法律文秘专业技术报告

四川警察学院 2009级法律文秘二区队

赵海峰

结合当前学院的教学模式和实践教学与理论课堂的有机结合。在学院的统一部署下，学生三大队被派往四川省11个实践教学基地进行为期4个月的实践教学。涉及行政管理、治安、侦查、社会学、法律文秘五个专业。

由于在实践教学期间，主要接触的是街面巡逻和交警工作以及指挥中心接电话，涉及法律文秘专业的工作为零。在2010年11月2日实习结束后，我深感自身所需和不足，为了让自身的经验更丰富，决定再实习，通过假期来弥补原来的不足。于是在11月8日到重庆市彭水县公安局法制室为期三个月的再实习。在此期间我收获很大，接触了很多以前没有接触的实践需要，特别又是公安工作的重大环节之一，我从中学到了不少专业和非专业的知识，让自己理论和经验得到了填充，从而体现出了法律文秘专业的时用价值，因此对该专业又有了更新、更高的认识。

一、实践认识到当今社会法律文秘专业的重要性

法律文秘专业主要从事秘书职业，秘书是辅助领导，掌管文书，处理信息和办公室日常事务，是办公室工作的专门管理人才。秘书职业主要具有如下特点:

(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。

(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期拘限于某项专门性的业务工作, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌

握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。 二、实践中发现对文秘人才职业能力和知识结构的要求

根据在此实习期间，现在公安工作十分看重文秘专业人才的语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力和文字表达能力。文秘专业学生只有具备以上五项综合能力，才能很好的运用于公安工作当时中。在知识结构上，公安机关十分注重文秘人员的公文写作、计算机水平、办公室事务管理知识、法律知识，部分科室还要求文秘专业毕业生掌握统计、财务、企业管理知识。几乎所有的单位对文秘专业毕业生是否获得法律等级证书表示重视，以及对文秘专业毕业生是否获得计算机等级证书表示重视。

三、据调查显示法律文秘专业有着广阔的市场就业前景

自上个世纪八十年代改革开放以来，我国市场经济逐渐走向成熟。大量的外资企业、中外合资企业、中外合作企业在不断地涌现，尤其在沿海地区，三资企业所占比例达到百分之八十以上，数十万家现代企业在如此短的时间里迅速蓬勃的发展，造成对各类人才的需求猛增。秘书人才就是其中之一。近些年来秘书一直是劳动力市场最大量最经常需要的人才资源。由于现代企业制度在我国基本确立并广泛推行，因而现代企业制度—公司制中最基本组成人员之一的秘书及文员，就成为劳动力市场需求量最大的职位之一。据对19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人

才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。特别是有较高外语水平和中文水平，又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。

四、实践感知对法律文秘专业人才的要求趋势

一个好的文秘工作者不仅要做好本职工作，还要成为

机关领导的好参谋、好助手，有些事情要替领导考虑周全，甚至在不影响职权工作利弊的前提下有效地引导领导开展各项工作。――这是新时期公安工作对文秘人员的新要求。

当然，文秘专业就业市场并不是一直都令人乐观，虽然从长期、长远看来，文秘专业的人才市场需求较为稳定，专业性强的优秀秘书将会很抢手，并且整个人才市场对文秘专业人才的需求会一直持续下去的。但是，这个就业市场也有波浪起伏的。根据人才流动变化的规律，还有宏观经济环境和微观市场的作用，文秘人才需求也有起伏，不过纵观整个2010年文秘人才需求排名的情况，以及重庆市公安系统招录大量文职人员来看，整体就业形势是良好的。 五、在法制室法律文秘专业知识的运用

我在法制室主要是制作一些法律文书，根据每个案件的需要制作文书格式，填写具体内容，做一些台账，案件录入与检察院形成战果转移。学习案件审批程序，以及审批案件中的细节和注意事项。在案件审批上更多的是接触法律知识

的运用，如何更准确运用法律知识对某一案件的准确定位，以及对犯罪嫌疑人的准确处罚。

通过三个月的再实习，自身的欠缺得到填充，不仅对法律文秘专业的就业导向有了一定的了解，更多的了解和学习了法制工作的重要性，以及法律文秘专业在工作中的举足轻重，从而让自己所学的法律知识在实践中得到了实际性的运用。

2010/12/28