大型医院巡查西院区护理部相关工作汇报
第三部分:医院管理
1.1(2)优化门诊环境与流程
(1)设置导医台、分诊台、健康咨询台,热情主动迎接患者,了解病情,帮助患者做好预检分诊,指导患者就诊;耐心解答患者咨询、疑问、指引路线、电话咨询等,及时给予解决问题提供帮助,做好投诉接待工作,及时向主任护士长反馈。
(2)流动服务,主动迎接,协助老弱病残就诊。认真观察待诊患者的病情,遇有病情病情变化或为重患者,及时送往急诊科或相关科室就诊,实行“先就诊,后结算”模式。
(3)实行首问负责者,主动热情接待患者,提前告知患者就诊卡内预存金额,以便减少排队缴费的次数,缩短就诊时间。
(4)维持良好的就医环境,患者聚集较多时,及时疏导。随时维持挂号窗口前排队秩序。
(5)开展了预约就诊,与本部客服中心同步电话联系,及时获得本部专家在西院区的坐诊专家及确定时间。
(6)计划免疫接种工作通过合理布局、耐心解释协调、三次工作流程细化再造,提高了接种速度、工作效率及质量。
(7)优化就诊环境,提高患者满意度。门诊大楼从外围到室内包括卫生间都做了整体
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改造装修,每个诊室按本部诊室的要求,统一合理布局。每层楼梯口设置了诊室分布图及路标,走廊、卫生间、楼梯间地面张且了“小心地滑”“小心摔倒”“小心台阶”“禁止吸烟”等安全提示语。
(8)门诊输液室设在住院部大楼一楼,由门诊护士担任输液工作,给患者及医护人员的带来不便,并且存在一定的医疗安全隐患,在护理部的协调下,搬至门诊部一楼,由急诊科护士承担此项工作,方便了患者,同时也杜绝了安全隐患。
(9)在采血室配备糖果及50%葡萄糖,给发生低血糖或者晕血的患者使用。
(10)在B超室配置电子叫号排队系统,并配备一名导诊护士专人负责B超室的分诊及咨询服务。
1.1(3)开展便民措施
(1)设立便民服务台,为老弱病残孕及危重患者免费提供轮椅,同时护送到相应的诊室及病房就诊、治疗。
(2)为前来就诊的患者提供一次性水杯,热水。提供便民服务袋、内有针线包、老花镜、纸张、笔、指甲剪、胶水、雨伞方便患者的需求。
(3)安装自动检验报告单打印机,并派专人引导、帮助患者打印检验报告。
(4)装置了自动取款机,为患者在急需情况下提供了方便.
(5)体检中心工作:2016年8月份西院区院正式成立体检中心,完善了体检中心服
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务流程,在原有的常规体检和健康管理基础上,开展了特色服务项目。
1.1(4)扩大优质护理服务工程覆盖面,丰富优质护理服务内涵
(1)增加护理人力资源。西院区于2015年9月开业以来,由于人力资源缺乏,申请增加新进护理人员17人,并先后从本部派来9名护理骨干对各科室的人员进行支持,并通过竞选院本部派来8名护理骨干担任护士长,增加西院区的护理力量,使西院区临床护理力量得到加强,做到按照责任制整体护理的要求科学配备护士,普通病房实际护床比0.4:1,门(急)诊、手术室等部门根据门(急)诊量、治疗量、手术量等综合因素合理配置护士。
(2)根据《甘肃省人民医院护士分级管理办法》、《甘肃省人民医院护士分级管理补充细则》等文件精神,在各科室初步定级申报的基础上,与人事科共同审核,完成对西院区原有在岗的95名护理人员的定级工作:N0级4人,N1级9人,N2级35人,N3级20人,N4级25,N5级2人。
(3)改革护理工作模式,实施责任制整体护理。实行以责任护士为主体的连续性责任制整体化护理模式,改变原来的功能制排版模式,采取与本部护理排班模式同质化的管理,实施APN加弹性排班,责任护士全面、连续了解患者的病情、治疗及护理,患者知晓自己的责任护士,较好的提高了患者的满意度。
(4)实施护士岗位管理及分级管理。根据西院区的实际情况,延伸院本部的护士岗位管理和分级管理,按需设置护士岗位,制定各临床护理单元的岗位及各层级护士岗位职责,实施护士按层级上岗,将护士岗位管理、分级管理与培训、人事代理级别挂钩,形成护士岗位管理、分级管理、培训、人事代理级别、绩效分配一体化的护理人员管理长效机制。
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(5)绩效分配采用岗位班次系数和护理质量考核相结合的方式,对护理单元的管理实施绩效考核。遵照本部统一制定的各岗位及班次系数,制定西院区护士岗位系数,总务护士(0.8—1.0);办公护士(0.9—1.1);责任组长(1.0—1.2);责任护士(A班D班0.9—1.1;P班1.1—1.5;N班1.5—2.4);助理护士(0.5)。护理单元成立绩效管理小组及护理岗位任职资格认定小组,负责本护理单元的绩效管理及护理人员的岗位资格认定,并根据实际情况进行调整各岗位系数,制定绩效工资的二次分配方案,实现同工同酬、多劳多得、优绩优酬。对手术、门急医技系统、中央运输各护理单元的岗位系数由绩效管理小组根据岗位实际工作特点申报,护理部审核同意后实施。
(6)遵照本部的人事代理管理规定,对西院区聘用护理人员全员人事代理。全面实行西院区护理人员人事代理,其收入分配、职称晋升、学习进修、奖励评优等均与在编护士一视同仁,目前西院区院有12名护士长,其中7名为人事代理,增强了护士队伍的稳定性,同时加强动态管理,使护士离职率低。
(7)夯实基础护理,倡导主动服务,提供人性化护理。
1)门诊部在门诊大厅每周举办1-2次健康角,对就医患者进行健康教育和答疑咨询;增加便民服务,为患者主动排忧解难 。
2) 在住院部建设舒适温馨病区:各护理单元护理人员“体贴入微”,开动脑筋,结合自身特点,开展优质护理服务,除了备有便民袋、爱心雨伞、护理园地、术后“爱心包”及“危重患者爱心包”等,医护人员还利用各种有效的护理创新向患者提供服务,例如内二科的图书屋、内一科自制的留置针丝袜保护套和监护仪导联线收纳袋、外一科自制的引流袋固定袋、外二科自制的一次性固定带在骨科中医治疗中的应用、妇产科创新的folley促宫颈成熟的临床应用等等,点点滴滴换来患者一封封感谢信和一面面锦旗。
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3)为进一步提高医疗护理服务质量,在外二科试行“医护患一体化工作模式”:该模式打破原有的医患、护患两条平行线的模式,重建医护患三位一体的暂新工作格局,医生和护士共同查房及讨论,护士参与诊疗计划的制定,为患者提供整体化医疗护理服务 。该模式即极大地改进了护士被动的工作习惯,提高了护士的工作积极性和专业技能,又便于医生更全面的了解患者的生理、心理需求,及时调整诊疗方案,更加有利患者的康复,营造温馨和谐的医患关系。
4)在各科室成立危重患者护理小组及心理辅导小组,对危重患者实施个性化化护理的同时对其家属进行心理辅导,缓解家属的焦虑心理,提高危重患者的满意度。
(9)制定西院区各区域护理人员岗位服务规范,进行培训并落实,规范西院区护理人员的服务行为。制定各区域护理人员服务规范及语言行为规范,规范门急诊、病区、手术室、产房、中央运输等部门护理人员的语言及行为规范,使各级护理人员从进病房敲门、对患者使用尊称、及接听呼叫器、主动解答患者的问题做起,同时护理部每月多次下科室现场对相关护理服务内容的落实情况进行督察,将考核及督查结果与科室月质量考核结合,逐步改变了西院区护理人员的懒散状况,使患者对护士的满意度不断提升。
(10)积极延伸开展护理服务,不断丰富护理服务内涵。为了更好地为一线服务,成立中央运输,为临床医疗护理服务提供支持保障作用。成立中央运输以来,承担标本收取、药品配送、院内外患者陪检等工作,便于医生及患者就诊、就医。
(11)加强细节管理,不断提高护理质量。运用品管圈的管理方法,从护理环节和细节入手,从一线护士入手,“重细节、重过程、重基础、重具体、重落实”,在护理工作每一个环节和细节上精益求精,不断优化工作流程,从而达到护理质量持续改进。2016年各护理单元均已开展品管圈活动。
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(12)护理专科服务。2017年一季度,陆续开展了伤口护理、静脉治疗、糖尿病专科护理三个专科小组,各小组已初步开展培训活动,为西院区专科护士的发展奠定基础。
(13)科研、论著、论文、进修学习。西院区本科25人,占20.83%;大专61人,占50.84%;中专34人,占28.33%,人员的学历普遍低下,但是2016年西院区获的院内科研一项,向省上推荐护理科研3项,发表论文12篇,出版论著1本。近一年派往本部进修学习人员共计30余人,使西院区护理人员的理念、技能与本部接轨,更好地为患者服务。
1.1(6)开展“志愿者服务在医院”活动
西院区于2016年7月临时招收一批志愿者与门诊社区工作人员、各职能部门的工作人员、各科室主任及护士长,利用业余时间下社区参加社区义务诊疗活动。
1.3健康教育、咨询和义诊等多种形式的公益社会活动
(1)开展社区宣传、家庭医生签约工作。多次组织省医专家进社区大型义诊活动,内容多样,涉及内科、外科、妇科、儿科、口腔、眼科等多个专业领域,形式更是丰富多彩,知识讲座、医患面对面交流咨询、现场就诊,发放保健包等措施,使辖区居民在家门口享受到星级服务。家庭医生签约2179人次,充分发挥了医疗资源共享,让患者第一时间得到救治及上门服务。
(2)组织人员参加“永靖县人民医院的义诊活动”;助西院区院办举办开业一周年暨大型义诊活动。
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(3)协助妇产科积极组织开展“准爸爸、准妈妈及孕期保健培训班”。
(4)保健包发放:2016年1月份社区人员入户共计发放保健包2100户。
(5)脑卒中筛查工作:2016年3月份,秀川卫生服务服务中心以社区、乡镇常驻居民为基础的筛查工作,建立筛查对象的详细人口档案。通过社区脑瘁中筛查发现2000例参与者中136例为脑卒中高危人群,脑卒中患病人数13人。
(6)选派人员协助医院圆满完成2016年兰州国际马拉松赛的医疗保障工作及其他保健任务6次。
(7)为社区免疫接种提供便民服务。通过优化疫苗接种环境、避免交叉、提高接种速度、提高接种儿童家属满意度提高患者与社会的满意度,为医院赢得良好声誉,优化工作流程,提高接种工作的效率与质量。
(8)七里河门诊工作改进了居民健康档案的建立工作,增加回访制度,重新建立档案420份,建档后随访216份。协助院本部开展义诊两次:4月上旬协助疼痛科进行疼痛义诊,义诊,7月下旬协助院农工党举行了全科义诊,收到了良好的效果。发放西院区宣传资料及各科室电话号码670份,广大居民对此次活动反应极好,尤其是宣传资料及联系电话的发放有效解决了他们患病时的燃眉之急。
(9)门诊一、二楼分别安装电子信息大屏,以此让广大患者了解相关疾病的的专家,未就诊提供方便。
(10)门诊各区域及各病区定点放置健康教育手册;
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(11)分诊台护理人员承担部分关于服药、检查等注意事项的健康咨询;
(12)每周定期组织门诊护理人员在门诊大厅、住院部一楼大厅显眼处,向社会大众及来院就诊患者及其家属开展公益性健康角PPT小讲堂。为大家讲解常见病的知识及日常预防小常识,传播健康生活新理念。
2.4医院是否建立双向转诊制度及流程
西院区与2016年6月与七里河区33家社区卫生机构及签订双向转诊合作项目,由各科室配合专家主任下社区多次进行帮扶、培训、协调服务工作。自工作开展以来向本部转诊人次110人,向下转诊人次6人。
10.人才培养计划
针对西院区护理人员基础能力较差的实际情况,根据护士岗位管理要求对其重点进行基础培训及专科护培训,提高全院护理人员素质。
(1)加强护士长培训,提高护理管理能力:制定护士长培训计划,组织集中理论培训,轮流派往本部参加管理培训、邀请本部优秀护士长来院培训、邀请本部护理部主任及科护士长来西院区进行护理管理查房、组织护士长之间相互讨论学习、护理部下科室现场指导等方式,提高护士长的管理水平。组织护士长培训7次,主要内容涉及护士长应具备的素质与能力、护理质量及护理安全管理、优质护理服务、品管圈管理方法、护理业务查房、护患沟通技巧等。同时对护士长进行护理核心制度培训及考核。
(2)制定各层级护士培训计划和考核标准,组织全院护理人员理论知识培训29次,
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理论考试11次;每月组织人员到本部护理培训中心进行技能培训,同时组织护理技能培训及考核10次。
(3)每月对护理核心制度、应急预案、工作流程进行现场考核,与科室当月质量考核挂钩。
(4).对全院护理人员进行《2015版心肺复苏指南》培训及急救情景模拟考核。第一次考核合格率50%,第二次考核合格率96.3%。
(5)制定西院区护士在本部培训计划,派护士于本部进行分批培训。安排院本部护理骨干到西院区轮转,进行交叉培训。
(6)护理人员在职教育情况:参加在职继续教育人数49人,其中在读本科人员40人,在读大专人员10人。2016年内取得大专毕业的6人,本科毕业1人。
(7)加强新护士培训:2016年9月2日,举行新护士规范化培训启动仪式,遵照院本部护理部《新入职护士培训大纲》要求,制定新入职护士规范化培训方案,对新入职护士实施规范化培训。由护理部组织集中理论授课10次,操作示范4次,新护士在集中培训结束后,围绕如何做一名合格护士,完成一篇1000字左右的学习体会,以PPT形式在本科室进行汇报。实行岗前培训、轮转培训和岗位规范化培训制度。轮转培训选择重点科室进行培训,培训时间按个人发展需求和能力安排2年;
(8)制定了各科室护士分层级培训计划的要求及制度,规范各科护士培训,培训计划中包括业务讲课、业务查房、晨会提问、读书笔记、急救情景模拟培训等项目,要求各科室成立临床实践能力考核小组,对各级护士进行培训和考核,护理部每月督察各科室培训
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计划的落实情况,纳入科室质量考核。
(9)通过举办护理技能大赛,提高全院护理人员的技能操作水平。在全院开展技能训练的基础上举办了2016年西院区护理技能大赛。通过技能大赛活动,使全院护理人员的技能操作水平在比赛训练中得到较大的提升。
(10)通过举办护理学术年会,营造护理学术氛围:经过精心筹备、审阅稿件等,于2016年11月举办护理学术年会,收到论文32篇,大会交流18篇。
12.落实岗位绩效考核制度,完善内部分配机制,调动医务人员积极性
根据本部制定的甘肃省人民医院护理人员综合绩效考核制度,对西院区护理人员进行岗位管理和分层管理,并与绩效考核制度结合起来。建立了以工作数量、服务质量和工作绩效为主,以经济指标为辅的分配机制。实施医院对全院护理工作进行绩效考核、护理部对护理单元进行绩效考核与奖金分配、护士长对病区护士进行绩效考核与奖金分配的三级考核体制,保证了责、权、利的统一。绩效考核遵循合理拉开档次,向高风险、高技术含量、临床一线和夜班倾斜的原则,根据不同岗位的责任、技术、劳动复杂程度、承担风险的程度、工作量的大小、患者满意度等不同情况,拉开同病区内护理人员的绩效分配档次,实现同工同酬、多劳多得、优绩优酬,充分调动护士的积极性。
21.6积极改进入、出院流程,为患者提供及时、便捷的入出院服务;
(1)改进制作了出入院流程,为入院患者提供积极主动地服务。
(2)对出院患者及时做好出院证明,协助行动不便的人员办理出院手续,为患者提供
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病历复印咨询等服务,不断改进医院内网出入院办理程序,方便医生、护士、病人。
(3)加强门诊部窗口的服务人员、导诊人员的指引及宣教,及时解决患者入出院过程遇到的问题及困难,方便患者。
23.建立医患沟通制度,构建和谐医患关系
(1)邀请院本部护士长进行了“塑阳光心态,做快乐员工”的专题讲座,以及护患沟通技巧培训,引导护理人员以良好的心态和精神面貌为患者服务
(2)举办了人文关怀、沟通能力的情景剧比赛,护理部先后两次召开“加强人文关怀 促进护患和谐”座谈会,各科室均开展了不同形式座谈、培训、案例分享等。
(3)建立医患沟通本,每月科室召开医患沟通会一次,护理部每月参加科室的医患沟通会。
(4)各护理单元结合专科特色,认真做好患者的入院教育、住院护理、出院指导、出院后访视等工作。设立健康教育护士,每天进行健康教育及康复指导,使病员真正得到心理康复,早日回归社会,提高生活质量。
(5)为了贯彻执行院本部下达的“关于在全院开展改善服务态度、提高服务质量、提升患者满意度活动”的文件精神,举办《护患沟通案例分析及沟通技巧分享》大会。护理部设置25个沟通案例,在大会现场以科室为单位,采用案例分析、情景模拟、现场解答等方式,分享交流,提高护士整体的护患沟通技巧,改善护士服务态度,进一步提升护理服务质量及患者满意度。
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(6)成立六个医护患微信沟通群,搭建医护患交流平台:以“一切以患者为中心”的理念,在西院区门诊及5个临床护理单元成立医护患微信沟通群,架起六座医护患沟通的连心桥,为患者提供健康资讯、病历复印指导及预约、答疑解惑、入院咨询等,不仅使患者学习到健康保健知识,建立了快乐和友谊,还使医护工作者收获了患者的信任和认可。
(7)统一制作“护理园地”展板,包括服务明星、专科特色、医护天地、护理文化四大模块,每月更新一次,开展护患沟通、健康教育及服务明星的评选等,即可活跃科室的护理文化,激发护士的工作热情,又可向患者及家属进行健康知识宣教,达到宣传的目的。
(8)护理部每月对各护理单元进行病人对护理工作满意度问卷调查。每月进行护理服务满意度调查,以患者的满意度为主要的质量评价标准。加强对患者投诉的管理,对存在问题,制定改进措施,及时与科室沟通,主动化解患者的矛盾,提高患者对护理工作的满意度。
33.主动报告医疗安全(不良)事件
(1)加强了护理不良事件上报制度的培训和落实。
(2)每季度对护理不良事件进行分析反馈,查找原因,制定整改措施,不断改进工作,降低发生率。
(3)建立入院防跌倒、坠床、压疮等评估制度,降低患者意外并发症风险。
(4)护理部加强对压疮高危患者的巡视督查,有压疮警报时,及时下科室指导护士长采取有效的预防措施,各科上报的压疮例数共计13例,其中院内(难免)6例,院外7
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例。各科主动上报护理不良事件共计46例,其中:隐患事件20例,职业暴露9例,不良治疗6例,管道护理不良事件3例,意外事件3例(跌倒2例,采血后晕倒1例),病人转运不良事件2例,皮肤护理不良事件2例,公共设施不良事件1例。
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