新员工入职指引手册

新员工入职引导手册

珠海办公软件有限公司

公司内部资料

致新员工

亲爱的新同事，您好！

真挚欢迎您加入北路大家庭，并由衷希望您能喜爱我们大家庭中的每一员，

联手共创一个和睦和睦的工作家园！

初来乍到，您或许急于要熟习一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯 水，我们已经为您准备好了，为方便您能迅速地认识北路自动化大家庭的整体情

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新员工入职指引手册

况，我们特地为您供应一本《新员工入职引导手册》，它会成为您踏上新工作岗

位的好帮手。

《新员工入职引导手册》包含以下主要内容：

新员工入职流程

公司有关制度流程2 / 11

组织机构及部门职责

新员工培训及转正

新员工入职指引手册

一、 新员工入职流程

1、入职须知

2、考勤须知

3、网上做事及通信录须知

依据公司要求，新员工需先到综合部办理人 事有关手续。

综合部人事会让您填写《员工入职登记表》。 此中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填 项，同时您需供应毕业证和职称证原件及复印件 一份、身份证前后复印在一张 A4 纸上的复印件三份。

作息时间：每天 8：30—17： 30。

考勤方式：新员工入职当天综合部人事会安 排您进行指纹录入，达成考勤工作，如指纹没法 识其余，需到综合部人事处进行手工签到，每天 上、下班各考一次，您一定确认显示器上显示出 你的个人信息，方为考勤成功。

详见公司《考勤管理制度》。

综合部人事会依据你的入职表将您的信息录 入公司网站（）内部员工通信中，并为您开启通 公司员工天地登岸，依据您所属部门的经理要求 为您论坛账号，用户名均为您的中文名字、初始 密码均为 0，达成第一次登岸后、您需在 1 个工作日内达成更新个人资料和密码改正。员工天地修 改地址在左下角“改正资料”“改正密码”，论 坛密码改正地址在“用户专区”下“改正我的资 料”。 当您的个人信息发生变化时，您需要实时 改正个人资料。

您能够经过登岸到公司主页，进入“员工天 地”点击 “内部员工通信”栏可获取公司全部员 工的通信录。当您查察论坛内容时，您需登岸否 则部分帖子将不可以翻开。

部门之间联系，您能够优先采纳公司内部电 话，并实时在网站中改正个人资料，依据不一样的 岗位您需要申请 SKYPE号码，同时需要实时加上 有关领导和同事，以便联系。您也能够申请加入 公司全部员工非官方 QQ群, 享受共同聊天的乐 趣，申请时您需要采纳实名申请，标准格式为部 门 - 姓名（群号码）。

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4、获取网络资源

5、福利须知

6、周 / 日/ 月报发送须知7、名片制作须知

在您报到时，各部门经理睬依据您的岗位确 定您能否需要申请领用个人办公电脑，当申请通 事后，您会接到综合部的通知，综合部人事依据 公司《财产管理制度》给您办理领取手续。

您能够到综合部人事处领用平时办公用品， 详细可拜见《办公用品管理制度》。

公司公司通告列表和论坛中有有关制度、工 作流程，并会不按期更新，您需要认真阅读，共 享文件列表有常用的工作表格模板，您需要时可 从网上下载使用。

社保包含养老、工伤、生育、失业、医疗五 险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。

假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年 休假、病假。

补助包含伙食补助、交通补助、通信补助、 宿舍管理员补助、项目入井补助等。

详细拜见《薪水福利管理制度》。

每周六晚 24:00 前您需要发工作周报到公司 周报信箱（），同时抄送您的上司主管理领导邮 箱，工作周报主题格式为：部门简称（前两个

字，如销售、硬件、集前等） +姓名 +工作周报 +日期（ 6 位）（典范：售前张三工作周报 09-06-19）您能够到共享文件列表中进行模板下载。

需要发日报的人员，您需将日报用短信方式 发往，日报需在每天 9 点前达成发送，格式同样 需要您把部门加上。

需要发月报的人员，您需要在公司规定的时 间内发送到公司周报信箱和上司主管领导邮箱。

模板及要求拜见公司《考勤管理制度》。

您需要印制名片，您提出申请，审查经过 后，一般 5 个工作往后您就能够领到新名片了。

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8、薪酬须知

9、财务借钱 / 报销须知10、南京就餐须知

11、订票及邮寄须知

12、南京交通须知

新员工入职您的主管领导会依据你的岗位和 职务确立你的薪水（基本薪水 +岗位薪水 +职务工 资），试用期员工不享受浮动薪水。您若三日内 辞职，则不计发三日内的薪水和伙食补助。

薪水卡办理：综合部财务会依据您的入职表 办理薪水卡，如已有有关同行卡则无需办理，您 需要将卡号供应给综合部财务。

薪水发放：每个月 10 号为薪水发放日，计发上月薪水，并在发放当天以邮箱的形式通知您，请 您实时查收，如未收就任何通知，请立刻与综合 部财务联系。

其余薪酬制度：拜见公司《薪水福利管理制 度》。

试用期内员工出差您需供应证书原件（学历 证、职称证等）质押综合部财务，方可借钱。

出差达成后请在三日内达成报销，贴票前您 需认真阅读公司《花费管理制度》和综合部公司 通告论坛《财务报销须知》，若有迷惑可向综合 部财务咨询。

南京负一楼有餐厅，您需要到综合部一致购置饭卡，您需缴纳押金 50 元，饭卡充值由各部门助理汇总到综合部一致办理，充值时间为每个月 15 号（节假日顺延），充值花费自行肩负。餐厅就 餐时间为周一至周五正午 12： 00—12：20。

综合部人事可为您办理车票预约业务，假如 您有快件邮寄业务，综合部人事可为您供应各种 公司邮寄业务。员工的快件、信函寄来时，综合 部人事会通知您自己来领取，或也能够让您的委 托人代为签收。

南京地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼克斯路 99 号院，您可坐区内 21 路和 4 路到菲尼克斯路站下车，或乘坐 119 号，安广线和东旺线

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13、郑州交通须知

14、办公室卫生须知

15、宿舍住宿须知

16、文化活动及报刊

17、接触新环境及同事到小龙湾站或地铁 1 号南延线江宁方向小龙湾站 下车沿秦淮河步行五分钟即可抵达公司。公司的 生产和质量在西楼 3 楼综合和开发在东楼 2 楼。

郑州地址：郑州经济开发区经南五路（郑尉 路）与第一大街交错口 . 华丽科技家产大厦 5 号楼 8 层。火车站南出站口出站，售票厅正对面步行 200 米，乘坐 B17 路公交车到航海体育场站下车后，右拐 200 米见丁字口直行 200 米步行 8 分钟可抵达公司。

员工上班需提早 10 分到，打扫自己的卫生责 任区，可拜见《卫生管理制度》。

到公司各分支郑州、南京和徐州出差前您需 联系综合部，综合部会一致为您安排住宿。南京 员工转正后经公司赞同可享受公司为其供应的集 体宿舍，入宿人员需严格恪守《员工宿舍管理规 定》，

为了丰富员工的业余生活，公司为各位供应 了羽毛球、跳绳等体育用品，可到综合部人事处 借用。

工作时间请不要占用公司网络资源在线看电 影和打游戏，综合部人事会不按期抽查，详细参 见《办公网络管理制度》。

公司报架上为您供应今年度所定阅的报刊杂 志，你能够抽闲翻阅，波及到你专业技术的资料 可到综合部人事处借阅。

您办完了入职手续，但四周全部对您来说还 是那么陌生和新鲜，有些措施不安吧？综合部人 事经办人会安排您先见一下您的主管，而后带着 您观光新的办公环境并会把在坐的同事介绍给 您；随后您的主管给您安排一名导师。

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二、

公司构成、组织机构及部门职责

1、公司构成

北路大家庭主要由南京北路自动化、北路科技和郑州北路自动化构成，现有高级工程师、工程师及其余专业技术人员 100 余名。是专业从事煤矿人员管理、通信、自动化、工业化、信息化产品的研发、生产、销售及服务的高科技公司。

公司拥有 ISO9001:2008 质量管理系统，坚持“质量第一、连续改良、用户至上、至诚服务”的质量目标，获取了广大客户的信任和支持。当前公司产品覆盖全国 10 多个省、自治区，并在多个煤炭主产区设有售后服务机构。

公司以知足客户需求为己任，不停生产高性价比的产品，为客户创建价值。

2、组织机构：

总经理

总经理助理

管理者代表

副总（开发）

副总（生产）

硬 件 开 发 部

软

件 测 销 开 试 售 发 组 部 部 售

前 综 质 认 支 合 量 证 持 部 部 组 部 工

程 工 采 程 购 部 组

系 统 技 生 集 术 产

成 部 部 部

3、部门职责

您需要查察各部门职责。公司明确部门职责是为了更有效的达成工作，而不

是为了推辞责任，大家在达成职责的原则下，要以更有效的解决问题和达成整体

任务为最高目标，在重要任务眼前以最有益于达成任务为出发点，果断反对以职

责以外的原由为由，推辞责任，冷眼旁观。依据部门职责各部门需拟订吻合实质

的详细指标，指标表现最主要和常常出问题的环节，并拟订明确的要求，作为部

门的一份子我们希望大家要用自己的行动来达成部门的职责和公司的要求。

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4、质量目标：

质量第一、连续改良、用户至上、至诚服务。

5、公司标记：

标记 LOGO寓意：两边 2 个 1 代表公司向本行业不停行进、 2 个 1 正好构成

一个汉字北、中间的一条路代表通向北方正确的道路，寓意北路的明日更美好、

BESTWAY最好的路北路。

三、有关公司制度流程

1. 公司公司通告列表和论坛中有有关制度及工作流程说明，您需要认真

阅读，共享文件列表有常用的工作列表，您需要时下载使用。

2. 公司综合部论坛公司通告对员工平时行为准则、绩效查核自我评估细

则规范行为、有关公司标准模板及商务礼仪进行了汇总，您需要规范自己。

3. 公司综合部论坛公司对项目管理进行了必定的介绍，公司项目均采纳

项目管理方式，您需要认识项目的含义。

4. 公司全部制度和表格将不按期更新，需要您实时从网上下载。 5. 其余未尽事宜、请到公司内网长进行查察或由您的部门助理对您进行

培训。

四、新员工培训及转正

1、

新员工培训

新员工培训综合部人事会进行《新员工入职引导手册》公司公共部分培 训，而后您的主管领导将会对您进行部门工作更详尽的培训。

2、

新员工转正流程

您在主管的安排下，试用期事后，您需要比较公司内部论坛，北路社区核 心价值观公司理念对照达成自我评估，而后经过部门经理查核后方可转

正，当经过查核后您可到网站下载《转正申请表》，填好后经有关主管领

导审批，转正日期以总经理审批日期为准，同时您需提交综合部人事近期

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一寸彩色标准证件照 1 张（含数码电子彩照）、《就业证》（户籍为非本

地无需供应），已在当地办理过社保的员工还需供应您的个人社保卡号。

如您需要从异地转保，还需供应您的异地社保缴费凭据、户口簿和身份证

原件及复印件各一份。如您的公积金还处于未迁徙状态，请实时到原单位

办理迁徙手续，以便我公司能实时为您办理保险。因为您个人原由缓期办

理保险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人肩负。缴费基数按公司

规定基数缴纳，如还有因社保缴费基数跟公司标准不一致的，公司可为您

代缴纳，多缴纳部分需从您的当月薪水中扣除。如您从事的是软、硬件开

发及认证人员等重要岗位，转正时还需与公司签署保密协议。

五、致员工的一封信

您有幸加入北路公司，我们也有幸获取了与您合作的时机。我们将

在互相尊敬、互相理解和共同相信的基础上，与您一同渡过在公司工作的光阴。这类尊敬、理解和相信是快乐地进行共同奋斗的桥梁与纽带。

北路是一个致力于煤矿自动化、信息化供应优良服务和产品的公司。她有着自己的历史使命，她不只需要有高层次、高素质的科技人材和管理人材，同时还一定有一个能被这些人材认可的价值系统，这就是说要成立一个共同拥有的公司文化。北路的公司文化是“合作、双赢、责任、奉献”这样的公司文化就要求全体员工团联合作，坦诚相处、走集体奋斗的道路。有了这个平台，你的聪慧才华方能很好发挥，并有所成就。没有责任心，不擅长合作，不可以集体奋斗的人，等于丧失了在北路进步的时机。那样您会空耗了可贵的光阴，还不如在试用期中，从头决定您的选择，进入北路其实不意味着高待遇，工作的意义不单在于知足生计需要，更在于能为每一个平庸的生活增加价值和色彩。公司的目标是让每一个人都能够在这里找到属于自己的一片蓝天。

我们崇尚雷锋、焦裕禄精神，并在公司的价值评论及价值分派系统中表现：决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏，奉献者定当获取合理的回报。我们呼喊英豪。不让雷锋吃亏，自己就是创建让各路英豪崭露头角的条件。雷锋精神与英豪行为的中心实质就是奉献。雷锋和英豪都不是超纯的人，也没有固定的标准，其标准是随时代变化的。在北路，谨小慎微地做好本员工作就是奉献，就是英豪行为，就是雷锋精神。公司向来在关注员工的

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SKYPE留言，“工作无小事”、“多做一步，感人客户”“没有任何借口”、“仔细、仔细、再仔细”、“能力有限、努力无穷”、“有崇奉、有原则、有爱心”、“有计划不忙、有准备不乱”、“不要问他人为你做了什么，而要问你为他人做了什么”、“你全力了吗？你为这事作了哪些

努力？”、“态度决定高度、努力造就实力、付出才会优异！”

、“质量

、 不是查验出来的，是做出来的，价钱早已忘掉，质量永久被记起！”

“打电话的时候请你浅笑，对方必定感感觉到”等等每一条留言都表现的

是每一位员工对工作的认识和个人思想价值的表现。

您有时会感觉公司没有您想象的公正。真实绝对的公正是没有的，您不可以对这方面希望太高。但在努力者眼前，时机老是均等的，只需您不懈

地努力，您的主管会认识您的。要蒙受得起做好事反受委屈， \" 烧不死的鸟就是凤凰 \" ，这是北路人对待委屈和挫折的态度和精选领导的准则。没有一

定的蒙受能力，此后怎样能做大梁。其实一个人的命运，就掌握在自己手上。生活的评论，是会有偏差的，但决不致于黑白颠倒，差之千里。要坚信，在北路，是太阳总会升起，哪怕临时还在地平线下。

世上有很多“欲速则不达”的事例，希望您扔掉速成的想象，学习日自己踏扎实实、德国人谨小慎微的敬业精神。现实生活中能把某一项技术精晓是十分难的。您想提升效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作面上，不然就很难勤能补拙。您什么都想会、什么都想做，就意味着什么都不精晓，做任何一件事对您都是一个学习和提升的时机，都不是剩余的。努力钻进去兴趣自然在。我们要造就一批业精于勤、行成于思，有真实着手能力和管理能力的领导，机会独爱踏扎实实的工作者。

公司里能发现问题，提出问题的人好多，那些能够创建时机和获取时机的是能够发现问题并解决问题的人。公司永久不会提携一个没有基层经验的人做高层领导工作。依据顺序渐进的原则，每一个环节对您的人生都有巨大的意义。您要十分认真去对待此刻手中的任何一件工作，十分认真地走好职业生涯的每一个台阶。您要尊敬您的直接领导，只管您也有能力，甚至更强，不然未来您的手下也不会尊敬您。要有系统、有剖析地提出您的建议，您是一个有文化者，轻率的建议，对您是不负责任，也浪费了他人的时间。特别是新来者，不要新来乍到，动不动就哇啦哇啦，要深

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入、透辟地剖析，找出一个环节的问题，找到解决的方法，踏扎实实地一

点一点地去做，不要哗众取宠。

物质资源终会枯竭，惟有文化才能生生不息。一个高新技术公司，不

能没有文化，只有文化才能支撑她连续发展。北路的价值观是“被需要”

公司被客户需要，员工被公司需要。关于一个新员工来说，要溶入北路文

化需要一个艰辛过程，每一位员工都要踊跃主动、脚扎实地的在做事的过

程中不停地去意会北路文化的中心价值，进而认可直至消化采取北路的价

值观，使自己成为一个既认可北路文化，又能创建价值的北路人；只有每

一批新员工都能尽早地采取和弘扬北路的文化，才能使北路文化生生不

息。

北路文化的特点就是服务文化，谁为谁服务的问题必定要解决。服务的涵义是很广的，总的是为用户服务，但详细来讲，下一道工序就是用户，就是您的上帝。您一定认真地对待每一道工序和每一个用户。任何时间、任何地址，北路都意味着高质量，希望您时辰切记。

公司有好多的制度，但想说明的是，再完满的规章，在实质操作层面，也没法代替人自己的素质和责任心。

业余时间可安排一些休闲，但仍是要有计划地读些书，不要搞不正当的娱乐活动，为了您成为一个崇高的人，望您自律。

要关怀时势，关怀国家与民族的前程、命运，我们不要卷入任何政治

旋涡，不同意您去指点江山，我们以 \" 家产报国 \" 的方式去关怀、去爱自己的国家。

公司在飞快发展，急迫需要专才和领导，希望您加快磨练，健壮成长，我们将一同去担起明日的太阳，公司也将最真挚的期望放在您以及众多像您这样的人的肩上，期望着您以高度敬业、竭诚奉献和不停学习的精神投入到工作中去。公司永久欢迎素质优良的优异人材，永久为勇于进步的人士敞开大门。

2011年 03月 24日

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