出⼊库表应⽤⼗分⼴泛，是每个公司都⽤到的表格，下⾯我们来看看怎么从⼀张空⽩表⼀步⼀步实现《出⼊库表》的制作，⽬的是做到只需要记录出库⼊库流⽔，⾃动对库存及累计出⼊库数量进⾏计算、实时统计。
出⼊库表构成
做⼀个出⼊库表，我们⼀般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、⼊库数量，⾃动统计出每种物品当前的实时数量，所以⼀份完整的出⼊库表，基本具备以下内容：1、每种物品的⾃⾝属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；2、物品出库流⽔记录、⼊库流⽔记录；3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资⾦及监控库存数，还会需要下列信息：4、物品出库⼊库总⾦额，当前库存余额；5、物品库存量不⾜其安全数量时⾃动告警。
接下来，就⼿把⼿教你如何制作⼀份⾃动统计货品出⼊库表。
/ 01.物品信息建⽴ /
⾸先，要对物品进⾏信息化整理。为了规范管理，公司⼀般都会按⼀定可识别含义的⽅式对物品进⾏统⼀编码，⽐如某物品为“经过电镀⼯艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。
▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息
/ 02.出⼊库记录表 /
接下来，就需要制作货品出⼊库的记录表。出库和⼊库流⽔可以分开在两张表⾥来记，也可以合在⼀张表，看实际使⽤的⽅便程度。这⾥以后者来⽰例：▲表格包含：物品信息，及每次出⼊库的⽇期、数量。
第⼀步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这⾥我们希望记录时通过选择编码后，⾃动⽣成名称、型号、单位。只要在后⾯对应属性单元格分别使⽤VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：▲利⽤VLOOKUP函数，⾃动得到了与前⾯编码对应的信息。函数公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第⼀个参数$C3表⽰想要查找的内容；
第⼆个参数物品信息表!$B:$E表⽰要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表⽰返回的内容为查找区域的第⼏列，最后⼀个参数0表⽰精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引⽤（指向）的单元格在拖拽填充时不会发⽣⾏或列的移动。
第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到第⼀条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使⽤VLOOKUP函数就⾃动得到了与前⾯编码对应的信息。
第⼆步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出⼊库表后⾯对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们⽤IF函数进⾏优化。▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A函数公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：
若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的⼿动输⼊，及⼿动输⼊可能带来的填写错误，⼆来既省⼒⼜规范，见下图操作：▲下拉列表选择，不仅避免了错误⽽且⾮常⾼效
简单三步后，⼀份完整的物品出⼊库记录表就顺利制作完成了。实际应⽤的过程中，选择物品编码⾃动显⽰物品信息，⾮常⽅便。如下图操作：
/ 03.实现库存统计 /
接着，我们继续对表格进⾏升级！每个登记在册的物品信息后⾯，增加出库数、⼊库数、当前库存，均实时显⽰！
在「物品信息表」后部再增加以下⼏个内容：
1、“前期结转”，表格在新启⽤时可以登记仓库物品原有库存；2、累计出库、⼊库数量3、当前仓库库存量
▲增加的内容，利⽤函数可以⾃动化⽣成
虽然新增了统计项⽬，但累计出库、累计⼊库可利⽤SUMIF函数从「出⼊库记录表」中获取，并没有增加⼯作量，见以下教程：函数公式：
函数公式：
=SUMIF(出⼊库流⽔!$C:$C,$B3,出⼊库流⽔!$G:$G)
函数解析：
第⼀个参数出⼊库流⽔!$C:$C表⽰条件列；
第⼆个参数$B3表⽰前⾯条件列应该满⾜的条件（对应该⾏物品编码）；第三个参数出⼊库流⽔!$G:$G表⽰对满⾜条件的在此列求和。
同样的⽅法将第三个参数出⼊库流⽔!$G:$G换成出⼊库流⽔!$H:$H得到累计⼊库数量：
接下来，我们就可以利⽤简单的求和公式，实现当前库存⾃动填⼊：当前库存=前期结转+累计⼊库-累计出库，见下图教程：
/ 04.制作库存告警 /
实际⼯作当中，我们常常需要对物品的库存进⾏监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响⽣产的风险，低于500时醒⽬颜⾊提⽰存量告警，并显⽰当前⽋数，以便及时发现提前做采购计划。
因此，继续对表格进⾏升级！在「物品信息表」后⾯继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“⽋数”，如下图：
▲新增安全库存、是否紧缺、⽋数信息。库存告警要好⽤，表格需要做到以下两点：1、库存⾜够时显⽰不紧缺；
2、库存⼩于“安全库存”时显⽰紧缺，并标出⽋数，紧缺的⽤黄颜⾊提⽰：
是否紧缺函数公式： =IF(J3='','',IF(J3>I3,'是','否'))
函数解析：
表⽰“安全库存”中不设置，则不做后⾯的提⽰；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显⽰“是”，不紧缺时显⽰“否”。
⽋数函数公式： =IF(K3='是',J3-I3,'')
函数解析：
表⽰如果紧缺显⽰⽋数，不紧缺（或不需提⽰）时显⽰为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以⾃动进⾏提醒及限时⽋数，能够提前对物品的补货及采购进⾏计划，⾮常直观。效果如下图：
/ 05.报表优化及其他 /
到这⾥，⼀个⾃动统计的出⼊库表就能够轻松实现了！有了这个⼯具再也不⽤担⼼上千个物品的仓库库存算错了，库存⼀紧张就告诉采购去买，效率也提⾼了！另外，还有4个升级优化的⼩tips，可根据⾃⼰的实际情况进⾏调整：
1、对于空⾏函数返回错误值或0值的，可⽤上⾯所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；2、需要计算“⾦额”，则每个数量后增加“单价”和“⾦额”，⾦额⾥公式=数量*单价，即可；3、物品编码具有唯⼀性，在录⼊时应防⽌重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录⼊重复项”，来规范录⼊，输⼊重复编码时表格将阻⽌录⼊；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，⽽其他需要⽤来填写的单元格保持⾮激活状态。 然后点击“保护⼯作表”，在弹出的对话框中取消第⼀个“选定锁定单元格”前⾯的勾，确定即可。
/ 06.出⼊库模板下载 /
通过教程，⼤家可以制作适合⾃⼰的出⼊库表格，⼩编也整理了3份超实⽤的出⼊库存表，提供给⼤家使⽤。
▲全⾃动出⼊库表（⾃动实时库存、⾃定义设置）
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容