摘要:随着社会生产力的不断提升,信息技术的不断更新以及互联网的广泛普及,企业要想提高速度,跟上时代的步伐,就要将计量管理工作进行提高和优化。企业既有的计量管理方法已经无法满足企业计量管理信息的实际工作量了。为了提升企业在计量管理工作上的工作效率,本文将主要讨论BPR的相关原理以及原则,基于BPR对计量管理信息系统设计以及实施的相关问题进行简略的探讨和研究。
关键词:计量管理;信息系统;系统设计
前言:知识经济的迅猛发展,信息技术的爆发式应用,给传统的工作模式和传统的管理模式的企业打来巨大冲击。由于全球企业之间的竞争更为激烈,而那些不能快速采取手段进行变革创新以面临和适应当前这种竞争环境的企业,已经丧失了优势。由此,企业之间也兴起了管理改革浪潮,试图在企业的管理观念、企业的组织原则,包括工作方法上进行全新的彻底的重组再造。本文主要向大家介绍的就是基于BPR的计量管理信息系统的设计和应用。 一、对BPR的理论分析 1、BPR的含义
早在1990 年,美国前 MIT 教授Michael Hammer 在自己的文章中首次提出了BPR,此后,BPR,(Business Process Reengineering,简称 BPR),这一全新的企业管理思维,像一股浪潮一般在整个美国以及一些其他的工业化国家中盛行。现在业界公认的BPR的含义大概是指企业流程重组(BPR),就是企业相关人员进行经过根本性的再思考对企业的业务流程进行彻底性的再设计,从而让企业获得巨大成就,而这些成就是可以通过企业各方面的实际工作业绩进行衡量的。 2、BPR的原则
为了最大化的确保BPR重组的成功率,在BPR的实施和操作过中一定要要遵循企业流程重组的相关原则。具体的说,BPR的实施过程中需要坚持的基本原则有三个,第一个就是要以顾客为中心,第二个是要以价值为导向,第三个是要以人为本。从对BPR的研究中我们发现,这三个原则主要可以分为两个原则,一个是面向流程类原则;另一个是系统集成类原则。其中,在BPR中面向流程原则就是形成一个面向顾客、目标、以及具体业务这三个主体的流程价值链;而系统集成类原则就是要在企业流程中,充分应用信息技术,从而提高重组之后流程工作效率的提升。
二、基于BPR的计量管理信息系统重构策略 1 信息系统BPR层次结构分析
从长远的战略角度出发,企业的信息系统应该形成一个集成的、多层次的模型。单纯用单一的、简单的模型是很难将信息系统全部都概括在内。一个基于 BPR 的有效的集成的计量信息系统应该包括以下几个层面。第一个是战略层信息系统、第二个是功能层信息系统、第三个是业务层信息系统、第四个是信息系统基础设施。
首先,战略层信息系统,主要指的是为企业制定长远或短期战略以及对企业的高层进行的管理活动相关的一套计算机辅助系统。战略层信息系统是非常必要的,因为企业的战略规划是给企业的主要经营活动设置明确的战略方向和目标,一定需要一个科学的明确的信息系统来保证制定和实施的科学性以及合理性。其次,功能层信息系统,是一套为企业的中层管理者提供支持和服务的信息系统,
主要就是收集并分析已经收录的相关数据信息,可以帮助中层管理者在做决策时进行考量。第三,业务层信息系统,就是一套维持企业运作层进行日常工作的操作的系统。想要使企业的运作效率提高,就要充分发挥业务层信息系统的作用,要通过业务层信息系统来使操作流程进行简化。第四,信息系统基础设施,是一套对企业的发展趋势进行合理预见的一个系统。 2、 BPR信息系统开发策略
BPR信息系统开发通常是一场自上而下的变革,这场变革要由企业的高层根据现实状况和战略规划,科学慎重的提出。然后,由企业操作层,根据具体流程进行改造,通过简化流程,最终实现流程重组。流程重组,第一步要正视现有的系统流程问题,然后,要设定系统重组目标,进而确立实现的战略方案,从而进行科学的设计,最终型号层一个新的信息系统模型。 三、基于BPR计量管理信息系统的设计框架 1 、系统现状
企业在进行BPR之前,要对企业现场现存的计量管理信息系统 的状态进行分析和总结,我们发现针对矿业企业现在的计量管理信息系统在进行实际工作中,工作效率并不高,由此需要一个全新的系统,对它进行优化代替,为了提升企业在计量管理工作上的工作效率,规范计量管理工作的流程,充分发挥计量工作在企业安全,企业环保,企业销售,企业技术开发等各个方面的作用,我们可以确认有必要进行BPR项目。 2、系统目标
在对矿业企业现有的系统流程存在的问题进行了分析后,我们要针对这些问题确定新的系统。计量管理信息系统的系统目标是利用简化系统的操作流程,提高计量管理的工作效率,增强企业的办事效率。 3、系统重设阶段
系统重设阶段的任务就是按照系统的目标进行科学的合理的新流程设计,彻底整改或推翻以前的企业流程。建立新的系统。新系统的建立分为五个部分:生产管理,报表与分析,业务配置,个人信息,系统管理。生产管理:实时参数;日计划;周计划;月计划。报表与分析:日报;周报;月报;日趋势图;月趋势图;年趋势图。业务配置:客户及采集点管理;基础业务。个人信息:个人信息。系统管理:组织机构管理;用户管理;角色管理;用户使用权限。新系统的建构就是为了在公司战略上有控制计划,在高层管理有权限控制,在实际运用中又能简化流程。
4、系统的实施阶段
系统的实施阶段的任务就是经过流程的详细设计,对实施的人力资源进行培训和安排,对实施阶段出现的问题进行及时记录和反馈,通过实际的因素对系统的优化结果进行评测。 四、结语
总之,我国的社会经济和我国的众多企业要想保持健康高速的发展,面临着当前科学技术、信息化、自动化技术的飞速进步,要学会将这些当前的前沿的技术同BPR相融合,并充分发挥它们的作用为企业服务,跟上科技发展的步伐,跟上时代发展的步伐。文章针对目前矿业集团的现实状况,基于它谋求系统重组的现实要求,运用目前业界最流行的 BPR 理论着手研究,简要分析了 BPR 的含义以及 BPR 在实施过程中需要遵循的原则,然后运用BPR对当前计量管理信息系统进行分析,进而提出基于 BPR 的信息系统开发策略,而建立信息系统的设计框架。
参考文献
[1]鲁娆,王萍. 基于数字化生产模式的计量管理系统建设[J]. 露天采矿技术,2016,31(09):65-68. [2]禹珉. 计量管理信息系统的设计[J]. 电子质量,2016,(03):26-35.
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