服装厂各部门职责与管
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LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
各部门职责与管理
为了更好地执行公司流程化管理,明白各部门的管理职责,及时有效地进行信息互动,特制定以下管理办法,请各部门认真执行相应的职责,发挥管理效能。
一、 商务部
商务部是公司的心脏部位,各方面的信息都将在这里汇总,他的职责是指挥、调度、确认、沟通各方面的工作,及时反馈给相关人员。要掌握的东西有:
1. 客户提供的信息;
2. 确认信息的准确性并打印相关资料下发给相关人员; 3. 跟踪物料的进程、生产进程、质量要求,落实交货日期; 4. 货齐交货时,核对数量、质量,付款是否到位; 5. 跟踪客户,培养感情。
二、 版房
版房是公司的一个开发部门,它将客户所提供的信息在此得以体现,完成客户的要求,并完善相关资料: 1. 保质、保期交给客户样衣确认;
2. 经客户批示修改后提供合格的样版,提供给相关部门;
3. 制单上要有的内容:面料、辅料的用法、用度、尺寸的大小、丈量方法、工艺要求、客户要求、捆条宽度、长度等相关资料,完善后交业务员打印完善并交生产审批,自己审批,并留底记录在案。
三、
裁床
1.整理好面料堆放情况,分客户,分类别,做好防潮防损工作; 2.熟读生产制单,熟悉面料性质,并处理好缩水、洗水等问题做好产前准备;
3.所裁物料,裁前进行核准,算清是否欠料,并及时上报; 4.裁床单上要有款号、日期、下单比例、裁床用量、颜色、床号、码数、件数等相关信息;
5.要到仓管处拿到物料清单、生产制单、下单订单,方可开裁; 6.所裁物料拉出裁床,交仓管管理,并交上裁床单分发给生管、仓管、收发、车间、尾部、文员、跟单,好跟进生产;
7.写菲要与生产制单、订单、裁床单高度统一,以免出错; 8.绣花、印花单独扎菲处理,交专管人员跟进;
9.如有排版布边超过10公分用不上或因对条、定位花浪费用量超大的,请通知厂长知悉,并处理。
四、 仓管
1. 做好仓库物料的清点工作,并记录在案,以备后用;
2. 所购或外送回厂的物料都要通过进仓核查数量、颜色、所属那款用途,并记录在案,并及时转送相关信息给生管、跟单; 3. 发出物料要有出仓单并注明去向,由领取人签字;
4. 所需物料的采购按照客户下单数和版房提供的用量,申请购买,并记录在案,收到后销案,发出后连同进仓单一同交财务入账,并注明用途、仓留数;
5. 外发物料须由当事人签字办理,并要收到生管指示,所发地址,并跟进进度,收回成品,做好记录。
五、 车间
努力提高技术提高产品质量和数量.认识质量是工厂生存的保障.数量是经济效益的前提,产前要熟读生产制单,如有疑问要多问,不能自作主张,货开以后要跟进生产质量,以保证其品质的优越性。要熟悉每个工人的生产进程,帮助他们用最短、最快、节奏最紧的方式生产,保证其流水线的畅通,也要熟读制单,熟悉面料、辅料的应用,要有发现问题的能力,并帮助其改正,及时通报上级部门处理,处理好数据管理,每个工友的日常生产数据、每床收货数据、交货数据、欠数原因等,都要在生产报表上完成并记录,做到裁床数与生产数的高度统一。
六、 尾部
尾部是服装的美容机构,做好整洁.整理工作.清理好线头品质的控制开关,首先熟读生产制单,包装要求、客户要求,对单检查货物,流程中的剪线是否干净,品控车缝要求,各主、辅料用法是否正确,大烫平服等,包装拆法,装袋等等都要按照客户要求实行,做到美观大方,发现有质量问题的衣服.交质检及时处理有返工的及时跟进出货,最多2天时间一定返好。
出货时一定要对单,出货单交办公室对单,做到一单一核准 ,一单一清算。每天都要知悉一天的工作重点,晚上汇报工作情况,做到及时沟通,及时处理。
七、 文员
1.做好每个员工进厂登记个人信息,谈好工资待遇标准并存档;
2.处理每天公司进出流水账,结算好工人工资,出货与裁床数的汇总,打印交财务,由上级审阅;
3.收齐印花厂、绣花厂送货单,并整理出报表交财务;
4.每月要有一份出货、裁货、生产、开支、汇总表交厂长审阅。
八、整烫工艺员责任制
1. 根据各款式的工艺要求.认真整烫好每一部位 2. 在整烫时认真查看各部位.发现问题及时交质检处理 3. 整烫工艺是服装生产过程中的最后一道工序.为此整烫工艺员即是品质员. 应积极认真地做好本质工作.把好质量关 4. 认真做好产品.产量.记录 5.下班时一定要关好电源
九、 质检员责任制
1.认识好在产样品.认识好生产样品.的各部位的工艺要求和技术标准 2.指导好工艺生产.抽查半成品.以免大批反工 3.认真查好成品.根据本产品的质量标准.查好产品的各部位,尺寸.线迹.疵点.工艺要求. 不漏查.少查.做到.无油迹.脏迹.线头.工艺线顺直 4. 督促工人及时反工.做好反工记录 5. 做好验收记录 6. 做好交接工作.与车工和尾断交接数量准确无误 7.质量是工厂生存的保障.应尽职尽责做好本职工作
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