浅析广电系统声像档案管理与发展趋势

浅析广电系统声像档案管理与发展趋势

作者：郝立平

来源：《档案天地》2012年第09期

随着当代社会文化的繁荣和发展，特别是广播影视行业的飞快发展，在广播电影电视系统中产生了大量的音像资料。由于具体实际情况、人员素质、管理方式等方面的种种不足，使声像档案在管理过程中存在着许多问题，这些问题直接影响了档案的完整存放和日后的利用。所以，我们必须采取有效措施，做好声像档案的管理工作，研究管理的发展趋势，为广播电视事业的深入发展打下良好的基础，同时也为社会历史发展提供丰富而详实的的参考资料。 一、声像档案特点 1.形象逼真

声像档案不同于文书档案，它能给人活灵活现的感觉。有些档案通过文字记录很难表达清楚，但是通过声像系统的记录就能解决文字难以生动概括描述的问题。声像记录是以生动的画面，可视的具体形象展现在人们面前的另一种全新的档案记录系统。而且配有音响、字幕等更便于人们理解和接受，让人们产生有“身临其境”的感觉。声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。 2.时空感强烈

作为交替信息的工具，一般的档案，在时间与空间上是有限的。而声像档案由于采用先进的科学技术和快速的传输手段，它的时间感与空间感则较为强烈，甚至进行超越时空的传送，可以把转瞬即逝的画面通过先进的声像设备记录下来，在以后的特定情况下予以再现，这样不仅可以让人们对历史有更加清晰的认识，而且还可以让人们通过过去的记录对当下情况有所反思。 3.易复制

声像记录品容易复制，甚至作为声像档案载体的磁带或光盘可用来多次记录不同的档案，并且，原版声像载体与制作精良的复制件之间的区别特征微乎其微，要想区别那是十分困难的。所以，对声像档案的原件和复制件要认真区分，以便于分开妥善保管和充分利用。 二、广电系统声像档案管理存在的问题 1.管理落后

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大多数广播电视系统对声像档案的管理还是按照传统的工作方式采用纯手工的检索、编辑、归档等，对于档案的重新利用不足。甚至有的新闻部门，对一些记载历史的重要影像、照片等资料只重采编，不重存档，导致重要资料的流失。 2.档案资料保管不当

有的资料储存库房设施不健全，缺乏先进保管设备，档案库房的管理大都还处于原始阶段，只是将原有声像大量堆积，档案进行仓储式管理，根本谈不上科学的分类、编目和索引。 3.对声像档案的价值认识不足

有的单位为了节约资金，重复利用磁带等声像设备，致使一些珍贵素材和历史资料被清洗掉；对年代久远的音像节目资料，也没有进行重新修复，使其继续发挥应有的作用。 4.忽视档案人才利用

目前，广播电视系统的声像档案管理人员一般都不是专业出身，他们缺乏系统的专业知识，缺乏对声像档案的汇编和开发的能力。这是因为电视媒体在录用工作人员时，偏重记者、编辑和网络制作等技术专业人才，对从事声像档案管理工作人员的专业性不重视，从而导致声像档案管理人才短缺，影响了声像档案的规范化、制度化管理。 三、广电系统声像档案管理的发展趋势

广播电视档案部门出于管理的需要，要把传统的档案载体形式转为机读档案，存储载体由光盘、磁盘等形式向数字形式转变，具体操作步骤如下： 1.广播电视声像档案数字化的方案

首先做好档案的优化工作，对档案的移交进行限制，控制入库声像档案的质量。其次，有计划地对现有档案进行数字化操作。各电台、电视台可以根据自身的情况选择不同的标准，建立属于本台特色的声像档案数字化管理系统。最后，根据服务对象的特殊需求进行数字化，无论对服务对象还是本台节目的需求，档案部门都要提供全方位的信息服务。在确定数字化的目标后，运用先进技术，对多种载体形式的档案进行数字转化。 2.加强对电子文件的管理

从形式上看，电子文件能够直接借助先进科学技术进行远程传递和共享。但是，它是通过代码来记录的，它的内容只能通过设备来获取。所以，各电台、电视台应该对移交到单位的电子文件进行有目的、有重点的研究，完善电子文件归档、电子档案管理的方法体系。 3.加大建设数字数据的力度

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（1）积极创建具有本台特色的数据库，如人物专访节目库、新闻节目库、财经专题节目库、文艺娱乐节目库等等；（2）创建虚拟数据库，用网络空间的不真实性、虚幻性来弥补现有数据库信息量的缺陷；（3）在开展声像档案信息资源数据库的建设工作过程中充分利用现成的数据库，来进一步完善声像档案数字化系统管理。 4.运用数字化基础策略技术

一要组织相关技术人员来完成。首先根据需求提出数字化目标，然后确定数据格式、制定计划，最后进行数据核对汇总并链接到网页上，以便提供查询服务。创建声像档案的数字化系统管理是一项伟大的工程，需要我们不断努力地工作，同时要取得上级的支持，开展与其他部门的合作和交流，解决工作中遇到的一切问题。二是创建声像档案的数字化系统管理要有组织性、纪律性。在管理部门的领导下，制定一个完善的可行性计划，这个计划应包括建立声像档案数字化系统所涉及的方方面面。三是与相关部门协作，由档案管理部门阐述其具体要求，准备并提供档案，委托相关技术部门来完成声像数字档案数据库的建立。四是加强基础设施建设，重视人才、技术等建设。