人事管理工作流程图

人 事 管 理 流 程 图

人事作业流程图

目录

一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图

三、员工转正/定级/晋升流程图

四、员工离职流程图

五、员工办理请（病、事）假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图

八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图

十一、 新员工培训流程图

一、员工招聘流程图

用人部门 用人部门经理/主管 审查批准 总经理 书面申请人员增补计 人力资源部 是 拟订岗位说明是否审批 招聘渠道 否

结束 主任、经理级以上人员由人事经理面试 人力资源部 用人部门主管筛选 收集应聘履历资料 合适人选 人力资源部 行政部负责后勤工作 通知、迎接新员工报

人力资源部 人力资源部 二、员工入职流程图

基础人事文员 （副）总经理 收集人事资料基础人事文员 面试 讲解应知应会基础人事文员 及相关福利 安排新员工到 部门工作 基础人事文员人力资源部整决定最合适人选 把新员工资料理员工档案、发送相关部门 完 结束成花名册 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 新员工入职办理 安排新员工试岗 结束 通知初试 用人部门主管 面试 简历/应聘登记表 身份证原件及复印件 甄选合适人选 签订应知应会协议学历证书原件及复印件 签订劳动合同 职称或其它证明原件及 7天后到行政部 工作满办理厂牌复印件 领取工作服 前台办理暂住证、工伤 后勤专员更新通讯录 计时岗位工资申报 后勤办理工资卡 基础人事文员更新格讯 根据需要配置电脑等 领取办公用品 工作临近1—3个月 不予录用或继续试用

三、员工转正/定级/晋升流程图 外联（经理）岗位制作名片 转正/定级/是

交由所在部门主管/ 经理考核 是否有异 否 部门主管、经理签字并确认薪资、福人力资源部意见 岗位绩效评价 岗位薪酬标准 人事异动表格 是 提出修改意见 是否有异 否 所属中心总经理意见 是否有异 否 是 提出修改意见 企业管理中心意见 是否有异 否 总经理意见 是否有异 否 薪资调整 是是 提出修改意见 提出修改意见 四、员工离职流程图 递交辞职报告 所在部门主管批准 是否批准 是 人力资源部谈话 可否挽留 否 是 否 员工提出离职 普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月 挽留未成功 公司予以挽留 挽留成功 终止离职手续 确定是否招聘，如是，按照招聘流程 报人力资源部批准领 主任以上人员离职，需报总经理批准 取离职单及移交清单 严格按照移交清单和离职协议执行 人资部办理相 关离职手续 与接手人交接相关 工作并签字确认 人力资源部签字 部门主管/经理签字 中断工伤、社保 移交人力资源部 结束 更新格讯、通讯所属中心总经理签字 企业管理中心签字 五、员工请（病、事）假手续流程图 员 工 员工在所在部门 领取请假单填写请假单 职务代理人交接工作并签字 1-3天假：部门经理批准； 否 组长、主任签字 3天以上假：由所属中心总经理批准 ； 是 所属中心总经理所有假期由董事长审批。 部门经理不在，由所属中心总经理批示 部门经理签字 否 是 交至人力资源部审核、存档 部门经理 否 以上人员 所属中心总经理或董事长批准？ 按旷工论处 是 否 否

请假前填写请假 否 是 单并签字确认 是否电话上班后补 是 请 假 交请假单 是 交至人力资源部审核、存查

由部门经理及 以上人员指派填写出差申请单 职务代理人签字 六、员工出差申请流程图 员 工 部门经理级别以上的，必须由总经理 部门经理签字 签字确认

否 是否需要 是 预支费用

是 否 在规定范

财务拔款 出差单交人力资源 回公司后到人力资部备案、存查 源部报到、销假 七、财务报销流程图 开具公司经费结算凭证：

实物：经办人、负责人、验收三人签字； 资料：经办人、负责人两人签字； 不符合财务规定退回 经办人整理原始凭证 其他：经办人、负责人两人签字； （如发票、车票） 经办人填写报销单如：差旅费报销 如属于固定资产，请办理固定资产入库

单、领款单、借款单、汇款单等 登记手续。

部门经理/中心总经理审核

否 是否符合 是 规 定

财务审核

围内预支 填写借支单 总经理签字确认 单价 元以上的设备按固定资产管理 否 是否符合退 回 是 规 定

总经理签字确认 否 是否符合 规是 定

财务出纳办理 转账支付业务 八、员工考勤/出差统计汇总流程图

行政办公室、各生产中人力资源部收集、汇总心所属部门 各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、国际贸易部 本地出差 外地出差 根据实际情况和和考勤

人力资源部跟据当月考勤出差申请单 表统计考勤 基础人事专员统计、与

表、请假单、休假单、出电子考勤核对后标注 部门经理由所属中心 差申请单等与电子考勤核否

出勤统计表 出差统计表 出勤统计表 出差统计表 总经理签认，其他员工是否正确 修改更正 是 由部门经理签认 人力资源部经理审核 调休、请假统计表 调休、请假统计表 否 是否正确 是

出勤统计表 出差统计表 交至财务部核算工资 修改更正 九、员工岗位变动流程图 调休、请假统计表

部门经理以上 人员签发调令 人力资源部下发“岗位变动通知书” 所属中心总经理签字，经理级调出部门经理签字 以上人员由公司总经理签字 调入部门经理签字 原岗位工作交接 调动员工新岗位报道 人力资源部讲解 调动岗位职能 开始新岗位试用 经理级别以上人员变动须附“人事任命通知” 十、工资表制作流程图

生产中心审核 离职人员辞职表 产量表或计时表 计算个人所得税 工资总览表 人事异动表（调岗、加薪、转正、降薪） 核算薪资、输入相关数据 新进人员工资申报表 工资核算员对人员结构和薪资进行调整 人事：考勤、出差、请休假统计表，各类奖罚、补贴明细表，社保、住房公积金明细； 后勤：水电费、服装费统计表； 财务：借支明细表。 结 束 否 是否正确 是 审核自离、辞职、

人力资源部审核 调岗、薪资结构等。 否 是否正确 是

财务部审核 修改更正 否

是否正确是

总经理审核 否 是是否正确

每月月底发放工资 十一、 新员工培训流程图

获得新员工入职信息 企业文化 编制新员工 人事制度 发放新员工培训通知通用培训课件 后勤管理 培训前准备 安全管理 （讲师、培训室、设备 验厂知识 员工 实施入职通用培训 等） 讲师 培训效果考核 反 馈 考 试 新员工填写 重新安排考试 （通用培训知识）否 培训调查表 合格 合格 新员工到部门报到 否 部门培训 退回HR 班组培训 新员工考核 正式上岗