人 事 部 工 作 流 程
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人事作业流程图
目录
一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图
四、公司员工加班申请流程图
五、公司员工办理调休（休假）手续流程图 六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图 七、员工岗位变动流程图 八、制作工资表流程图 九、员工月考核统计流程图 十、 员工培训流程图 十一、员工转正定级流程图
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一、人员招聘流程图
管理层 人事部门 用人部门
总经理审查批准 查核年度预算 开始 主管填写“人员增补单” 是 是否审批 否 选择招聘渠道 未通过 原因 结束 收集应聘履历资料 部门主管筛选合适人选 通知复试（笔试） 总经理面试 通知复试合格 璘选合适人选 主管主持复试（笔试） 筛选合适人选履历 复试 决定是否参加复试 是 否 决定最合适人选
通知、迎接新人报到 介绍新人就任岗位 按公司规章核定薪资福利 （填写薪资定级表）
结束 （执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资定级表）
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二、公司新员工报到流程图
新员工报到 人事部收集人事资料 人事资料表 近照2张 身份证原件及复印件 学历证明原件及复印件 职称或其它证明原件及复印件 三级医院以上体检证明 人事部讲解规章制度 试用声明 （含保密协议/规章制度） 人事部发放考勤卡、胸牌 发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。
带往工作部门 新员工基本资料发送到各职能部门 人事更新通讯录 总经理签认
每月初前台整理“新进人员汇总表” 财务部核对“薪资定级表” 发送到各部门 （财务、业务） 部门主管签认 人员一览表 人员流动一览表 财务部调整“薪资总览表”
（执行本程序，需填写新进人员汇总表）
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三、员工离职流程图
员工提出离职 “员工辞职申请书” 部门主管批准 经理需总经理批准 挽留未成功 申请填写 （普通员工提前一个月、 主管以上提前二个月） 是否批准是 否 公司予以挽留 挽留成功 人事部离职谈话 分析离职原因 是 终止离职手续 是否可能挽留 否 报总经理批准 各接收员签字确认 否 是 挽留成功？ 与各部门交接相关物品 交至人事部 财务管理部核对确认
人事部办理退工相关手续 人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表 （执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）
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四、公司员工加班申请流程图
是否在工作 日晚上加班 否 员工在双休日加班 是否在双休日加班超过3小时 是 否 是 否 加班是否3小时以上 无须填“加班申请单” 是 否 是否因特殊情 况或临时加班 员工须在加班前申请“加班 ”填写 申请单 是 加班后向人事部申请 “加班申请单”补填 部门主管签认
交人事部审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间
交人事部存查 人事部更新加班累计
（执行本程序，需填写加班申请单）
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五、公司员工办理调休（休假）手续流程图
公司员工
否
有足够积假 不能调休只能请假 是
是否遇周是 主管特会、月会 许？ 否 是 须于前一天下午16：00 点前填写调休单
觅妥职务代理人
部门主管签认
人事部备案、存档 人事部调整积假表
否 不准调休 （执行本程序，需填写调休单）
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六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图
公司员工
在人事部申请请假单
填写请假单
寻妥代理人交接工作
部门主管签认
交至人事部审核 部门主管以上人员？ 是 总经理批 准？ 否 按旷工论处 （旷工一天扣3薪） 否 否 否 是 1天部门主管批准 1-3天交副总经理批准 3天以上交总经理批准 是 否 按旷工论处 （旷工一天扣3薪） 请假前填写请假单并签认 是否电话至请假？ 请假结束，上班后3天内交请假单 是 是 人事部备案、存查
（执行本程序，需填写请假单）
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七、员工岗位变动流程图
主管经理以上人员签发调令 人事部下发“员工岗位变 动通知书” 交调入部门主管签字 交调出部门主管签字
人事部调职面谈 人事部填写人员调动表
人员流动一览表 调动员工新岗位报道 （执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）
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八、制作工资表流程图（人事部）
新进人员薪资定级表 人员调动表 升职加薪表 对人员结构进行调整 试用期意见表 调整薪资总览表 离职人员情况表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据 计算个人所得税 总工资表 总表与分表核对 是否正确 是 总经理审核 是否正确 是 工资总览表
人事：考勤统计表、奖惩表 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 否 修改 否 修改
（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）中谊启智（北京）教育咨询有限公司
九、员工月考核统计流程图
公司普通员工 业务部普通员工 部门经理 部门主管考核、 部门主管考核 总经理考核 填写统一的考核表 填写统一的考核表 填写统一的考核表 电子格式交人事部 电子邮件传至人事部 形成电子格式交人事部 统一加密保存 年底统计考核成绩
（执行本程序，需填写月考核表）
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十、 员工培训流程图
需求动意 需求分析 是否需要 是 否 结束 确认培训 确认内容 确定时间 核定费用 确认培训方式 确定受训人员 选择该项培训的 组织管理责任人 内培并选定培训人员 外派 培训内容分析 受训人员分析 选定、购买、编 制大纲和教材 选择、确定 培训形式、方式 培训 受训考核 奖惩 培训人员考评 应用反馈 培训组织管理考评 培训总结 资料归档 中谊启智（北京）教育咨询有限公司
十一、员工转正定级流程图
是否写试用心得？ 是 否 是否属于待转正员工 到职临近三个月的员工 人事部准备“人员试用期意见表” 是 人事部准备“人员试用期意见表” 交由员工部门主管考核 转任其职
是 否 否 是否转 任他职 试用期不予录用
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次月1日否予以转正 是 主管签认 否 是否批准 是 人事部签认 是 是否有异议 否 总经理签认
提出修改意见
提出修改意见
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否 是否批准 提出修改意见
是 薪资调整表 薪资总览表 人员一览表 （执行本程序，需填写试用期意见表）
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