制订部门工作计划必须经过的几个步骤:
1、认真学习,并研究上级下发的有关指令。领会文案中蕴含的精神思想,并快速起草一份思想报告,以此来分发给部门的员工,让他们武装思想,提高意识程度。
2、实际分析考察本公司的情况,这一部相当关键。实际的分析单位经济财政等情况,是制订部门计划的基石。在实际考察中,也要注意分寸方法,在力所能及的方面做到全面,这可以让制定出来的计划更加具有可信度。
3、根据实地考察的公司报告,下一步就是要确定工作方针、任务、要求等内容,做到将公司下达的精神融入到具体的办法和措施当中,与前两个步骤环环紧扣,紧密相连,最后付诸实践。
4、部门工作计划的实践肯定是有难度的,不可能一帆风顺。但是要根据工作中出现的相关偏差、存在的缺点、有关障碍、实际困难等问题进行解决排查,确定能够克服问题的办法和方针,争取在面对同样问题时,能快速解决。
5、根据工作任务的具体需要,组织分配力量,明确分工。在部门这个大集体,每个人有时很微小的一部分,只有将一盘散沙组装起来,那样团队的力量才是强大不可估量的。
6、计划拟定草案后,首先就要召开部门会议,在会上讨论计划的相关细节,查看是否有不妥的地方,这样才能加以改进。往往在全体人员讨论的过程中,问题就会很快浮现,这大大降低了设计计划的预计时间。
7、最后一步就是,实践。往往时间是检验真理的唯一标准。只有通过实践,才能进一步修订、补充和完善部门计划方案。还有一个重要的因素,就是坚持。计划一经制定,那就要已非常严格的态度对待它,正式通过批准后,更要坚决贯彻执行计划。执行过程中,也可以继续对计划加以补充、修订,这样才能使它更加完善,更符合实际情况。
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