这一年对活动策划部来说既平凡又特殊的一年。特殊,是因为策划部在今年刚组建,工作经验不足。平凡,是因为在这一年中踏踏实实的做好了本职工作,继承了社团联合会的优秀传统,伴随社团联合会一起成长。在此我们将本学年的工作如下四个方面总结:
一、部门建设
在新生入学后,大学生社团联合会组织了社联纳新,社联活动策划部作为社联中的一个部门也积极筹划纳新工作,纳新分为初试和复试两部分,大一新生积极踊跃的报名参见,主席团、活动策划部部长也是认真谨慎的筛选成员,给策划部注入了新鲜的血液。
在学生会经过换届选举以及耐心后,学生会全体成员都已经确定,学生会举行了全体成员见面大会,活动策划部全体成员都参加了此次大会。
因为社团处在改革时期,许多问题有待解决。但是部门建设一直是我们的工作重点。一方面,为了部门今后工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了较完整的规章制度,在基础建设方面狠下功夫,最短的时间内让部门工作全面正规化,正轨化。
在工作分配方面,根据部门成员数量能力,大力发动每个成员,让每个人的才能都有用武之地,充分调动了部门成员的积极性。
以上是本部门本学期工作概况,虽说实行时间不长但人有值得肯定的地方。
1、工作热情和积极性
不论是常务工作还是活动任务,每个成员都以最饱满的热情参与其中,虽然有时候饭没时间吃,水没间隙喝,但从没有人抱怨工作,依然积极投身活动。
2、认真负责的态度
大家都很有责任的去完成每个任务,不懂得地方能及时询问部长,不论什么事,每个人都用心去完成。真正把部门的事当自己的事情。
然而在工作期间也出现了协调配合不够的情况。部门还处在等工作阶段,而不是找工作做。
二、活动总结
我们活动策划部在大学生社团联合会的主要任务是负责所有活动前期的策划以及后期的总结和社团活动的审批和调研。这一年里,我们大学生社团联合会举行了很多活动,每次活动之前我们都会写出关于活动的策划,以保证活动的顺利开展,比如开展的“联通杯”校园歌手大赛,等等活动,在活动后期,我们策划部成员还会总结出活动的经验教训,认识到活动的不足之处,也看到我们的有点,写出活动总结,为下一次的活动策划准备。
同时,我们策划部积极参与社团联合会各种活动,比如寝室文化节等活动。在大学生社团联合会举办的各种活动中,我们活动策策划部成员献计献力,像我校十大歌手、寝室文化节等活动,那我们都积极进好我们的责任。
我们都知道计划赶不上变化,所以在做每个活动的策划前,我们全体成员都会认真的考虑到每个细节,尽量保证所有的情况都在考虑范围之内,已保证活动可以顺利的进行。
三、调研总结
活动策划部的一个工作就是调研活动。每次活动的举办,我们都会安排2~3名调研人员前去参与活动,拍照,并要求做好调研报告的撰写上交以进行整理记录。
当调研人员到达活动地点首先跟联系人签到并交流;活动过程中,若活动有所差池调研人员会适时协商调节以便快速解决问题。这样的工作中,可以很好地锻炼干事们的交际能力、工作能力和应变能力。
本学期活动基本等级为良。活动中问题比较普遍的是负责人对活动的掌控力不够强、活动经验不足、负责人与社员协调度不够、主持人员功课欠缺等等。虽然有一些现场突发情况是补课避免的,但是在社团负责人的指引和社员及观众的配合支持下,各项活动也基本圆满完成。
四、思想总结
在接近一年的工作中,活动策划部不仅告诉我们要做事,还教会了我们如何做事。
工作是由人来完成的,所以个人的主观能动性是影响工作质量的关键。一味的等着别人催你去工作,让工作牵着你走,即使兢兢业业的去完成,也是很难把事情做好的。工作任务是静止的,而人是变通的。要迅速而出色的解决工作上的问题,首先就必须克服自身的惰性,发挥主观能动性,积极寻求新方法、新思路,灵活变通,甚至在必要的时候要勇于打破旧的、不合适的工作传统,探索更高效的工作方式。我们活动策划部所提倡的也正是这样一种积极主动的工作态度和勇于拓新的工作精神。这点在社联许多优秀的学生干部身上都得到了体现,这些正是我们需要学习的。
举办丰富多彩的校园活动,是大学生社团联合会的`一大特色。活动策划部是社联开展校园活动的主力军。正是在一次次活动的历练中,我们逐渐认识到做好充分的准备工作,具备良好的团队意识和合作精神,是做好一切活动的保障。首先,准备工作是否充分,将直接影响到活动现场的效果。准备工作做的越早、越充分,现场遇到的问题就会越少,活动就会开展的越顺利。相反,对工作任务推拖,到最后就会变得越棘手,即便是很容易的问题也会变得不可收拾。在策划部这种干练、严谨的'工作氛围里,我们努力改正自己拖拉的毛病,任何事都力求早准备、早完成。
在任何一个组织中,个人的力量总是微不足道的,要体现出战斗力,就必须有良好的团队意识。在任何时候,策划部都体现出了的这种意识,我们之所以强大,是因为我们是一个团队。我们都只是团队中的一环,但又是不可或缺的一环。团队要显现出力量,每一环都必须发挥出自己的作用,相互之间还必须有分工协作。这种协作,不仅仅是部门内部的协作,更是社联各部门之间的协作,甚至很多时候,与学生社团或者其他学生组织共事时也要有这样的分工协作精神。
社团联合会就是一片肥沃的土壤,只要你善于吸收,它总会为你提供足够的养分和阳光。我们为能生活在这样一片土地上而感到幸运。活动策划部为我们提供了丰富的资源和机会。在这里,我们开始了真正的学习和成长。并有幸结识了许多优秀的学生干部,从他们每个人身上,我们都能学到很多,受益匪浅。而且,活动策划部这个温暖的大家庭,还让我们成为了朋友。可以说,活动策划部留给我们的,绝不只是短暂的工作经历,在活动策划部的这段时光将永远是我们岁月的墨迹里最浓重的一笔!
时间过得真快,去年的这个时候我还在这个讲台上做为大学生风采就业协会新一届会长做就职演说,今天我在这做工作总结,仿佛是昨天和今天,依然还清晰的记得这一年时间里我们在协会里做的每个活动,协会成员的每一个笑脸。在这短暂的时间里我们由稚嫩变得更成熟更懂事,在遇到紧急事情时也不会像以前那样慌乱紧张,总之在这段时间里我们学到了许多、我们成长了;协会就是咱们在学校的一个家,在遇到困难时大家相互鼓励相互支持,在这一年时间里充满了很多的欢声笑语;协会在这一年时间里也取得了很好的发展,在学校的影响力进一步加大,授人以渔助人自助的宗旨得到发扬。尽管我们还依然怀念过去,还有许多不舍,但我们在这里看到了大二理事会成员充满了激情及大一新成员的朝气蓬勃,他们对待每个活动、每件事都非常认真负责。所以我坚信咱们风采就业协会会越来越好!
现在由我代表第四届理事会,就第景德镇陶瓷学院大学生风采就业协会在20xx—20xx年的工作做以下总结:
我们这一年的工作是在招生就业工作处、校团委的指导下,围绕授人以鱼助人自助宗旨开展的;工作内容主要分为内部建设和对外活动。
在内部建设方面我们做的主要工作有纳新、社庆、内部制度完善、内部活动等。纳新是我们这届理事会做的第一个活动,纳新的成败直接关系到协会未来的发展,面对这个任务我们提前策划、提前准备、在大家努力下报名人数达到两百余人并经过两轮的面试筛选出比较优秀的新成员。
为了加强协会内部成员间的交流,在这一年我们协会的内部活动有,三宝游、篮球羽毛球比赛、部门联谊、辩论赛等;其中在辩论赛活动中大一新成员是这个活动的主角,大家会为了辩题中的某个问题而聚在一起反复讨论,在这活动中他们学到了知识也获得了更多的友谊。
对外活动主要有就业宣传服务周及模拟招聘大赛,就业宣传服务周为在校生提供了更多的就业信息、增强在校生的就业能力。模拟招聘大赛是我们在继承前一届模拟招聘大赛的基础上创新活动形式举办的一个品牌活动,整个活动从初赛到决赛历时一个多月,260人报名参赛,经过激烈的竞争,最终只有十名选手进入决赛;景德镇电视台对这活动进行了报道,这个活动也得到了校领导及广大师生的认可。
但是我们这一年工作仍然有许多不足之处,
一、费用超出,社庆及模拟招聘大赛的活动费用超出了预算,导致后期的活不能按预期的举行;
二、在xx年学期末理事会成员出现了工作不积极懒散等问题;
三、在xx年学期末出现开例会成员到场率底及出现人员流失等问题。四、部门职责、工作分工不明确
作为一个过来人就下一届理事会成员希望你们能做到以下几点:
一、继续围绕授人以鱼助人自助的协会宗旨开展工作,
二、在继承协会历届优点的同时思考咱们协会存在的不足之处并加以改正,
三、做到敢想、敢做、敢于创新,
四、协会成员间保持相互沟通、相互理解、相互支持,
五、多关心协会成员努力构建更加温馨和谐的大家庭
最后祝福大家、祝福咱们就业办老师、祝福关心我们协会发展的同学、祝福我们协会的每一位成员。我的工作总结完毕,谢谢大家!
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