博物馆数字化建设

博物馆数字化建设

作者：纪远新

来源：《科技传播》2010年第21期

摘要 博物馆数字化建设是博物馆适应时代发展的必然需求,是提高博物馆管理水平、促进其自身发展的必然选择。本文首先分析了博物馆数字化建设的概念,其次提出了博物馆数字化建设的价值,第三综述了我国博物馆数字化建设的现状与制约因素,最后提出了我国加紧博物馆数字化建设的措施。

关键词 数字化;意义;现状;措施

中图分类号G260 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)30-0015-03

博物馆是一个省份甚至是一个国家文明发展程度的重要标志,现代博物馆不再像传统博物馆那样,只是简单的藏品的收藏、展示、研究机构,现代博物馆迎合时代的发展,利用高科技技术不断发展自身,正向着更先进、更科学的大方向发展,这就意味着博物馆的数字化建设已是必然。博物馆数字化建设,是博物馆适应时代发展的必然需求,是提高博物馆管理水平、促进其自身发展的必然选择。早在本世纪80年代,我国博物馆就开始了对博物馆数字化建设的探索,经过这么多年的实践努力,我国博物馆数字化建设已经进入比较成熟的阶段,但是不可避免仍然有很多制约条件,很多困难,本论文就针对我国博物馆发展的现状进行分析,提出合理的发展规划。

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1 博物馆数字化建设的概念分析

博物馆数字化是指博物馆各个工作方面全面地采用计算机技术、多媒体技术等作为常用工具,使电脑成为日常的工作平台,更高效率地为文物的收藏、保存和利用服务。博物馆数字化主要包含两个内容,一方面是要加强文化遗产实体的保存与保护,优化博物馆的现场服务;另一方面从“实物导向”拓展到“信息导向”,把博物馆的现场服务延伸到超越时间、空间的信息服务。[1]具体来说就是实体博物馆在营运的同时,采用计算机技术、信息技术,使互联网参与到博物馆内部信息的建构当中,将其信息以数字化的方式放在网络上,并借助高科技手段将藏品放在网络的虚拟环境中,创造逼真效果的数字博物馆,使藏品在网络上以虚拟的方式更广泛地呈现于公众面前。博物馆数字化涵盖了博物馆安全、保存、展示、教育和研究等多项工作中,将博物馆传统的业务工作与计算机网络上的数字化博物馆的活动有机地、紧密地结合起来。

2 博物馆数字化建设的意义与价值

博物馆数字化是博物馆为适应时代发展的必然需要,是博物馆引进现代科学技术对博物馆功能的再发展、再利用。博物馆数字化建设是一个意义重大的工程,它涵盖了博物馆管理工作的各个方面,包括藏品的收藏、保护、研究、陈列、教育、利用等的工作内容,博物馆数字化建设促进了博物馆功能的发展。首先,博物馆对于藏品的第一要务即是对藏品进行保护,藏品一旦受到损坏,将是我国文化遗产和人类文明的重大损失,而通过博物馆数字化建设,建立藏品的信息化档案。数字化信息的存储可以不断重复、再生,从而得到根本性的延续。数字化信息可以反复使用而不受损失。数字化从根本上解决了文化遗产的保护、保存和利用,是传承中华文明的最好手段[2]。这样不仅可以减少实物的流通次数,降低

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损坏的风险,还能够有效的改善藏品管理的质量,提高管理水平,利于研究工作的深入开展[3]。由此,博物馆数字化、信息化建设减少了藏品实物的利用率,降低了藏品损坏的可能性。其次,对于藏品研究这个方面的功能来说,博物馆数字化建设使藏品信息公平,业内研究人员可以更便利地拿到藏品的资料,对藏品进行研究提供了信息资源,这为藏品研究专业人员提供了一个开放的研究环境,使学术交流更深入、更方便。最后,博物馆作为公益事业机构,对于国家和人民来说,有着重要的教育作用,藏品的陈列与展览是博物馆发挥其教育作用的最直接途径,传统的展示方式是不可取代的,但是由于时间与空间的限制,能直接观赏到藏品的陈列与展览的受众十分有限,文化传播只局限在一个狭小的范围。而博物馆数字化建设打破了这一局限,通过应用计算机技术,可以实现藏品在网络虚拟环境上生动的形象展示,并能超越空间的界限,使更多人随时随地在网络上就能了解藏品的文化,认识藏品的魅力。博物馆数字化建设对于博物馆自身的发展,对于藏品的文化传播都有着不可忽视的巨大作用和价值。

3 我国博物馆数字化建设的现状分析

发达国家对博物馆的数字化建设工作起步较早,目前对博物馆数字化技术研究已经比较全面,虚拟现实的技术被广泛地应用在藏品的数字化建设上,即数字博物馆的成立。在数字博物馆的发展上,很多发达国家已经有了各种类型的虚拟博物馆,如法国的卢浮宫、德国的慕尼黑博物馆等。而博物馆数字化研究在我国起步较晚,研究和应用水平相对于发达国家还较低。博物馆的数字化建设工作很多仅停留在博物馆的局域网建设、博物馆网站建设、博物馆办公自动化等方面。

目前,我国博物馆数字化虽然总体建设发展迅速,呼声高昂,但具体实施办法及发展水

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平极不平衡。我国博物馆数字化建设受到观念资金、技术、人才等多方面的制约,首先是关于博物馆数字化建设观念的缺乏,早已习惯于传统的博物馆业务的工作人员对博物馆的数字化建设缺乏正确的认识,对信息时代缺乏敏感性,从一定程度上阻碍了博物馆数字化建设的快速发展。其次,很多我国的博物馆工作人员认为博物馆存在的价值在于收藏和研究文物,容易忽视文物的利用,目前,很多博物馆建立的网站质量比较差,通过网络扩大博物馆藏品利用效果不明显。再次是博物馆工作人员的素质问题,数字化建设势必对于工作人员的要求比以前更高,要求他们达到一定的计算机操作水平,普通的文科专业毕业不能满足数字化建设过程中软件开发等需要,所以博物馆已经增加很多岗位,如:软件设计人员,使其能专注于设计适应博物馆数字化建设的软件。最后,经费的不足是我国大部分博物馆存在的普遍问题,有些博物馆甚至不能保障传统业务的开展,又怎么能耗费大量的人力与财力去建设博物馆数字化呢。且博物馆完成数字化建设以后,如何是其能更快、更有效地给博物馆带来经济效益,是一个尚未完全弄清楚的问题。

本文总结了博物馆在数字化建设中可能面临的各种制约、各种问题,这些问题的存在表明我们博物馆数字化建设还有很多困难,如何促进我国博物馆数字化建设是一个值得深入研究的课题。当然现如今,我国经济实力日益增强,科学技术、信息技术也有了长足的发展和进步,博物馆的数字化建设的条件日趋成熟。 这些制约博物馆数字化建设的问题正一步一步解决,博物馆数字化建设已经蓄势待发。

4 加紧博物馆数字化建设的措施

我们应该提出加强博物馆数字化建设的切实方案,为使我国博物馆数字化建设进入世界先进行列而努力。制定博物馆数字化发展的远景规划,要考虑到博物馆传统的工作运

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作都有其自身的特点,我们在发展博物馆数字化建设时,不是将数字化技术直接应用于博物馆,而是需要立足于对博物馆管理工作科学分析的基础上。博物馆的网络化侧重于在硬件方面满足博物馆开展工作的各项条件,因而它是建立博物馆数字化的基础;博物馆的信息化侧重于软件建设,也就是满足博物馆数字化所需要的软件环境和数字化资源,因而它是建立博物馆数字化管理的关键[4]。

1)实现博物馆的数字化建设,首先应该发展博物馆的信息化建设。

随着网络的普及化,互联网将成为人们获得资讯的最快途径,博物馆数字化建设首先应该致力于博物馆的信息化建设,即采用计算机系统对博物馆的各类信息进行数字化管理,比如:藏品管理信息系统、办公管理信息系统等等。博物馆信息化建设,一般想到的是博物馆信息向受众在网络上的公布,我们时常忽视另外一方面,博物馆的信息化建设分为两个部分,一部分是面向互联网,向公众展示藏品的信息、博物馆各类活动的信息,另一部分是面向博物馆内部管理,各类工作信息的展示与传播。这两部分对于博物馆建设都是十分重要的,首先是博物馆通过计算机技术对博物馆的各种信息进行数字化管理与利用,以便对博物馆内部各类业务进行科学管理,主要包括办公业务管理、藏品信息管理、人力资源信息管理、财务管理等等。其次博物馆的信息化建设也是博物馆通过互联网快速传播信息,建立藏品信息库,对每件藏品进行文字资料的收集、录入、编码,影像资料的拍摄以及图文合成等。互联网上的藏品信息,受众可以不受时间和空间的限制,随时浏览网上博物馆的信息,这使博物馆在信息展示上可以更全面,能涉及博物馆各个方面的信息,且藏品的信息介绍能配以详细的文字说明,并可附大量照片,使受众通过网络传播更快、更多地获得藏品信息。博物馆与受众通过网络信息建立联系,馆际之间也能通过网络进行信息的共享与交流,以网站形式对公众提供博物馆各类信息及信息咨询服务。通过这两种信息传播途径,使实体博物

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馆利用博物馆的信息化建设发展自身功能,使博物馆的职能得以更好地实现。

2)实现博物馆的数字化建设应该加强博物馆网络化建设。

调查数据表明网络是博物馆项目投资中的重要部分,有32.2%表示整体网络系统的投资在1 000万以上,有22.6%表示投资在500~1 000万之间,有15.8%表示投资在100~500万之间,有13.4%表示投资在50~100万之间[5]。以上数据我们可以发现博物馆网络化建设对于博物馆发展的重要性,网络化建设是博物馆数字化建设中十分重要的一环节。随着网络的普及化,互联网将成为人们获得资讯的最快途径。目前很多知名的博物馆都建立了自己的网站,发展博物馆的网络化设施,侧重于在硬件方面满足博物馆开展工作的各项条件。博物馆的网络化建设将面临网上博物馆信息量庞大、结构复杂等问题,所以博物馆需要利用计算机对信息进行数据库建设,以及利用动态网页发布信息,结合两者建立一体化的管理,构建完整的网络博物馆。所谓一体化的管理发布即信息从采集整理模版制作、网页生成、网页置标链接到最终发布形成一体化的管理发布体系[3]。首先集中采集发布信息时所需要的数据,利用数据采集工具将文字、图像及多媒体信息集中整理,然后参照模版进行有序的信息数据存储,依据博物馆内部特定的网页生成规定,生成网页。在正式发布前,再次确认网页发布内容的准确性,一定要保证信息的正确性。最后博物馆工作人员应该配合受众进行网站信息的实时交流。

3)突破传统的展览陈列方式,实现陈列的数字化。

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为使观众能更好地了解藏品的全部信息,博物馆首先应该开发制作多媒体导览系统,观众可通过触摸屏检索以了解自己感兴趣的信息。多媒体触摸屏系统为受众提供了最简单、方便的信息查询方式,受众通过初步的查询可以了解博物馆内部的设置、博物馆陈列展览的具体内容等等信息,从而确定游览的路线。陈列展览是博物馆工作的中心环节。传统理论认为,陈列是在一定空间内,以文物标本为基础,配合适当的辅助展品,按照一定的主题、序列和艺术形式组合成的进行直观教育、传播文化科学信息和提供审美欣赏的展品群体[6]。在现代科技高速发展的信息化时代,博物馆当前传统的展览形式已难以适应时代的发展和受众更强烈的审美需要。博物馆数字化建设应该致力于突破传统的陈列展览模式,充分运用高科技、多媒体手段。比如陈列室的影像资料采用三维立体动态技术来展示等,其中幻影成像技术最具代表性,幻影成像系统构成了立体感更强、视觉冲击更强的影视画面。通过这些技术,我们可以利用影像给受众介绍这种考古的信息,且观众可以通过电脑屏幕,从藏品的视频数据库中提取信息,自由地点播所希望收看的视频内容。这些具体的数字化服务都给我们的陈列宣传教育工作带来了便利,更多的受众可以通过高科技技术感受藏品的魅力,且比传统的展览更立体,更全部,拉近了受众与博物馆藏品的距离,也让他们更深入地学习了关于藏品的知识,对于藏品文化的宣传与传播有更好的效果。

博物馆的藏品陈列由于受到资金、展室等条件的限制,能真正进行展览的藏品占总藏品数量的比例还是比较小,大部分藏品闲置在库房里。因此,博物馆藏品陈列的数字化建设可将藏品数据库中的藏品利用多媒体技术进行网络上虚拟的陈列,三维空间的图像与声音相结合,这样可以弥补藏品的实体陈列因受多种因素限制而不能经常展览的缺陷。

4)加强博物馆数字化建设必须使数字化技术融入博物馆藏品安全等博物馆发展的各项工作中。

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博物馆数字化建设要求对博物馆各项工作进行全方位的数字化建设,博物馆每个部门,每项工作都需要数字化建设,其具体内容包括很多方面:有藏品信息数据库系统建立与管理、文物所在环境的自动化监测控制管理、陈列设计多媒体应用、办公自动化管理、防火防盗等技术防范自动化监控管理、楼宇控制系统自动化管理、语音声控微脑技术管理、局域网络系统建立与管理、信息发布互动技术管理等[7]。藏品安全是博物馆不可忽视的最重要的工作之一,以上提到的藏品所在环境的自动化监测控制管理,即是对藏品所处环境进行防腐、温度、湿度、光线照明等自动化监测控制,这个自动化监测控制技术有效保障了藏品的安全,使藏品环境随时处于人们控制的范围内。博物馆还可以利用电脑实施消防安全监测、安全防盗、红外线报警监控、影像监控等,确保文物安全,尽量避免了以往因为工作的疏忽到导致的藏品破坏。博物馆数字化建设是一个庞大、复杂的工程,涵盖的内容十分广泛,这就要求工作人员具有高度的责任感和事业心,不断研究和创新,使博物馆数字化建设不断适应博物馆发展的需要。

5 结论

博物馆数字化建设对于博物馆长期的发展起着十分重要的作用。目前很多博物院已经建立了自己的藏品管理数据库和全馆内部局域网系统等。我国博物馆为了长足、健康的发展,应该投入足够的人力与资金进行博物馆的数字化建设。人力资源是满足数字化建设的基础条件,只有投入足够的人力资源才能支撑博物馆数字化建设软件的开发、信息数据库建立、网页设计等等内容,任何一项工作都离不开专业工作人员的努力。且足够的资金才能支持数字化发展所需要的硬件设备及其所应用的软件的合理配备,这是实现数字博物馆的先决的必要条件。另外,博物馆无论是领导层,还是一般的工作人员,都应具有适应信息时代的思想意识,掌握处理问题并解决问题的新方法,牢牢抓住信息社会带给博物馆的新

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机遇,为博物馆的数字化建设创造出有利的条件,集中人力与物力资源营造出有利于信息资源开发的氛围和环境,理顺博物馆各项工作所涉及的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程[8]。博物馆数字化建设是一个复杂、庞大的工程,博物馆自身、国家、企业、公众都要给予支持与促进,帮助博物馆数字化建设的持续性发展,以促进我国文博事业的快速、持续发展。

参考文献

[1]祝敬国.博物馆数字化的概念思考.智能建筑与城市信息,2004(8).

[2]杨妍.文化遗产与博物馆数字化.智能建筑与城市信息,2004(9).

[3]陶洁,李春晓.博物馆的数字化建设方案.中国科学院软件研究所.

[4]郭小霞.浅议博物馆数字化管理[J].南阳师范学院学报:社会科学版,2008,7(10).

[5]博物馆数字化建设专题调查报告.

[6]郑晶.博物馆的数字化运用[J].武汉文博,2009(2).

[7]薛超.博物馆数字化与数字采集中需改进的问题[J].文物世界,2004,1.

[8]郑津春.对博物馆数字化建设的思考[J].天津科技,2006,33(4).