公文格式规范

间距 4mm

（抬头空两行）

标题(方正小标宋简体2号居中)

（下空一行3号字）

XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）

一、正文

正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范 一级标题：黑体三号，例：一、 二级标题：楷体简体三号，例：（一） 三级标题：仿宋简体三号，例：1． 四级标题：仿宋简体三号，例：（1） 标题独占行，末尾不加标点 三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日

（一）需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空三行

（与日期相对居中） X X市X X区X X X X

2015年11月17日(空四字)

（二）不需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空一行

1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐 例：

ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ（空两字）

2017年10月16日

2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐 例：

X X市X X局

2015年12月11日（空两字）

五、附件内容

另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。 六、装订要求：

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 七、页码设置：

正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

操作方法：

文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”

插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”