（范本）
项目经理部
年 月 日
目 录
第一章 报价邀请函 1、报价邀请函 2、供应商须知 第三章 询价方案 1、说明
2、合格供应商一般范围 3、报价文件要求 4、报价内容填写说明 5、报价有效期 6、报价文件的递交 7、报价文件的评审 8、签订合同 第四章 报价书格式 1、报价函 2、报价清单
3、法定代表人授权委托书 4、资格证明材料 第五章 合同文件 第六章 附表
第一章 报价邀请函
报价邀请函
：
我公司 项目就 材料进行询价采购，现将有关事宜告知如下：
一、采购项目内容
1、项目名称： 2、采购内容：
3、产品质量及技术参数要求：二
、
其
他
事
项
三、采购单位： 采购单位地址：
采购单位联系人：
详
供
应
联系电话：须
知
）
（
见
商
供应商须知 项目名称： 采购标的 地点： 供应内容： 采购人单位： 采购人 采购单位联系人： 联系电话： 采购单位地址： 采购方式 询价采购方式 （1）具有独立承担民事责任能力的企业法人； （2）产品相关的检测报告； （3）需提交的资格证明材料要求：（响应邀请函内容） 资格条件 ………… 报价保证金 报价文件有效期 报价文件数量 （如果不设，该项就直接填“本项目不设谈判保证金”） 报价文件递交截止日后60日有效 正本 份，副本 份。 谈判响应文件递交截止时间： 报价文件递交 地点： 时间： 地址： 评审时间、地点
第二章 询价方案
1、说明
1.1本询价文件仅适用于本次所叙述的 采购项目。（附采购内容）
1.2供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用；采购人无义务和责任承担这些费用。
2、合格供应商一般范围
2.1 完全满足询价文件的实质性要求。
2.2参与报价的供应商应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件；法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
2.3产品相关的检测报告； 3、报价文件要求
3.1 报价人应详细阅读询价文件的全部内容，按询价文件的要求提供报价文件和资料。
3.2报价文件的构成
（1）报价书（详见报价文件格式）
（2）按询价文件要求需提供的有关材料。（详见报价文件格式） （3）其他
4、报价内容填写说明
4.1 报价书按所提供表格格式统一填写。
4.2 主要材料明细表上必须写明品牌、厂家及质量等级。
4.3 报价文件需由供应商法定代表人或授权委托人签章的，应填写单位全称，同时加盖公章和法定代表人印章。
4.4 所有报价均以人民币报价。除谈判文件中有特殊要求外，应采用国
家法定计量单位。
4.5供应商根据本工程的实际工作量结合企业自身情况及市场实际自行报价，报价书所包含的内容应为本工程所涉及的全部内容、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同明示或暗示的所有风险责任和义务等各项应有的费用。
4.6采购人不接受任何选择性报价，每个竞价人只允许有一个报价。 5、报价有效期
5.1报价有效期为自谈判之日起不少于“供应商须知”规定的时间保持有效，报价有效期不足的报价响应文件被视为无效。
6、报价文件的递交
6.1供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式，在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给采购单位。
6.2供应商应提交报价文件 份（正本 份、副本 份），当正本与副本内容不一致时，以正本为准。
6.3电报、电话，传真和邮件方式的报价概不接受。 7、报价文件的评审 7.1 评审人员组成
（1）评审小组由项目采购人员组成，其人数不少于3-5人组成。
（2）评审阶段纪检监督人员参与监标。 7.2 评审标准（自行拟定）
（1）例如：1:合理低价法。2:最低评标价法； 7.2报价审查
（1）所有供应商的报价均以报价文件中报价表的总报价为准。询价文件报价表中的总报价即为评标价。
（2）询价小组按评标价由低到高的顺序评定成交商，确定最终成交的供应商，并形成询价报告。
（3）询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求予以解释说明，并提交相关的证明材料。
（4）供应商的报价均超过了采购预算的，采购单位不能接受的，询价小组有权否决所有供应商的报价或取消采购活动。
8、签订合同
8.1询价小组形成询价报告后，报送采购单位审核确定成交供应商，成交结果将向成交供应商发出成交通知。
8.2成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签订合同。 8.3采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行，不得违背询价结果和成交价格。 8.4履约保证金：见合同文本
8.5付款条件及方式: 见合同文本
第四章 报 价 书 格 式
一、报 价 函
（后附报价清单）
：
1、根据已收到的《报价邀请函》，经研究上述询价文件的供应商须知、合同条款和其他有关文件后，按询价文件的规定提供项目货物及服务的总报价为人民币(大写) 元，(小写)￥ 元，并保证报价文件内容真实、完整（后附报价清单）。
2、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起60日内有效。
3、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
4、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国家有关部门的规定。
5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本报价书将成为约束双方的合同文件的组成部分。
报价单位： (公章) 单
位
地
址
：
法定代表人或委托代理人： (签字或盖章) 日 期： 年 月 日
二、报价清单（固化）
三、法定代表人授权委托书
（若非法人进行报价需要求提供） ：
我 (姓名)系依照国家法律法规成立并在境内注册的 报价单位名称 的法定代表人，现授权 被委托人姓名、职务 作为公司合法代表，参加 (工程名称) 询价采购活动，授予他代表公司签署报价书、签订合同和实施一切与此次询价有关事宜的权利。
本授权书于 年 月 日签字起生效，其签名真迹如本授权书签名所示，特此证明。
授权委托单位： (公 章)
法定代表人： (签字或盖章)
委托代理人： (签字或盖章)
日 期： 年 月 日
三、按询价文件要求需要提供的有关资格证明材料
（根据询价文件的要求，提供资质证书、营业执照、法人或授权代理人身份证、产品相关的检测报告、企业认定证明等资格证明材料复印件，并
要求在复印件上面加盖公章）
第五章 合同文本（略）
第六章 附 表
表1
询价评审签到表
项目名称: 采购事项： 评审地点： 时间： 序号 评审小组人员签名 评审小组职务 备注
表2
报价文件接受记录表
项目名称: 采购事项： 地点： 时间：
序号 供应商公司名称 接收时间 其他说明
表4
报 价 汇 总 表
项目名称 采购事项 评审地点 序号 主持 供应商名称 采购方式 评审时间 标价内容及报价金额 记录 其他说明 评审人员 签字 监督人 签字 附件5
**********项目 （格式及大纲）
********询价报告
一、采购事项概述 二、评审和监督人员
三、响应询价及获取询价书的供应商名单 四、供应商报价评审情况 五、评审结果 六、结论(推荐意见) 七、监标意见
评审人员签字： 监督人签字;
******项目经理部（加盖公
章）
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