爱心基金管理办法

员工爱心基金管理办法

版本：1.0

第一章 总 则

第一条 为弘扬中华民族扶危济困、助人为乐的传统美德，贯彻以人为本的企业理念，推进和谐公司建设，关心帮助遇有危急和经济上有特别困难的员工，构建和谐、温暖的拓邦大家庭。经公司研究决定，设立深圳市拓邦电子科技股份有限公司爱心基金（以下简称爱心基金）。

第二条 爱心基金是在公司引导、广大员工捐助下，建立的公益性、互助性、临时性救助资金。爱心基金的使用必须遵循“救急解困”原则。爱心基金属于所有员工，由公司统一管理。

第三条 为规范爱心基金的管理、使用，强化监督，做好困难员工的及时援助工作，依照《公益事业捐赠法》等法律法规，特制定本办法。

第二章 爱心基金的来源

第四条 爱心基金的主要来源是：

每月从四级以下员工的工资中每人扣除3元，从四级及以上员工的工资中每人扣除6元，归入爱心基金。

第三章 爱心基金的使用范围

第五条 爱心基金救助对象：深圳市拓邦电子科技股份有限公司及其分公司、子公司的所有员工；

第六条 爱心基金申报条件

（一）申请救助的教职工应符合下列条件之一：

1、因本人重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的； 2、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的；

3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；

4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；

5、其他特殊情况并经过公司领导共同讨论，同意使用的。

（二）申请救助的员工应当道德品质优良，工作勤奋刻苦，相同等级的功过相抵后，不能有处罚的情况。

（三）以下条件不列入爱心基金的援助范围：

1、遇窃、遇盗：个人重要财物因自己保管不当造成损失的，由个人承担此项责任；

2、因打架、斗殴、酗酒等违反国家相关法律规定的行为导致人身伤害的，不列入爱心基金的援助范围；

3、公司已办理保险的人员，所发生的一切事故或医疗费用按相关的保险条例，由相应保险公司和个人承担。

4、在职期间严重违反公司纪律者不予以爱心援助；

6、在一个月内即将离职的人员不予以爱心援助。

第四章 爱心基金的管理

第七条 爱心基金由人力资源部主导进行管理，其他部门协助管理。 第八条 爱心基金由财务处实行专户储存、专款专用，在支出费用时，严格审核审批手续。

第九条 爱心基金财务收支情况及明细每半年公布一次，接受员工的监督，但在支出明细中，不公布受援助者的姓名。如有需要查实的，直接到人力资源部进行查询。

第五章 爱心基金的援助标准

一、员工个人医疗援助参考标准：

员工个人伤病 医疗费用 基金捐助（%） 5000元以下 5000~8000元 8000~10000元 10000元以上 50% 60% 70% 80% 个人负担（%） 50% 40% 30% 20% 备注：每人每年最多申请二次，年累计金额最高不超过2万。 二、其他捐助费用

1、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、

生活困难的，补助最高金额不超过5000元；

3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的，补助最高金额不超过5000元；

4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的，补助最高金额不超过5000元； 5、特殊情况，需由公司领导共同商讨后决定。

第五章 爱心基金的使用

第十条 爱心基金的救助程序：

1、由需援助的员工或该员工所在的部门填写《爱心基金申请表》的书面报告和填写费用报销单，费用报销单上须附上区级以上正规医院的单据、发票、证明等，由部门主管对员工的资格、家庭情况、申请金额进行审批，并填写审批意见，然后提交至人力资源部。

2、人力资源部对申报者的条件、事实及金额进行复核，确认无误后才可通过审批，并签字确认。单次支出金额在2000元在以上提交至总经理进行审批。

3、通过审批后，人力资源部凭费用报销单及相关凭证至财务部领取爱心基金。

4、人力资源部领取爱心基金后，通知受援助者，受援助者在收到爱心基金后在《爱心基金申请表》原件上签名，人力资源部将《爱心基金申请表》复印留底，原件交由财务。

5、人力资源部应妥善保管好《爱心基金申请表》复印件，已备查验。

6、当出现紧急情况时，可先向公司申请借款，然后通过申请爱心基金报销。 8、爱心捐助标准见附一。

第五 章 附则

第十一条 本办法自公布之日起施行，同时旧办法作废。

爱心基金申请表

申请日期： 年 月 日

申请人 部 门 受援助人 申请金额 申 请 原 因 部 门 主 管 人 力 资 源 部 总 经 理 领 款 人