的第二设施验收表文件夹里面，表格里面的验收结果全部填符合要求，验收结论填合格，总承包单位里面的专项方案编制人填项目技术总工名字，第二栏项目技术负责人填项目技术总工名字，项目负责人填项目经理名字。专业承包单位一栏可以不填。最后全部填好了就可以拿去给监理签字了，签完字后拿回来放档案盒就可以了，每个月做一次这个表。
2. “消防设施验收”这个表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第十二节文明施工文件夹里面，此表的做法与上面的临时用电验收表一样。
3.“脚手架验收”“混凝土模板工程验收”“卸料平台验收”“临边洞口验收”是每一层楼验收一次，如果是别墅的话，可以每栋验收一次。 4.“脚手架验收”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第九节文件夹里面的设施验收表文件夹里面的脚手架验收表文件夹里面，一般工地常见的有扣件式落地钢管脚手架和高层房建用的悬挑式钢管脚手架两种，如果是自己项目用的是落地式扣件钢管脚手架的话打验收表的时候要同时打印“扣件式钢管脚手架基础验收表GDAQ209020101.xls”“扣件式钢管脚手架验收表(含续表)GDAQ209020103.xls”出来，悬挑的话只需要打印“悬挑式脚手架验收表GDAQ209020105.xls”。
5.“混凝土模板工程验收”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第九节文件夹里面的第二设施验收表文件夹里面，找到相应的表格填好打印出来给监理签字。
6“卸料平台验收”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第九节文件夹里面的第二设施验收表文件夹里面，找到相应的表格后填好打印出来给监理签字。
7“临边洞口防护验收”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第九节文件夹里面的第二设施验收表文件夹里面，找到相应的表格后填好打印出来给监理签字。
第九个档案盒（机械设备运行记录及保养记录）
1.“建筑起重机械运行记录”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第六节安全活动记录文件夹里面，这个表打印一份出来复印30份订成一本，每个月的每台塔吊司机给他一本，月底交安全员放档案盒保管。
2.工地上的大型机械设备的维修保养记录都是由有专业维保资质的公司来对设备进行定期的维保，每个月一次，维保完了后维保公司的人要提供一张维修保养记录给安全员保管，维保记录上面必须要维保公司负责人签名和加盖维保公司的公章才行。
第十个档案盒（各工种及各机械设备安全操作规程）
1. 直接把拷贝好的版本不需要进行任何修改打印出来订好后放档案盒即可。
第十一个档案盒（班前安全活动记录）
1.“班组班前安全活动记录”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第六节安全活动记录文件夹里面，此表打印一份出来后复印30张订成一本，每个班组的班组长一个月一本，月底交给安全员
方档案盒保管。
第十二个档案盒（电工巡查测试记录）
1.“电工巡视维修记录”表在树统表文件夹里面的第二章文件夹里面的第六节安全活动记录文件夹里面，此表打印出来后，再复印30份订成一本，交给电工班长每天记录，每个月一本，月底交给安全员方档案盒保管
2.每个配电箱的门里面张贴一张关于电箱每日检查的记录表，此表在省‘树统表’文件夹里面没有的，用我们自己做的一个表就行了，拷贝在文件夹里面了，名字叫“电工每日检查表.doc”每个电箱都要有。 3.“电气线路绝缘强度测试记录”表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第六节文件夹里面，此表打印出来交给电工班长填好后交给安全员放档案盒保管，电工班长不会填的话，安全员可以帮他填好也可以，不会填的话，在群共享文件夹里面有填好的版本。 第十三个档案盒（防护用具消防器材检查及动火审批） 1.“安全防护用具检查记录表”在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第六节文件夹里面，此表每个月检查登记一次，一般工地上比较常见的安全防护用具有；安全帽 安全带 安全网 绝缘鞋 绝缘手套 防护面具（电焊工用） 防毒面具（油漆工用） 防滑鞋等。 2．项目工程消防重点部位要做一个登记，“施工现场消防重点部位登记表GDAQ21207.xls ”此表在‘树统表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第十二节文明施工文件夹里面，一般项目工程消防重点部位
有；办公区 生活区 食堂 工人宿舍 仓库 施工现场里面的楼层 材料堆放区 配电室和电箱。每个区域配置多少个灭火器数量视情况而定。一般配置4公斤手提式干粉灭火器，工程楼层里面还需要配置消防栓，有消防管直接接到每层楼层。
3.消防灭火器每个月都要检查一次，此表“消防设备配备及检查记录表.doc”没有在‘树统表’里面，是我们自己做的一个表，直接找到后打印出来，每个月填一次。
4.“动火作业审批表”主要是由电焊工进行电焊气焊作业前填写，此表在‘树同表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第十二节文明施工文件夹里面，此表动火作业级别一般填二级或者是三级，动火分三个等级，一级动火级别最高，高空作业动火一般属于二级动火，其他工地一般常见动火都是三级动火。动火作业起止时间不能超过三天，超过三天电焊工要从新再写一张动火作业审批表。动火原因、防火的主要安全措施和配备的消防器材填:1因为什么而动火2清理动火作业区周边的易燃易爆物品，现场配置消防灭火器材，现场监督人进行监督3高空电焊的话还需要配置接火斗防止二次焊渣引起火灾。监护人可以填安全员自己，申请人电焊工签名。审批意见安全员写同意动火。动火监护和作业后施工现场处理情况：安全员填动火作业完毕后现场无残留火种，一切正常。
第十四个档案盒（安全文明措施费）
1. 安全文明施工措施费主要是编制措施费的使用计划和保障措施，根据每个城市地区部一样，工程项目类型不一样，计算措施费的
比例也不一样，安全文明措施费主要是以工程项目总造价的百分比计算出来。
第十五个档案盒（工伤事故档案）
1. 每个公司老板都会给每个工地必须购买建工集团险，只有购买了建工集团险后才能办理施工许可证及安全备案手续，进行合法的开工建设。
2. 假如工地出现了伤亡事故以后，第一步；必须拨打保险公司指定工地附近最近的医院救治电话。第二步；必须要马上向项目经理汇报事故情况。第三步；必须24小时内打保险公司电话进行报案。第四步；在受伤工人治疗康复出院以后将保险公司所需要的赔险资料准备完整去保险公司进行理赔。第四步项目部与受伤工人达成协议，给受伤工人一定的误工费，护理费以及一些合理的精神损失费等费用，赔偿完毕后双方不再发生任何纠纷。 第十六个档案盒（塔吊 施工电梯 物料提升机） 1． 大型机械设备的资料必须要按照“一机一档”的原则进行做资
料。
2． 每台大型机械设备都必须由产权单位去当地安监站办理产权备
案登记→由安装公司去当地安监站办理安装告知→安装完成后由安装公司去特种机械检察院进行检验→拿到合格的检验报告后再进行安装验收，方可使用→验收后30个工作日内由安装公司或使用单位去安监站办理使用登记手续。
3． 大型机械设备从产权备案，安装告知，检测合格，使用登记办
理程序：首先要有公司的账户和密码进入广东省建筑起重机械及特种作业人员资格管理系统进行网上申报，再去当地的安监站递交相关的纸质资料。
4． 办理大型机械设备手续一般由具有专业资质的设备安装公司或
者是设备租袋公司出面去建设局安监站进行办理，安全员需要配合他们提供相关资料。
5． 工地大型机械设备要安装时，工地安全员找安装公司要相关资
料，再对安装单位和人员资格审核，人与证件要一致相符，进行安全技术交底签字，现场监督危险区域做好警戒线。 第十七个档案盒（安全协议）
1. 安全协议主要是项目部与下面各分包班组老板签订的一个安全管理协议。模版有现成的，直接打印出来就可以了。 第十八个档案盒（安全检查及隐患整改）
1.安全员如果在工地现场发现了安全隐患后，可以用相机进行拍照，回到办公室后用‘树同表’文件夹里面的第二章文件夹里面的第三节安全检查文件夹里面的第二安全隐患及停工通知文件夹里面的“项目部安全检查及隐患整改记录表”填好内容后打印出来附上用相机照相回来的隐患图片交给需要整改的班组长就可以了。一般整改期限不能超过三天。
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