门卫与寄递物品管理制度

1、为确保邮件收发事务顺利进行，避免邮件收发事务的延误和差错,提高办事效率,特制定本制度。

2、” 邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料和包裹。 3、邮件的收发工作由公司办公室管理,各相关部门协同实施。

4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早晚非上班时间由i门]卫值班人员签收。

5、门卫和业务内勤人员收到邮件后,均应在当天第-时间及时转交处理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一个工作日上班时转交处理，不准擅自留存和积压。

6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字接收的邮件,门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄，邮件转交相关部]和个人后，由收件人在收发登记薄上签收。

7、邮件转交处理的原则是:凡属外来的各种公文、信函、资料、报刊等统-转交办公室收文分发。属财务部门相关财务资料交财务部经理签收后处理。属采购部门采购的相关仪器、设备配件，由采购部签收后送交仓库办理验收入库手续;属原料、包装物料样品，则分别送技术部检测和汇同生产、业务部门商定采购相关事宜。属客户联系邮寄的产品样品等，则由业务部送交技术部检测并落实客户相关需求事宜。

8、办公室建立收文和发文登记薄，凡党政机关、相关部门和单位发来的文件和公函，应进行收文登记，封面贴制文件处理标签，由办公室主任根据公文内

容，签署分发意思见后分别报送总经理、分管负责人阅处或相关部门办理。凡公司以文头纸印发的各种文书,办公室统-编号进行发文登记。每年年底，对全年的收发文进行全面清理收集，整理装订成文书档案,按规定分类建档保存,以便查阅和利用。

9、凡不认真执行本制度，无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分;因邮件随意 扣压或丢失，影响公司正常生产经营活动的，予以警告以上处分;给公司造成经济损失的，承担相应的损失赔偿责任。

10、本制度自20xx年1月1日起执行。