营销管理系统介绍

一、目前营销管理系统现状

目前有一套营销管理系统，此系统为包括客户端、应用服务器(Eone平台）、数据库的多层架构体系，后台数据库为SQL Server2000，该系统涵盖的主要业务流程及业务模块如下:

1、系统涵盖的主要业务流程 2、系统涵盖业务单位

销售公司、财务、灌装生产车间、仓储运输、物控采购。 3、系统主要功能模块 模块 销售订单处理 功能名称 销售订单预处 发货订单新增与修改 发货订单提交 发货订单制单 发货订单基金制单 发货订单提报 发货订单基金审核 发货订单审核 发货订单开票 发货订单结算 发货订单调拨与记帐 发货订单运输交办 发货订单查询 其他订单新增与修改 其他订单提交 其他订单制单 其他订单提报 其他订单审核 其他订单运输交办 其他订单查询 开票查询 费用管理 费用申请管理 反馈与调整管理 客户费用申报管理 运费计算单管理 运费支付管理 折扣计算管理 提货联折扣维护 薪酬管理 模块 功能名称 退货申请管理 储 运 管 理 销 售 与 费 用 管 理 财 务 管 理 生 产 管 理 销售冲帐办结处理 借出退货后续处理查询 成品库存帐 代运管理 车辆资料维护 车辆资料审核 车辆资料查询 配送接收/运管跟踪 派车单管理 运输调度 报表 销售订单未发货 成品进销存统计 分换票未提货清单 收退款处理 往来收退款管理 调拨收退款管理 保证金收退款管理 基金收退款管理 应收票据办结 调度处理 往来调度 调拨调度 保证金调度 基金调度 基础数据维护 车间流水线对照 配套流水线产能维护 材料仓库与加工车间 配套流水线产能查询 系 统 基 础 数 据 管 理 储 运 管 理 员工薪酬查询 本人薪酬查询 费用申请修正 经销商未申报明细--员工查询 经销商未申报明细——经销商查询 经销商申报明细--员工查询 经销商申报明细——经销商查询 区划/机构/员工 行政区划维护与查询 组织机构维护、审核与查询 员工档案维护、审核与查询 我的联络维护 内务联络维护与查询 员工休假维护与查询 合作对象 经销商基础数据维护、审核与查询 经销商产品政策维护、审核与查询 经销商查询(销售） 经销商查询（财务） 经销商自查 供应商基础数据维护、审核与查询 广告商基础数据维护、审核与查询 产品/材料 产品资料维护、审核与查询 配套方案维护、审核与查询 产品/配套查询 材料资料维护、审核与查询 材料消耗与安全库存 促销物料查询 其他 开票打印信息维护 扎帐期间与扎帐 扎帐期间查询 材 成品与材料库号维护 料 车辆资料维护、审核与查询 管 基础数据维护 理 库号维护 产成品管理 生产入库申请 成品入库处理 提货联出库 提货联验票 成品移库处理 扎帐期间查询 生产调度与执行 销售调度 生产调度—接收计划 生产调度—直接计划 生产调度—派工计划 生产调度-派工 车间—派工执行 车间—成品入库申请管理 派工执行进度 领料制单 领料制单—灌装班组 领料制单—加工班组 领料制单—材料库 领料制单—分厂 退还料制单 退还料制单-灌装班组 退还料制单—加工班组 退还料制单—材料库 退还料制单-分厂 制单处理（非出入库部分） 材料转料处理—转料 材料转料处理—验票 返工销售核销处理 班组损耗处理—申报 班组损耗处理—审批 材料库存管理 材料出库处理—出库 材料出库处理-验票 材料入库处理—入库 材料入库处理—验票 材料移库处理 材料盘点处理—盘点 材料盘点处理—审批 不可用库存处理-填报 不可用库存处理-审批 扎帐与报表 材料库存扎帐 材料进销存-包材+物料 材料进销存-包材 材料进销存-物料 成品盘点处理 返工出库处理 分/换提货联 提货联直接录入 导入出库修改与对冲 成品直接制单处理 分厂-车间-班组产量 分厂—车间—班组入库量 分厂—车间—班组生产用料统计 返工用料统计 材料采购与退货统计 原料供方评价 4、其他业务系统及与其对接情况

与营销管理系统业务关联紧密的主要是财务核算业务,目前集团公司财务系统为浪潮myGS gSeries，酒业公司财务系统目前为用友早期财务系统，拟升级至浪潮财务系统。营销管理系统与财务核算系统暂还没有实现数据的有效对接。

二、本次系统升级拓展主要需求 目标之一：将现有营销管理系统改造升级为企业内部供应链管理系统.结合公司业务流程梳理与调整，在全面深入的业务调研基础上，通过引入新的软件平台打造包括计划、销售、采购、生产等在内的完整的内部供应链管理系统，全面实现企业内部物流、资金流及信息流闭环式管理。

主要需求：紧密结合公司正在开展的业务流程梳理工作，在实现现有系统各项功能的基础上，还要解决以下业务问题：

1、采购管理

包装材料请购申请、材料采购计划安排、询价管理、询价转采购、采购订单管理与下单、采购到货处理(分批次到货)与跟踪、质检处理(分初检验与终检验）、不合格品处理、入库申请管理、库存管理(出入库管理、库存查询与盘点、即时库存与报警处理、出入库管理）、财务出入库审核处理、财务结账处理与查询、费用统计与查询、财务往来帐查询、财务凭证生成处理、付款计划生成与审批、财务月末处理与查询生成报表处理等相关功能模块。

2、质量管理

按以下业务流程实现从产品原辅材料采购进货到灌装生产直到最终产成品全过程的质量管理与监控，实现各类质量信息的可追溯管理。 小、大 灌装生产 仓储 原料采购 酿酒生产 储酒 样勾兑 3、销售管理 增强合同协议管理功能，实现对销售合同、资金协议、其它协议、检验 退货返工 运货方案、来文等相关文档全面进行管理,并提供强大的管理查询统小样勾兑 包材设计 包材采购 售前 售后 计功能。

4、与财务核算系统的结口

升级后的供应链管理系统必须与公司现有财务核算系统有良好的数据接口，提供相关财务数据导出功能，自动实现往来帐管理、生成财务凭证转到财务系统中;增加财务入账处理功能。

目标之二：构建商业智能系统.充分利用各类业务信息系统中积淀的业务数据,通过数据挖掘与分析为公司各层级管理人员构建数字化的“管理驾驶仓”,为领导提供数字决策依据。

主要需求：以现有供应链、财务等业务系统中的数据为数据源，提供强大的综合查询与统计功能，实现基于角色权限管理的自定义查询与统计,强大的图表分析功能方便管理。

1、在现有营销系统中增加销售情况自定义综合分析查询功能模块，可实现产品总销售情况、高中低档销售情况、区域销售情况、区域产品品种销售情况、经销商销售明细的销售量与销售额的逐级统计查询分析.

2、能够对订单情况进行跟踪查询及综合统计分析。 3、提货情况多条件综合查询、统计功能。

4、财务指标分析以及各类数据的纵向、横向对比分析。 5、多维数据综合对比分析。

目标之三：构建电子商务系统。在内部供应链管理实现的基础上进行关联业务功能的延伸，逐步实现对经销商及供应商的管理;打造网上商务交易平台;结合“酒卡\"营销方案开发直销管理系统.

主要需求：打造一个集供应商管理与经销商管理为一体的综合电子商务平台。

1、经销商管理:实时掌握经销商对产品的销售情况，包括销售管理、库存管理等,经销商也能根据销售政策看到应该看到的产品信息。

2、供应商管理：对与生产紧密关联的包装材料等供应商提供系统功能，可实时查看公司的销售计划及材料库存，做到与公司的销售、生产计划联动.

3、在线商品交易平台，让消费者可以在此平台上进行商品的订购，同时与公司内部供应链系统中订单管理功能对接。

4、根据“酒卡\"营销模式，建立产品网上直销平台，消费者可通过网站、400呼叫中心、手机短信等方式接入该系统,可对酒卡中的信息可进行充值、转移等操作，同时也可以通过上述三种方式利用酒卡

进行实时消费（需要与传统的配送业务进行结合).系统主要包括销售方案管理、持卡用户管理、酒卡信息管理、结算管理。

三、相关要求 1、对软件的要求

（1）要基于互联网访问；

（2)要支持组织架构及权限的柔性变化;

（3）支持客户端、应用服务器、数据库多层架构；

(4）软件系统要运行在安全、稳定、成熟的应用平台之上，B/S结构，后台数据库支持SQL Server、ORACLE；

（5）该软件系统要有成熟的二次开发平台，用户可以逐步实现自助式维护开发；

（6）软件本身有典型客户应用案例. 2、对项目实施的要求

（1)要有强大的实施力量；

（2）对现有系统的升级拓展，在保证现有业务连续性开展的基础上，要实现新老系统的平滑过渡，原始历史数据需保证导入新系统中.

（3)实施进度要求中秋节前基本完成对现有系统的升级,08年年底前基本完成本次项目各项目标。