7)人员配备方法
a) 根据座席数量进行人员配备(以20个平均座席为例)
月总工作时间: 20个座席×24小时×30天=14400小时;
员工周工作时间40小时(法定工作时长);
52周/年÷12个月/年≈4.3周/月;
人员配备数量=月总工作时间÷4.3周/月÷每人40小时法定工作时长=84人;
按照20%的人员贮备率进行计算为:84人×20%≈17人;
实际人员配备数量:84人+17人=101人;
b) 根据来话处理时长进行人员配备(以日来话量1000个为例)
员工周工作时间40小时(法定工作时长);
座席与人员配备比:7×24÷40=4.2人/座席;
设定员工平均通话时间:150秒;
设定员工平均后处理时间:30秒;
员工平均处理时长:150秒+30秒=180秒=3分钟=0.05小时;
平均各个时段来话=1000个电话/天÷24小时/天≈41.7个/小时;
平均每小时处理时间:41.7个电话×180秒(每个电话处理时长)=7500秒;
平均每小时需要座席数量:7500秒/小时÷3600秒/小时=2.1座席;
人员配备数量:2.1座席×4.2人/座席=8.82人;
按照20%的人员贮备率进行计算:8.82人×20%≈1.76人;
实际人员配备数量:8.82人+1.76人=10.58人≈11人;
c) 根据来话总量数量进行人员配备(以日来话量1000个为例)
员工周工作时间40小时(法定工作时长);
座席与人员配备比:7×24÷40=4.2人/座席;
设定员工平均通话时间:150秒;
设定员工平均后处理时间:30秒;
设定员工出勤率:95%;
设定员工可用率:85%;
设定员工负荷率:90%;
员工利用率:可用率×负荷率=77%;
员工平均处理时长:150秒+30秒=180秒=3分钟=0.05小时;
每小时可接听电话量:60分钟÷3分钟=20个/小时;
一周接听7000个电话所需人员:7000÷(40×20×0.95×0.77)≈12人;
按照20%的人员贮备率进行计算:12人×20%=2.4人;
实际人员配备数量:12人+2.4=14.4人≈15人;
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