各县（市、区）中小学校舍安全工程领导小组办公室：
为做好我市中小学校舍安全工程的组织实施，市中小学校舍安全工程领导小组办公室制定了《办公室工作规则》，现印发给你们，请结合本地实际参照执行。
附件：办公室工作规则
二○○九年七月二十四日
主题词：校舍安全工程 工作规则 通知
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办公室工作规则
为做好我市中小学校舍安全工程的组织实施，成立沧州市中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称办公室）。为使办公室工作规范化、制度化，提高办事效率，特制订本规则。
一、主要职责
在市中小学校舍安全工程领导小组的领导下，具体负责全市校舍安全工程的组织实施工作。包括：
（一）制订并组织落实工程规划、实施方案和配套政策； （二）按照目标管理的要求，整合与中小学校舍安全有关的各项工程，统筹提出资金安排建议方案；
（三）组织审核各县（市、区）校舍加固改造、避险迁移和综合防灾方案；
（四）组织对市直属学校校舍的逐栋排查和检测鉴定，审核每一栋校舍的加固改造、避险迁移和综合防灾方案；
（五）协调有关部门落实在校舍安全工程中的职责； （六）协调落实工程建设规费有关减免政策； （七）按照项目管理的要求，督促检查各地校舍安全工程实施进度和情况；按照国家安全工程排查鉴定、加固改造工作指南的要求，指导、督促各地落实各项技术标准和建设规范；监督检查工程资金的使用管理情况。
（八）设立举报电话，协调查处重点案件；
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（九）编发简报，推广先进经验，报告工作进度； （十）领导小组交办的其它事项。 二、办公室设置
（一）办公室组成。办公室设在市教育局，成员包括市教育局、市发改委、市财政局、市建设局、市房管局、市地震局、市消防支队、市监察局、市审计局、市安监局。
办公室设主任一名，由市教育局副局长李继堂担任；副主任分别由市教育局计财科、市教育局安全科、市发改委社会科、市财政局文行科、市建设局建筑管理科、市监察局执法监察室主要负责同志担任。办公室下设协调与规划组、技术指导组和监督检查组。
（二）协调与规划组由市教育局、市发改委、市财政局有关科室同志组成，组长由市教育局计财科科长担任。具体负责：1.组织拟定校舍安全工程的工作目标和进度要求；2.协调落实有关部门在校舍安全工程中的职责；3.研究制定工程实施和管理的相关政策、制度、办法等；4.提出资金安排建议方案；5.组织、指导编制工程总体规划和年度实施计划；6.调研了解并协调处理工程实施中的突出问题；7.编发简报，报告工作进度，总结推广先进经验；8.负责办公室日常工作及办公经费管理。
（三）技术指导组由市建设局、市房管局、市地震局、市消防支队有关科室同志组成，组长由市建设局建筑管理科科长担任。具体负责：1.指导校舍安全排查鉴定工作；2.负责工程建设管理工作和技术指导，培训相关人员；3.落实校
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舍安全技术标准和加固改造工作指南；4.指导工程验收工作。
（四）监督检查组由市监察局、市审计局、市安监局有关科室同志组成，组长由市监察局执法监察室主任担任。具体负责：1.负责对工程实施全过程的监督、检查，具体组织定期巡查；2.设立举报电话，协调查处重点案件。
三、工作制度 （一）会议制度
办公室根据工作事项召开办公室会议。办公室会议包括工作会议和专题会议。
办公室工作会议由办公室主任主持，主要成员参加，主要研究提出年度工作计划，向领导小组提出工作建议，以及商议解决需领导小组成员单位承办的事项等。
办公室专题会议由办公室主任或委托专业组组长主持，视会议内容请办公室相关成员参加，主要研究日常工作中需要解决的专项事宜和一般性事宜。
办公室工作会议和专题会议根据工作需要随时召开，至少会前一天通知到与会人员。
根据工作实际进展，办公室提议召开领导小组工作会议和领导小组专题会议，有针对性地研究讨论和解决校舍安全工程实施中的重大问题。
（二）信息定期报送、编印制度。
建立信息报送制度和工程进展月报表制度。各县（市、区）中小学校舍安全工程领导小组办公室应定期报送工程实
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施进展情况信息，及时反映工程实施中好的做法、经验及存在的突出问题。
办公室定期编印《沧州市中小学校舍安全工程领导小组办公室工作简报》，不定期编印《沧州市中小学校舍安全工程领导小组办公室信息快报》，报省中小学校舍安全工程领导小组办公室、市政府有关领导，送各有关部门，发各县（市、区）领导小组办公室。
（三）重大事项专项报告制度。
各地校舍安全工程实施中遇到的涉及调整规划、重大困难、群体性事件等重大问题和重要事项，要及时向市中小学校舍安全工程领导小组办公室报告。
市中小学校舍安全工程领导小组办公室各成员单位应就校舍安全工程实施中存在的重大问题、共性问题，及时向领导小组办公室报告。
（四）重要事项督办制度。
需有关部门和地方办理的事项，由办公室建议领导小组向任务承担单位下发交办单（格式附后），限定任务完成时限。下发交办单的具体事务由领导小组办公室代行。
交办任务逾期5个工作日未完成，由领导小组向任务承担单位下发催办单（格式附后）。
交办任务完成后，由任务承办单位向领导小组报告完成情况（报告单格式附后）。
四、行文程序
办公室文件或会议纪要以市中小学校舍安全工程领导
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小组办公室名义印发，由办公室主任签发，其中重要事项需请示领导小组组长后由办公室主任签发。
重要文件主要指涉及资金分配和下达、规章制度、规划批复、重大政策调整等方面的文件。
五、其它事项
（一）日常办公经费由办公室统一申请，统一管理。各小组向办公室规划与协调组申请经费预算，由主任办公会核准。
（二）刻制“沧州市中小学校舍安全工程领导小组办公室”印章一枚，由办公室主任授权规划与协调组组长保管。
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沧州市中小学校舍安全工程领导小组
重 要 事 项 交 办 单
编号
…………：
经市中小学校舍安全工程领导小组研究，现将…………事项交由你单位办理，请于 年 月 日前完成。
盖章 日期
主题词：
抄 报：市中小学校舍安全工程领导小组组长、副组长 抄 送：…………
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沧州市中小学校舍安全工程领导小组
重 要 事 项 催 办 单
编号
交办事项上报期限： 年 月 日 承办单位： 承 办 人：
逾期未报时间： 个工作日 催办时间： 年 月 日 催办内容：
限你单位于接到本追办单后 个工作日内上报结果 此次为第 次催办
注：若不能按期上报，请说明原因。
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沧州市中小学校舍安全工程领导小组
重要事项完成情况报告单
编号
交办事项上报期限： 年 月 日 承办单位： 承 办 人：
完成时间： 年 月 日 完成情况：
抄 报：市中小学校舍安全工程领导小组组长、副组长， 抄 送：…………
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