办公用品领用细则

第一条 为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品发放、发放及管理工作，

特制定本细则。

第二条 新进人员配备物品含：文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔

第三条 第四条 1支。如未通过试用期的人员或离职人员，离职移交物品时必须将所领文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室，如有特殊情况未能及时移交该物品须注明，并由接收人签字确认，部门经理审核签字，办公室及财务部才予以正常办理离职手续。

耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。

3、个人所需用品包括：计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。 4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放，原则上不再增补（如确实需要增添，必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原因，经所属部门经理核准，办公室审核批准后可领用），若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、茶叶、纸杯。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数，可依部门平均用量稍加以合理调整。

5、每月28日前，由各部门将次月《办公用品请购单》填好（不得超过易耗物品领用标准），经部门经理初核，由办公室、财务部复核，总经理批准后由办公室统一采购。

第五条第六条6、发放时间：每月1---5号（如遇假期，顺延）。其余时间一律不予办理办公用品领用手续。

7、领用方法：各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领，填写领用记录，经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划的，需报请办公室批准后，方予以办理。

8、部分办公用品（签字笔、墨盒、硒鼓、）实行以旧换新原则。 9、电脑耗材品（墨盒、硒鼓或维修零件等）由办公室检查审核批准后方予以领用（须遵守以旧换新原则）。

10、本着节约与自愿的原则，在可不领用或少领用的情况下应尽量少领

或不领。对于节俭较为突出的员工，公司将给予其表扬。

未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领，报办公室后由

办公室酢情处理。

本规定自签发日起实行，如有与其它制度相冲突处，按本规定执行。

易耗办公用品领用标准

序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 品 名 签字笔 笔 芯 茶 叶 A4纸 固体胶 纸 杯 拉杆文件夹 垃圾袋 烟 硒 鼓 苍蝇拍 蝴蝶夹 回形针 大头针 钉书针 橡皮擦 铅 笔 名 片 电 池 档案盒 档案袋 单位 支 支 盒 包 支 包 个 卷 盒 个 个 盒 盒 盒 盒 块 支 盒 双 个 个 数量 1 1 1 2 1 1 15 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 10 30 备 注 人∕季 人∕月 室∕月 部∕月 部∕2月 部∕月 业∕月 室∕2月 实际招待 3月 室∕年 财∕季 室∕季 室∕季 室∕季 财∕季.人 财∕季.人 实际所需 室∕半年 部∕半年 部∕半年 序号 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 品 名 卫生用品 文件夹 双面胶(大) 双面胶(小) 单位 套 个 卷 卷 数量 1 3 1 1 备注 室∕年 部∕季 部∕月 部∕月 备 注:A4纸预算部6包∕月，双面胶（小）预算部5个∕月。其它未尽事项，其

解释权归办公室所有。

办公用品管理制度

为加强公司行政管理、节约开支，使办公用品（物品）管理制度化、规范化，特制订本制度。

第一条 办公用品（包括书籍）管理工作由办公室负责。

第二条 办公室负责办公用品购置、领用和保管。凡购入的办公用品（低值易耗

品除外）均由财务部将购入数量、单价登记入账。

第三条 领用办公用品的部门和个人必须严格遵守节约和合理使用的原则。大件

物品的再次领用（桌椅、电脑等）必须以旧换新，如有遗失或损坏应由个人或部门按价赔偿或自购。

第四条 办公室负责办公用品的购置、领用、保管和盘点。

1、购买办公用品前，由各有关部门主管向办公室提交《办公用品请购单》，经办公室主任批准后，由办公室派专人购买。办公室主任无法决定是否购买的物品，经总经理同意后方可购买。购入后由办公室登记、造册、办理领用手续。

2、凡购入的办公用品，办公室管理人员必须按品名、规格、数量、价格等做好登记造册，并送交办公室主任审核。

3、办公室管理人员应妥善保管办公用品，并在每月最后三天进行盘点，整理办公用品购买和发放记录以供备查；除必备用品、采购不易或耗用量大的办公用品可酌量库存外，其余要尽量减少积压。

4、为提高节约使用办公用品的自觉性，办公室应制作《办公用品领用登记表》，作为员工领用办公用品的原始凭据。办公室管理员应如实按部门记录发放情况，如发现异常应立即向办公室主任反映。

第五条 新员工到职时可根据工作岗位需要，填写《办公用品领用登记表》领取

办公用品。

第六条 贵重物品个人领用后自行负责保管使用，如调整工作岗位（新岗位不需

此物品）或离职则需交回办公室，否则按折旧价赔偿，如有损坏，应根据损坏情况由个人进行赔偿。

第七条 印刷品（如信纸等），除特殊表格（如财务报表、账册等）外，均由办

公室负责发放和保管。