论我国会计信息化发展中的问题和对策
作者:陈必华
来源:《世纪之星·交流版》2015年第05期
[摘 要]信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。本文在深入调查研究及参考多方面意见的情况下,对会计信息化发展提出了几点建议。 [关键词]会计;信息化;发展
会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 一、会计信息化产生背景
1.会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。 2.会计信息化产生的外在动力。信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务.。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进信息化建设,必须构建信息化会计。
二、目前会计信息化存在的问题
1.会计工作人员能力素质不强。 从会计工作人员现状分析,目前我国具有会计从业资格的人比比皆是,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的发展状况是我国会计信息化发展的关键问题。
2.管理层对会计信息化的重要性认识不足 。目前,相当一部分管理层没有认识到会计信息化的重要性,他们只是简单的认为会计信息化只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,所以对会计信息化不够重视,就更谈不上对会计人员培训工作的重视。这些都严重影响了会计信息化的进程。
3.会计信息化与信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从
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我国目前的实际情况看,还有一部分由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通.,而且与内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响会计信息化实现的进程。 4.安全性和保密性存在问题。随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,而会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
三、鉴于会计信息化目前存在的问题及其发展趋势的建议
1.增强会计能力素质的培养开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,应从实际出发,增强员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
2.制定和完善相关的法律法规。在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化缺乏操作性,因而起不到应有的作用,也不能从宏观环境层次上有效地预防外界的干扰。要解决这一问题就必须借助法律的强制力营造一个外在的法律环境,对有损独立性的行为予以法律诉讼和惩罚。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,但在法律上能否接受计算机的电子信息即无纸化信息作为有效的证据,已成为一个国际性的问题。同时,要不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范,如对进入网络的信息的格式制定统一的标准和规范,对网络的数据操作制定相应的程序等。对违规操作者进行处罚,培养“公众利益”的法律意识。
3.要注意“网络会计信息化”的安全性问题。会计信息是反映财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络会计信息化”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是每个单位最关心的问题。为了保证“网络会计信息化”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络会计信息化”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。
4.发展“网络会计信息化”系统 。财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等.。因此,网络会计信息化会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例
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等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。为“网络会计信息化”软件与国际接轨创造了良好的环境。同时,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适合不同行业通用会计电算化软件,让通用财务软件更适用。 四、结语
会计信息化的发展程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走, 需要政府和应用企业共同努力, 以促进会计信息化的发展快速和健康地发展。 参考文献:
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