竣工资料管理规定
为了加强本工程的竣工档案的管理工作，保证工程竣工档案资料完整、系统、准确、真实反应工程建设的实际情况，经过协商，编制本规定。 1.竣工资料的总体要求：
1.1 凡是工程项目，均应按照国档发（1992）8号《建设项目（工程）档案验收办法》、国家电力2002年10月编制的火电企业档案分类表(6-9大类)、国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理的暂行规定》、电力部电建（1996）159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》、电力部电建（1996）666号文《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》、国家电力公司国电电源（2001）218号《火电机组达标投产考核标准》、国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关文件的要求编制竣工资料，做到完整、系统、准确。
完整，是指工程施工全过程中应该包含的文件、资料（尤其是设备缺陷处理过程的声像档案），各种原件齐全。
系统，是指资料按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
准确，是指竣工资料的内容真实反映工程的实际情况及其施工过程，做到图物相符，数据准确可靠，签字、盖章手续真实、完备。
1.2竣工资料中所有字迹材料一律使用碳素墨水或激光打印，记录纸张统一使用A4幅面，70g以上纸张，表式应符合国家现行版验评标准，表格一律采用电脑激光绘制。 1.3由施工单位形成的全部施工记录均需提供一套完整的电子版本，以满足建设单位电子化管理需要。
1.4竣工资料整理排列按以下流程图
工程建设项目 单位工程 建设阶段 按专业 按文件材料的内容
按主次 按时间
2.竣工资料的组卷
2.1原则上分专业以单位工程组卷，但以下几项内容另列： 2.1.1各专业施工组织设计按专业分别组卷。
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2.1.2原材料出厂证件，按原材料种类及出厂证件的编号顺序单独编目装订成册。出厂证件的编号由物资部门按原材料种类及进货顺序统一编写，编号中要有材料种类的标识。其它相关的跟踪资料均以此编号为依据进行跟踪。 2.1.3土建试验报告按材料种类单独编目装订成册。 2.1.4金属试验按专业及试验项目单独编目装订成册。 2.1.5电气试验、继电保护应单独组卷。 2.1.6仪表检验应单独组卷。 2.1.7沉降观测记录单独组卷。
2.1.8设计修改通知单、设计变更建议单、工程联系单按专业、按提出单位分别单独组卷。凡涉及图纸修改、材料、设备变更的工程联系单要转化成设计修改通知单或变更建议单，并统一编号。设计修改通知单、设计变更建议单组卷时要与执行反馈单一一对应，通知单、变更单在前，执行反馈单在后。 2.1.9焊接、热处理按单位工程形式组卷。 2.1.10消防竣工资料按单位工程格式单独组卷。 2.1.11工程照片：按工程照片归档格式组卷。 2.1.12工程录像：按录像带归档格式编制。
2.1.13重要文件及会议纪要，按种类单独组卷编目装订成册。
2.2单位工程组卷时在厚度不大于3cm的情况下合组一卷，超过3cm时，可以将其中的一部分分部工程质量检验评定表另行组卷，要保持资料的有机联系，不可随意分割。 3竣工资料的编制
3.1案卷的排列顺序：硬卷盒、软卷皮（内封面）、编制审核签名页、卷内目录、资料正文、备考表、底。
3.2文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，软卷皮、签名页、卷内目录不编页号。文字资料以一册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始，用铅笔在正面的右下角、背面的左下角编页号。
3.3软卷皮的编制，式样见附表；
案卷题名：简明、准确揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号
及其结构、阶段的代号和名称。
立卷单位：填写案卷内形成科技文件材料的项目负责单位。 起止日期：卷内文件材料形成的起止日期。
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保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 其余由建设单位填写。 3.4签名页的编制
用统一格式，式样由施工单位拟定，建设单位认可
内容用激光打印机打印，编制人、审核、审定或批准均由本人签字，日期填编制日期。 3.5卷内目录的编制，式样见附表3 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注 文件编号：填写科技文件的文号或图样图号 责任者：填写形成文件材料的形成部门 文件材料题名：填写科技文件材料标题的全称 日期：编制文件材料的形成日期。
页号：填写每件文件首页上标注的页号，最后一件填写该件的首尾页号。 3.6备考表的编制，式样见附表。
填写本卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明问题。 立卷人：由立卷的责任者签名。 立卷日期：填写立卷完成的日期。 检查人：应由案卷质量审核者签名。 检查日期：应填写审核的日期。
互见号应填写反映同一内容、形式不同且另行保管的档号。 4竣工资料的装订
4.1竣工文字资料规格为统一标准A4幅面，大于标准幅面的要折成A4规格，小于A4的必须贴到A4纸上（如：原材料出厂证件）。白纸采用70g以上的纸张，原件下边及右边与白纸对齐。
4.2案卷内不允许有金属装订物。
4.3所有竣工资料必须经过三方审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”，经验收后方可进行装订。
4.4竣工文字资料采用三孔一线装订法。案卷做到下侧、右侧两面对齐。
4.5竣工技术记录表面要求整洁，装订处页边距不得小于2.5cm， 装订厚度以≤25mm为宜，最大不可超过30mm。
4.6图纸折叠时按长290mm，宽210mm，案卷厚，可加纸衬，使厚度一致，用线装订。
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5竣工资料的交接
5.1竣工资料分批逐步交接。施工单位在单项工程竣工结束后分批次一个月内整理出合格的竣工资料并通知建设单位，建设单位组织专业人员在一周内复检。全部竣工资料在机组移交试生产一个半月内必须移交完毕。
5.2施工单位根据建设单位要求，负责提交竣工资料目录，建设单位核对清点无误后予以接收。
5.3施工单位向建设单位提交两套完整的竣工资料（包括原材料的出厂质保书，试验报告等）,其中一套必须是原件。
5.4工程竣工资料全部移交结束后一个月内施工单位交付电子版一套。
5.5竣工资料的移交方式：施工单位编制并自检后向监理移交审核，经监理技术、档案人员审核后提交建设单位，经建设单位专业、档案人员审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，最后办理审核交接手续。（见附图）
5.6监理单位对施工单位的竣工资料做技术性和规范性审核、签认。 5.7建设单位各专业对施工单位的竣工资料进行完整性和符合性审核、签认。 5.8建设单位档案室对施工单位的竣工资料进行全面审核、签认。 6竣工资料编制的具体要求
6.1施工技术记录、质量验收评定表须采用原电力部的相关表式，不足部分采用相关的专业表式，还不能满足时，则由施工前段时间根据工程实际情况自行编制专门表式，与监理相关专业人员商定后使用。 6.2质量验评表的页面设置
纸张类型：采用A4纸，纵向；
页边距设置：左边距 不小于2.5厘米；右边距 不小于1.5厘米；
上边距 2.5厘米； 下边距 2.5厘米； 不设页眉，不设页脚。
如给定表格不能满足上述要求，要保证左边距不小于2.5厘米。
6.3质量验评表的具体填写格式见附表样表。样表1（安装）、样表2（土建） 6.4单位工程组卷顺序见附表的卷内目录顺序进行组卷。不得随意颠倒。 7声像资料
7.1声像资料（包括录像、录音、照片、底片等资料），应附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄像者等六要素，一般不超过200字。说明应做到文
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字简洁，语言通顺。声像内容包含但不仅限于： 7.1.1上级领导检查、指导赴施工现场；
7.1.2各专业、各阶段施工（安装）过程及主要工程节点过程。
7.1.3工程质量监督检查、会议（如：土建、锅炉水压、汽机扣盖、受电前整套启动等）。 7.1.4声像分类：会议（检查）、土建、安装。 7.2声像资料按类别及时间顺序组卷移交建设单位。 8竣工图的编制由设计单位按照工程具体情况编制。
9全部竣工资料的档案盒、卷皮、照片册和底片册由建设单位提供。
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