亲爱的先生或女士：
xx饭店管理层对您造成的不便表示最诚挚的歉意，因为我们无法在您到达时为您住宿。这不是我们处理客人预订的正常方式，我们对由此给您带来的任何不必要的不便感到抱歉。
我们希望您对xx月xx日在xx饭店的住宿感到满意。很遗憾，由于您的日程安排，您无法在第二天返回我们酒店。请放心，我们将努力确保您未来的访问将是舒适的。
感谢您的理解，我们期待着有机会挽回自己，欢迎您尽快回到xx酒店。
再次道歉。
谨启
道歉人：
xx年xx月xx日
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