前言 主题 活动时间 活动地点 活动对象 活动的效果 活动的意义 宣传方案 节目流程 财务预算 注意事项 当晚工作
附：详细工作安排、具体宣传策划 剧本精彩片段
主办单位：广东轻工职业技术学院 承办单位：机电系&激越话剧社
协办单位：XXXXX赞助商
前言
随着科技的进步，舞台配套设施日臻完美，舞台自身功能也愈发齐全。作为舞台的戏剧艺术，舞台剧的品味档次越来越高，文学性越来越强，内涵越来越丰富。现场感能给人电子屏幕享受不到的感觉，看过舞台剧的人，都能在大脑中留下深刻的印象，令人回味无穷，这是舞台剧的一大独特优点。
一场高水平的大型舞台剧公演活动，能很好地丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性，熏陶校园文化氛围，增进院系之间的友谊，秀出自我风采，加强大学间的交流，全面地展现当代大学生特有的青春活力。
主题：
飞扬青春，活跃轻院
活动对象：全校师生、社联主席、其它院校的嘉宾
公演Time：5月下旬【待定】
公演Address：广东轻工职业技术学院图书馆报告厅
活动意义：
为了更好地展示我们大学生的文艺素养，知识内涵，创新能力。通过组织一场高水平的大型舞台剧公演活动，不仅仅体现了大学生必须具备的工作能力，跟体现了集文学艺术、人文社会为一体的一个团体，并以此为窗口展示大学生的青春风采。也为更全面，更深入的宣传我们协会和机电系，进一步打造品牌影响力。
活动预期效果：
本次公演为一个持续1个半小时左右的大型舞台喜剧《索马里海盗》的表演，是一种新型的文艺节目。在去年的《杜拉拉升职记》中，我们不仅仅展示了我们剧组的专业和创新，更是以此为一个窗口，向大众展示了我们主办方机电工程系和激越话剧社的能力，扩大我们的影响力。于此同时，也为我们的赞助商进行全面的宣传，取得可喜成果。这次第三届大型公演，我们再次与机电系合作承办。有了去年的成功经验，我们将在此基础上更加完善创新。更专业，档次高，有特色，是我们的目标。我们会再次燃起各位对舞台剧的激情，震撼大学城，立下一个新的里程碑。
宣传方案（另附具体宣传策划）：
海报宣传，派发宣传单，尽量可以由系通知到各个系分团委。
赞助宣传： ——前期
横幅冠名赞助或者联合赞助。
海报方面为赞助商设计一个产品宣传广告。 宣传单方面为赞助商提供一个宣传板底。 QQ群及BBS论坛宣传 ——中期
录制整台公演，其中包括舞台布置对赞助商的宣传，冠名赞助的摄制。
演出前插播移动业务广告
报告厅观众席每个座位都放赞助商业务宣传单
公演中的抽奖环节：抽奖奖品（抽奖条件为业务开通短信证明）——后期
收集学生对该赞助产品的信息回馈.
把该大赛传到优酷网上，供广大学生观赏，以大学生的触觉，必定会关注到这一广告，这是个潜移默化的过程，而在这一过程中赞助的产品便得到了推广。
节目流程
1) 主持人致辞。
2) 播放10分钟赞助商宣传片、给观众感受。 3) 开始舞台剧表演。
4) 演员谢幕。 5) 手机号码抽奖。 6) 各方可以照相留念。
财务预算：
项目 横幅 宣传海报 邀请函 宣传单 矿泉水 追光灯 赞助商宣传 抽奖礼品 剧本 舞台布置 配音 服装租借 化妆 道具 流动资金 总计 单价（元） 50 50 2 0.1 35 500 数量 2 3 20 1500 3（箱） 1 预算（元） 100 150 40 150 105 500 200 宣传海报、传单等 待定（暂定为30元充值卡10张） 300 打印费用 场地背景,立体背景布置 专业录音室 100 200 150 300 150 200 100 2745 当晚工作：
1) 邀请礼仪小姐，接待来宾。 2) 公演前做好现场和舞台场景的布置。
3) 安排负责人负责当晚的登记、对演员和嘉宾进行确认。 4) 安排好嘉宾位。 5) 组织和安排人员就坐。
6) 维持当晚的秩序，每个进口指定人员组织进退场。 7) 安排后台演员的出演顺序和道具的摆放。 8) 安排技术人员控制灯光，音乐和拷贝。 9) 安排好亲友团，调动现场气氛。
10) 公演结束后，要做好组织工作，确保离场。
注意事项：
A 谨慎剧本的挑选。 B面向全院招募演员。
C 演员面试成功后，要听从角色安排，适当调整。 D公演上演前，演员不得无故不排练。 E服装道具的准备。 F活动当天细节的安排。 G活动的宣传。
H 话剧上演前一天晚上到图书馆进行一次整体彩排。
附：详细工作安排
（激越话剧社和机电系共同负责完成工作）：该活动举行时间初定为
5月中旬。工作分三阶段：前期准备工作，中期筹备工作，后期工作。（以下时间根据实际情况改动）
前期准备工作： (一) (二)
确定该公演的负责人 确定该公演的其他负责人
1) 宣传板联系负责人 2) 道具联系负责人 3) 场地联系负责人 4) 财务联系负责人 (三) (四)
确定剧本为《索马里海盗》 演员招募
1) 3月23号，出宣传海报，告知面向全院招募舞台剧演员。 2) 3月29号，第一次面试招人，初定演员人选。 3) 4月1号，重新筛选，初定角色，初定舞台剧人员。 4) 4月2号，确定排戏总导演，确定舞蹈教练。 5) 4月6号，首次排练，调整角色。 (五)
排练时间为：
1) 周二下午 2：30——4：00
2) 周四晚上 7：30——9：00
3) 周日晚上 7: 30——9：00（周日晚上为整体效果展示） (六) (七)
4月8号，确定舞台剧跟进人员，全程负责。
4月10后，机电系公关部和话剧社外联部着手联系赞助商，
并与赞助商保持联系。
中期筹备工作：
(一) 4月11号，向学校递交申请场地书——图书馆报告厅 (二) 4月19号，公演组负责人开大会，落实每个人的方向性工作。 1) 宣传和道具方面最好由设计学院那边的人员负责，因为对海报设计和道具的制作有一定的基础。
2) 演员和舞蹈组排练最好由深厚表演经验的人员负责。 3) 外联部和公关部汇报前期外联工作。
4) 各负责人总结前期筹备工作，统筹全局，制定下一步计划。 (三) 4月22号，召开全体会议，重新确认排练时间，排练人员，排练方式，音乐的选定和录制，开始着手配音工作。
(四) 4月末，首次整体检查排练成果，召开负责人大会，总结工作，同时实施第二套工作方案（内容关于节目和场地）
(五) 4月29号，机电系公关部和激越话剧社外联部联系并把相关资料（宣传进度、初期效果）发给赞助商。 (六) 5月3晚，开始筹备进一步宣传工作。
(七) 5月3号—5号，联系音乐录制场地和器材，舞台背景的准备。
(八) 5月6号，着手拷贝的事情。 (九) 5月6号，联系各各系，准备邀请函。 (十) 5月8号，再次开会，讨论相关赞助问题。 (十一)
后期工作：
(一) 5月13号，准备服装、麦克风等道具。 (二) 5月13号，寻找主持人，斟酌主持对白。 (三) 5月13号，安排后台工作人员和现场组织人员
(四) 5月15号，制定安全应急措施（踩踏事件的预防、电路事故的预防，火灾事故的预防）
(五) 5月15号，确定亲友团的人数和安排席位，确定出席嘉宾和老师。
(六) 5月18号到上演前，做好工作，紧抓质量。 (七) 上演前一晚，在图书馆报告厅进行彩排。 (八) 5月下旬，该公演正式在图书馆报告厅上演。
(九) 公演后3个工作日内总结反馈活动成效，并将各方面的宣传效果汇总报告给赞助商。
5月10号，秘书部和组织部开会，安排筹备工作。
附：具体宣传策划：
附：剧本精彩片段:
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容