吴中区建设工程电子档案归档要求
一、基本规定
1、在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储在磁带、磁盘或光盘等载体内，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件被称为电子文件。建设工程电子文件包括工程准备阶段、监理、施工、竣工图和竣工文件等电子文件。
2、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将电子文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围内。
3、建设工程电子档案的技术环境、数据类型、数据格式等必须满足城建档案馆数据库的要求，电子文件形成过程中应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、安全性、完整性。
4、吴中区城建档案馆应加强对建设工程电子档案编制与归档工作的培训、指导、检查，并认真审核，确保建设工程电子档案的安全保管和提供利用。
二、电子档案归档范围与类型
电子档案归档范围：与纸质档案相同。
电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件（目前普通使用扫描型电子文件）。
三、电子档案质量要求
文字与图纸均选用JPEG格式，以原尺寸1:1的比例进行，彩色深度24位，图像清晰、完整，无偏斜、失真，扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
四、电子档案的整理
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电子档案的整理：电子档案整理同纸质档案整理同步进行。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
（1） 图像存储文件夹的建立
以项目为单位建立存储扫描数据的文件夹，其下按照装订编写的流水编号建立子文件夹（如下图）：
（2）图像的文件格式及命名
扫描图像采用JPEG格式，图像的压缩比设定为85（按实际调节参数），图像文件按照三位数流水编号：001.jpg、002.jpg、003.jpg…，图像名的流水号必须与其所对应页面的页码保持一致，如下图：
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五、电子档案移交方式
1、建设单位负责协调电子档案制作的组织工作，电子档案制作完成以后，由建设单位汇总形成一张光盘向城建档案馆移交。较大的项目可刻录成几张光盘。
2、如果建设单位受条件限制，无法自己开展电子档案制作，也可以委托专业单位进行电子档案制作。
3、施工资料、竣工图电子档案的制作应按单体工程进行。 4、为保证移交电子档案的光盘质量，所移交的光盘必须是档案级光盘并统一喷绘盘贴，盘贴内容如下：
项目名称，工程名称，建设单位，施工单位，建筑面积，开完工时间。
吴中区城建档案馆 2018年5月30日
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